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文秘写作参考书《试论领导讲话稿的写作要领》全文

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宁泰秘书 发表于 2010-8-9 08:40:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
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《试论领导讲话稿的写作要领》


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[ 作者:荣 虹     来源:应用写作杂志社    

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  从一定意义讲,能够撰写高质量、领导满意的讲话稿,就意味着有可能成为领导的参谋助手和左膀右臂,事业历程就会更加畅达。笔者曾经与一位在某大机关从事几十年文稿(当然主要是领导讲话稿)写作的朋友进行交流,他告诉我,要写好领导讲话稿,需要把握好6个字,即“兴趣、勤奋、淡泊”,其核心是“勤奋”。当然,作为实用写作,撰写领导讲话稿也是有规律可循的。笔者结合十几年的教学实践和长期深入的调查研究,将领导讲话稿的写作规律概括为5句话20个字,即“领会意图、把握大局、突出个性、注重谋篇、讲究文字”。“注重谋篇”和“讲究文字”是一般应用写作甚至各种形式写作的最基本要求,是一个共性的东西,并不体现领导讲话稿的个性要求。因此,本文只对前三方面进行论述。

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     一、领会意图

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     领会意图,是指准确领会领导意图。领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段,甚至于涉及领导的政治立场和政治观点,从而事关领导的政治前途。因而,领导者都是高度重视自己的讲话稿的。毋庸置疑,领导本人对讲话稿最基本最重要的关注点,当然是要准确体现他本人的讲话意图。一篇不能很好体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失效之作。

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     那么,到底怎么才能准确领会领导意图呢?笔者认为应综合采用以下三种方法:

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     l、联系领会法。通常应注意联系三方面的情况:一是联系上级指示进行领会。领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示将神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了。二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性,或是为阐明组织观点,或是为解决具体问题,推动相应工作。把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图。三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准确把握领导讲话的意图。

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     2、追踪领会法。所谓追踪领会,我是要追根究底,弄清领导之所以讲话的原因。需要说明的是,“原因”本身不是“意图”。“意图”的指向是目的,是结果性的;而“原因”不具指向性,是原发性的,先于“意图”的存在。有因才有果,有原因才能有意图。撰稿者要弄清楚领导发表讲话的真正原因,并在此基础上弄清该篇讲话的用途。只有首先弄清楚这些,才能准确领会领导意图。

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     3、间接领会法。所谓间接领会,也就是通过求救“局外人”进行领会。一般来讲,这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如,我们可以请教具有丰富文稿起草经验的“老笔杆子”,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,还可以请教相应学科领域的专家学者,等等。只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚。

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     二、把握大局

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     领导讲话稿由机关的同志来起草,是由机关的“外脑”职能决定的。作为领导讲话稿的具体起草者,任何时候都要摆正自己的位置,把自己的角色牢牢定位在为党委(政府)、为领导工作服务上。这就要求自觉地立足大局,站在领导的角度和位置上来思考问题。否则,思维层次和思想水平就上升不到应有的高度,思考问题的眼界和视野就扩展不开,高度就上不去,所起草的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求,不可能有很高的质量。

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     领导讲话总是站在大局的高度,围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导,越注意从大局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导讲话稿,平时就要注意大局情况的积累和掌握,使思想经常处于有准备的状态,而一旦接受了起草讲话稿的任务,就要很快地进入“领导角色”,自觉站在大局的高度观察思考问题。具体应用到领导讲话稿的起草工作之中,把握大局需要注意以下三个关键环节:

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     一要善于围绕全局性问题谈认识。对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解,对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。心中有大局,起草领导讲话稿时才能从工作的大方向着眼,才能把一些全局性问题谈深讲透。

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     二要善于围绕关键性问题讲意见。部署工作,总有重点工作和非重点工作之分;谈论问题,总有关键性问题和非关键性问题之分。抓住关键和重点,就能抓住群众的关注点,就能突出中心、表明观点,讲话也就更有分量。

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     三是善于围绕倾向性问题提要求。及时发现和纠正工作中的倾向性问题,是领导中时度势、把握方向的责任所在,也是领导讲话所要达到的目的之—。为领导起草讲话稿,越是能抓住倾向性问题,领导讲话就越有针对性,越能引起听众的共鸣,也越有利于推动实际问题的解决。

