做好文字材料工作得在三个方面下功夫:: p5 j9 ]. d. _7 ?, s
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一是在夯实文字材料功底上下功夫。办文是为办事服务的。办文,我觉得需要具备最基本的三个能力。首先,最基本的是遣词造句能力。包括字词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。不能出错别字。往往不是水平问题,而是态度问题,起码是不认真。其次是语言表达能力。逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁明快,文字如行云流水,文章读起来让人知其所云。第三是知识积累能力。要写清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚,就要时时注意学习。据统计,目前知识的半衰期是5年,即5年内有一半知识将过时;今天的大学生在毕业时,其所学的知识就有60---70%已经过时了;到2020年人类所应用的知识有90%现在还没有创造出来。只有平时多学习,领导给你交待的事才能一点通,只有平时多积累,写材料时才能思如泉涌。具备这几种能力,绝不是一朝一夕之功。我们要准备一本字典、一本讲公文的书放在手头,现在剪报已过时,在你的电脑上设几个文件夹,平时看到有用的东西分类存起来。肯定会有用。具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者,但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。' ^# h2 `+ S, y* o$ T; S0 d
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二是在“综合”上下功夫。写年终总结,要把全年的情况综合在一起,写本系统工作总结,要把各部门的工作综合在一起,写政府工作总结,要把各系统的工作综合在一起。要劲的是,好多工作、好多情况,不是你亲历的,谁重谁轻,取谁舍谁,要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。这其中体现的,既是你的归纳整理能力,更是你把握全局的能力。达到这种能力,首先要占有材料,巧妇难为无米之炊,搜集材料是综合的基本功。其次是要消化吸收,弄懂吃透有关情况,经过消化吸收,筛选过滤,去繁杂、取精要,再提纲携领串起来。这个过程往往是最令人痛苦的。完成这个过程,综合材料就算有了雏形。下一步,则需要文字驾驭功夫。能够独立完成一整篇大的综合材料起草,就可称得上是一个优秀的文字工作者。这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。
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三是在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要正确把握“角度”。为人作嫁衣,你得知道人家长相如何、体型如何、想要什么款式。文字材料的直接服务对象是各级领导,起草文字材料,你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各类文稿各有要领,领导语言风格、思维方式方法各有不同。还有一个“高度”问题。就是我们在文稿的构思、起草过程中,尽可能地站在领导的高度想问题,让材料充分体现领导的思想。比如,写部署工作的材料,你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好;写汇报工作材料,你就要掌握全面情况,知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么;给领导写发言稿、署名文章,你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。所有这些,都不是仅靠拍脑门、做“文字游戏”能够做好的。要时时学习、处处学习,把握大政方针政策,把握经济社会发展趋向,把握领导思想脉络,把握上情、下情、内情、外情。人都不是万能的,谁也不是百事通,很多时候,要能够做到“现学现卖”,而且还得“卖”个价钱。做到这些,付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。这些都不是文字本身的功夫。这也正是“材料匠”、“笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在。这也正是文字工作者应该追求的最高境界。
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