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约稿信写作怎样做到以情制胜

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应用写作 发表于 2015-7-2 10:56:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的日常应用文书。对于数量众多的报纸期刊等媒体而言,经常用到的日常应用文之一就是约稿信。约稿信可以分为一对多和一对一两种形式。一对多的形式一般是指在媒体上公开发布的约稿信,一对一的形式主要是指编辑和作者单独的书信往来。本文主要探讨后一种约稿信写作中如何有效发挥情感的作用。

约稿信的主要目的是向确定的作者约稿,往往需要编辑在约稿信中较具体地说明约稿的内容要求、交稿时间等“硬”指标。但如何使作者答应约稿请求,并按时完成约稿任务,需要约稿编辑动些脑筋,不能用命令式的口吻向对方发出约稿请求。

本文认为,约稿信虽然用于公事,但也带有较强的情感色彩。在这一点上,它有别于相对客观平实的公文“函”。因此,约稿信在说清楚“硬”指标的同时,也需要编辑投入“软”情感,让对方在如沐春风中欣然接受约稿请求。

怎样才能做到以情取胜?可从以下两方面来把握。

一是用谦敬词,示人以诚

语言的力量不可忽视,有时一字胜千金。所谓“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。在有求于对方的约稿信写作中,更需要编辑注意精心选用和锤炼词语。如果言语粗疏,轻则会引起对方反感,重则会导致约稿失败甚至对编辑所在报刊产生负面影响,造成优秀作者的流失。除了要做到用词准确、简洁、生动等基本要求外,还可考虑在约稿信中酌情使用谦敬词。中国古代大量的谦敬词往往具有“四两拨千斤”的神奇功效,约稿编辑可以储备一定数量的谦敬词以备不时之需。例如:

在与别人说话时,说自己或与自己相关的事物,往往在某些词前加上一个“鄙”,以表达说话人的谦虚。如:鄙人(称自己)、鄙意(称自己的意见)、鄙见(称自己的见解)等。在用于自己的动作,表示对对方的敬重时,往往在某些词前加上一个“拜”字。如:拜读(阅读对方的文章)、拜访(访问对方)、拜见(求见对方)等。 在称对方或与对方有关的事物时,往往在某些词前加上一个“大”字。如:大驾(敬称对方)、大名(称对方的名字)、大作(称对方的作品)、大札(称对方的书信)等。

所附例文即用到了“鄙意”“拜读”“大作”等谦敬词,相信对方收到这样一封既自谦又充满尊重的约稿信,心头一定会洋溢出愉悦的情感。

当然,在使用这些谦敬词时,还要注意把握好一个度,自谦过度或恭维过度都会过犹不及。所谓“论事常存忠厚心勿大分黑白,为文不做轻薄语徒自逞雌黄”。慎重用词,贵在一个“诚”字,不是说一味地把自己贬得很低,把对方抬得很高,而是要让对方感受到你在字里行间流露出的真挚情感。如果是使用华而不实的词语,对方就会感到书信者虚伪,不太可信,合作的可能性就会降低。用鲁迅先生的话来讲,就是要做到“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄。”

二是换位思考,将心比心

很多障碍、误解、矛盾甚至纷争的产生,实际上是双方各以自我为中心的结果。假若其中一方甚至双方能够站在对方的角度来思考问题,结果肯定会是另外一种局面。在约稿信的写作中,也是如此。

约稿编辑在约稿信的撰写过程中,要多替对方着想,不能老是讲“我”怎样怎样,而不考虑对方的实际情况、愿望和要求。也就是说,要在把握对方现状的基础上,善于揣测和捉摸对方的心理,把话说到对方的心坎上,并尽量给对方提供一些便利,或帮助对方解决一些实际问题。

如文后所附例文,委婉地提及约稿对象刚退休,可能家中有一些琐事缠身,但在这种情况下还是冒昧向对方约稿,恳请对方见谅。考虑到人刚退休后,可能会有一些心理上的波动乃至落差,所以,此处不宜多说,尤其应注意避免“祝贺对方光荣退休”之类貌似恭敬实则可能弄巧成拙的话。

另外,例文在提约稿要求时,也同样站在对方的立场上替对方考虑,对方可以三个选题全写,也可以择其一来写,甚至可以不写。而实际上,最后一层意思,几乎象征意义大于实际意义。手捧这样一封充分替自己考虑的信函,受约者一定会积极应约的。后来的结果也证明了这一点:该作者高质量地完成了三个选题的约稿任务,并按照时间节点将稿件如期交付杂志社。

总之,约稿信只有精心遣词造句,并融入作者的真挚情感,多站在对方的角度来考虑问题,对方才能感受到编辑的真诚,从而达到顺利合作的目的。

附例文:

约稿信

尊敬的×老师:

您好!

首先非常感谢您多年来对本刊的支持和帮助,并衷心祝愿您身体健康、生活快乐!

我是××杂志社的编辑×××,在学生时代就曾拜读过先生的大作。毕业后应聘至《××××》成为一名编辑,有幸近距离接触先生,深感幸运。

此前曾电话与先生联系,闻先生已退休,家中不少琐事缠身,但晚辈还是冒昧开口向您约稿,言语草草,有失恭敬,未尽鄙意,颇觉歉然。故又特  此致函,将有关具体事宜奉告如下,请先生拨冗一览:

1.参考选题:(1)××××××××;(2)××××××××;(3)××××××××。

2.上述选题拟用于今年789期,故在时间上有一节点要求,××××的时间节点在520日前(先生需在当月12日左右之前寄出;如通过e-mail,则当月18日左右之前即可,下同),××××是620日前,××××是720日前。

3.文章请结合实际和例文来谈,这亦属先生一贯之写作风格。

上述选题,先生可根据自己的情况来定,可选其一来写,亦可全部来写。如先生有困难,亦不必勉强,但恳请先生能够提前来电或来信明示您的决定,以便晚辈早做安排。

先生如有其他选题,亦欢迎不吝赐稿,当不胜感谢。

电话:××××-××××××××

信址:××市××路××号××××杂志社 ×××收

E-mail:××××××

敬颂

春祺!

                  编辑:×××

           200×年×月×日

 

(作者:木 易 单位:长春理工大学 来源:应用写作2015年第七期)

 
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