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     三、突出个性

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     讲话稿要达到领导希望的“好”,毫无疑问,这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。然而,笔者认为,更为关键的问题在于写稿人对领导的性别、年龄、习惯、爱好、学识等个人特点的充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。领导的个性特点如何把握呢?我认为可以作如下区分:

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     1.年纪大,资历深的领导。达类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话,往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。

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     2.年纪轻,资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面,讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,特别要避免居高临下的语句出现;另一方面,指出问题、批评人的言辞要慎重下笔,遣词造句要多作推敲。

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     3.学历低,文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词语。句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重;二是内容表达不能过于深奥复杂。

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     4.文化高,学问深的领导。这类领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础好实,知识结构系统,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。

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     5.老基层,下情熟的领导。给这一类领导写讲话稿,要多用基层的事例,多用事实说话。因为他们对基层的情况熟悉,这是他们的优势,也是他们可以自由发挥的地方。听众会感到他很内行,讲得很深。聆听效果好,贯彻落实起来也方便。

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     6.老机关,文稿通的领导。这样的领导在机关工作时间长,对讲话稿的写作自己就很了解。给他们写讲话稿当然要很内行,特别要注意:观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。在稿子送审之前,一定要反复推敲,仔细斟酌。这样的领导如果对稿子提出修改意见,一定要严格遵照执行,有的时候甚至要引用领导的原话,切不可擅自改动。




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浅谈领导讲话稿写作之识


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[ 作者:范福生     来源:应用写作杂志社     点击数:1010     更新时间:2008-3-11     文章录入:jlyhx ]

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(《应用写作》2003年第12期)  


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  清代学者刘熙载在《艺概》中说:“文以识为主,认题立意,非识之高卓精审,无以中要。”“识”高则文高,“识”低则文低,文章的好坏取决于作者识见的高低。领导讲话稿作为文秘人员代领导立言的公务文书,其“识”有着更为丰富和复杂的内涵,不仅包含对客观事理的直接认识,而且还包含对领导、场合、文体规律等方面的间接认识。现就领导讲话稿写作之“识”略加探讨,以期加深对该公务文书写作规律的认识。


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  一、事理之识——探求本质性


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  领导讲话稿是供领导人在公务活动中发表讲话时所用的书面材料,往往是因事而发,由事而作,或论理或叙事,或以事证理,或以理论事,其功用无非是给人以启迪,给人以思想,给人以指导,给人以鼓舞和力量,是为需要而作,目的在于解决实际问题,推动工作有序开展。因此,写作领导讲话稿首要前提是要研究工作,并且,只有对事物的研究越接近本质,越符合事物运行规律,写出的领导讲话稿实际功用才能越明显。


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  抓本质,关键是要用联系、发展、全面、辩证的观点去认识和分析客观事物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一个大背景下,放到事物发展进程中,放到全局工作中去鸟瞰,立体挖掘,透过大局看小情,立足小情顾大局,发现其深刻意义。二要求深度。也就是善于对所掌握的情况进行分析、综合、概括,去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,总结出必然的、内在的、本质的、规律性的东西。三要拓广度。也就是把所掌握的情况进行纵横延伸,在纵向延伸中找出其发展的轨迹,在横向延伸中找出其与其他工作的结合点,从而确定其所蕴含的意义。四要换角度。也就是从不同角度认识这一工作。换个角度,就对工作的认识多一分的理解,对工作的认识也就更为全面,主次矛盾也就易于分清、辨明。多角度地进行思考,工作本身所具有的内涵就会被全方位地认识和挖掘出来,本质属性也就更容易把握。

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精彩评论16

正序浏览
少年包工头 发表于 2016-4-12 12:01:58 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
,一种是“新瓶装老酒”。如一些常规性的情况,一些日常性的工作,换个角度,换个说法,换些数据,又可以“从头再来!”比如,就拿“农民增收”讲,年年可以报,关键在翻新。有时是“首次超过城镇居民收入增幅”、有时是“务工收入占到农民现金收入的三分
 
BOSS 发表于 2016-3-14 17:19:33 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
抓本质,关键是要用联系、发展、全面、辩证的观点去认识和分析客观事物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一个大背景下,放到事物发展进程中,放到全局工作中去鸟瞰,
 
wb236708303 发表于 2015-7-29 22:00:36 | 显示全部楼层
 
专业写文章
本质属性也就更容易把握
 
宁泰秘书 发表于 2010-8-9 08:40:30 | 显示全部楼层
 

领导讲话写作要求与技巧

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减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:不详  发布时间:2008-3-12 15:07:56

