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(一)公文结构
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+ t& A5 a4 T1 J6 z在抽查的52份公文中,只有份公文存在明显的结构缺陷.这是一份表彰性决定,原文先写了"先进事迹及表彰决定",后罗列了"先进单位和先进个人名单",似乎有些不妥.理想的处理方法应是:在"先进事迹及表彰决定"后加一段"希望和号召"的内容,而将"先进单位和先进个人名单"作为附件处理.
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(二)公文语言1 R( _0 [/ j+ K( f. r/ t8 L4 D4 @ k
! S7 l& O# ?" ~. h1.语法语法方面存在一处错误的4份,占总数的8%;存在两处错误的2份,占总数的4%.例如:(1)今年拟于2004年9月一0月举办首届瓯菜美食文化节.(2)为了有利于协调部门关系,促进首届瓯菜美食文化节的圆满成功,特请示市人民政府,要求市政府为本次瓯菜美食文化节的冠名支持单位.(3)经研究,同意于今年下半年1月在合适地点组织一次3000万元的即开型福利彩票大奖组销售活动.(4)为了深入贯彻实施"质量立区,名牌兴业"战略,充分发挥名牌商标效应,全面提高我老秘网区经济的整体素质,××区名牌商标认定委员会于今年4月份开始,开展第五届××区名牌商标的认定活动.(5)希望受表彰同志珍惜荣誉,戒骄戒躁,再创新业绩,再作新贡献.全市人民以先进人物为榜样,发扬主人翁精神,齐心协力,为推进我老秘网市现代化建设做出更大的努力.工作研究(6)为了××经济在现在基础上能上一个新的台阶,实现县政府提出跨越式发展思路得到切实实施,故请求市政府在安2004年度用电指标时为××县给予照顾.(7)为了……,特制定通告如下:例(1)中"今年"与"2004年"语义重复.例(2)中"请示市人民政府"与"要求市政府"语义重复.例(3)中的"下半年"与"11月"语义重复.例(4)中的"我老秘网区经济的整体素质"词语搭配不当,应将"素质"改为"实力";"开展"后应加时态助词"了".例(5)应在"全市人民"后加一个"要"字.例(6)应改"为"为"对".例(7)应将"制定"删除.
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2.错别字 在抽查的公文中,有一个错别字的2份,占总数的4%;有两个错别字的份,占总数的2%;有三个错别字的份,占总数的2%.例如:(1)搞好鼠情监测,制订周密防治方案.(2)在灭鼠前,后均要做好室内外鼠密度测定工作,及时掌握当地鼠害状况,制订科学防治措施.(3)县风景旅游局,发展计划局要……,抓紧制订具体实施计划,……(4)所有旅游景区景(点)对旅行社组织的旅游团队的门票一律实行优惠政策,并按人次实行奖励.例(1)至(3)中的"制订"应为"制定".例(4)中的"景区景(点)"应为"景区(点)".
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( ^- E# U# V5 ]8 U) e1 G+ f(三)公文格式
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6 W' r( U# t6 J' N在抽查的公文中,一个要素不合格的4份,占总数的8%;两个要素不合格的6份,占总数的2%;三个要素不合格的1份,占总数的21%;四个要素不合格的1份,占总数的21%;五个要素不合格的份,占总数的2%;六个要素不合格的6份,占总数的2%;七个要素不合格的2份,占总数的4%;九个要素不合格的份,占总数的2%.例如:1.上行文眉首发文标识上边缘与版心上边缘相距不足80的3份.2.发文机关标识:错用"发文机关名称加括号(文种)"的,2份;未用小标宋体字标识的,5份.3.发文字号:机关代字不当的,份;位置不当的,份.4.签发人:位置不当的,1份;签发人姓名未用楷体字标识的,8份;与红色反线相距超过4的,2份.5.标题:语法结构失当的,份;将一个词汇分成两行的.份;错加标点符号的,2份;未用小标宋体字的.6份.* G6 a. @7 \; E4 v( s y' f
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