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领导讲话稿不同于一般应用文,其特点是有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。因此,领导讲话稿的写作有其特定的要求。  第一,讲话稿的内容要有针对性。讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的。因此,每写一份讲话稿,必须首先了解会议的主题,讲话的场合、背景,了解会议是在什么情况下召开的,会议的性质和议题是什么,领导者对会议的内容有什么明确的指示等,也要考虑到昕众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯。同时,讲话稿内容的确定,还必须根据讲话的性质决定。如果是会议的主题报告,要考虑到内容的全面性,着眼点是反映工作全局,它要求反映本系统、本单位的整体情况;要考虑到观点的集体性,它代表一级组织对整体工作的评价和部署。尽管由领导者宣读,但它是领导集体意志的反映,从构思到定稿,必须体现集体的意志,初稿形成后,必须先在领导班子会议上讨论通过。同时,还要考虑到工作的指导性,准确评价过去的工作,分析面临的形势任务,明确指导思想、奋斗目标,具体安排下级工作,指导和推动全局工作的开展。如果是会议总结讲话,要总结会议的收获,并依据讲话者的身份,就会议讨论情况和主题报告未涉及的内容进行阐述。如果是补充性讲话,一定要注意它的补充性,不要重复别人的讲话,而是将他人没有讲过的、又非强调不可的意见说出来。如果是撰写表达意见、建议的讲话稿,观点要鲜明,中心要明确,态度要明朗,不能含糊其辞,模棱两可。上述几类讲话稿,除主题报告外,都要简明扼要,干净利索,不宜长篇大论,以免喧宾夺主。

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  第二,讲话稿的篇幅要有规定性。讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定的要求。一般来讲,表彰大会、通报会、庆典会等讲话要求篇幅不能太长,避免喧宾夺主;会议的主题报告相对来讲篇幅要长一些,但也不宜过长。这就要求讲话稿中心突出、目的明确、观点鲜明、简明扼要,切忌夸夸其谈,拖沓冗长。

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  第三,讲话稿的语言要考虑它的特定性。讲话稿的语言介于书面语言和口头语之间,既要有书面语言的精练、准确、干净,又要有口头语的通俗、生动、易懂,讲起来琅琅上口,听起来流畅顺耳,以便于讲话者表达,易于听众理解和接受。因此,在讲话稿的语言把握上,既不能故意卖弄文才,华而不实,也不能跟嗦随便,不讲究章法。要避免使用生僻的词语,尽量少用或不用令人费解的文言词语;对涉及的专业术语,要视听众的情况,斟酌使用。讲话稿要求语言通俗,容易接受,切忌转弯抹角,含沙射影,晦涩难懂,力求在平实中求生动,在准确中求精练,在简明中求风格。由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须把握现场气氛和场合,到什么山上唱什么歌,在什么场合讲什么话。我们常讲,讲话要得体,指的就是讲话要符合讲话者的身份~习惯、风格和讲话场合的要求。


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 楼主| 潇湘子 发表于 2012-4-10 10:46:08 | 显示全部楼层
 
很不错的东西。
 
忠诚无限 发表于 2012-4-11 22:48:00 | 显示全部楼层
 
非常的不错,我想要几个范文
 
qixin2000 发表于 2012-4-15 13:20:57 | 显示全部楼层
 
顶顶顶!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!111
 
合肥秘书 发表于 2012-6-5 14:04:02 | 显示全部楼层
 
好文,记下了,待时好好学习.
 
i河南逆行列车 发表于 2012-8-18 22:57:37 | 显示全部楼层
 
领导讲话稿是供领导人在公务活动中发表讲话时所用的书面材料,往往是因事而发,由事而作
 
广州秘书阿杰 发表于 2012-8-20 10:13:42 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好,珍藏中
 
南下南京 发表于 2012-8-21 18:01:19 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上。看到一篇好的写讲话稿文章,确实让人顿生欣喜之感。
 
太极八卦与 发表于 2012-8-27 20:24:33 | 显示全部楼层
 
不错不错不错不错不错不错不错不错不错!
 
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