秘书生活:“老秘书”如何面对“新领导” 王 兵

    秘书人员工作辛苦，生活清贫，因此，有个良好的精神状态非常重要。从事秘书工作时间较长或"仕途"失意迟迟得不到提拔重用的"老秘书"，应该以舸种心态面对"新领导"?笔者认为，关键是要确立这样一种态度:不是领导才来，而是"我"才来。只有确立起"今天我才来"的理念，工作才能充满活力，才能保持不断求知进取的良好心态。
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因为"今天我才来"，所以要认真学习，主动适应。做好秘书工作的第一步是学习。周恩来有一句名言:"活到老，学到老，改造到老。"为领导提供全方位服务的秘书工作者更应如此。不学就不了解形势，不学就干不出新意，不学就跟不上领导的步伐。现在领导文化水平普遍较高，年龄普遍较低，他们创新意识很强，这就要求作为领导"参谋助手"的秘书要比以往更加重视自身的学习提高。
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一要学好理论与政治知识。理论学习非常重要，但学好理论并非易事。学好理论不易的原因在于理论是发展变化的，与时俱进的。老秘书有较好的理论基础，但处在今天这个伟大变革的时代，老秘书在理论学习上要与时俱进，就一定要把马列主义，毛泽东思想，邓小平理论，三个代表重要思想以及科学发展观等理论知识学深学透学精，能够熟练地运用其基本立场，观点和方法研究解决各种现实问题，不能满足于读几篇文章，背几段文字，对理论问题似懂非懂，一知半解在工作中就会栽跟头。

二要学好与秘书工作相关的知识。对于老秘书而言，一般不需要从头开始逐一学习各种知识，但不能没有"从头学起"的精神。要认真反思，明白自己的不足之处，按照"缺什么补什么"的原则学习，进一步提高自己，完善自己，把基本功练好。最重要的是要学好与工作有关的知识。例如，作为一名县政府办公室的秘书，就一定要掌握全县的经济社会发展情况，掌握领导分管工作的情况，了解领导对中心工作的要求，思路和抓工作的风格。对一些亮点，热点和难点问题要了如指掌，这样才能做到胸有成竹，从容面对。要多思考，多出观点，凡事要多想想为什么要这样做，能不能不这样做，有没有更好的方法，努力提高自己的"悟"性。年轻秘书对新知识接受快，工作中干劲足，创新意识强，老秘书多与他们交流对自己会有裨益，所以老秘书要放下包袱，虚心向年轻秘书学习，以年轻的秘书之长补自己之短。
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三要用现代科技知识武装头脑。当代秘书不仅要能动笔写，而且要善于用电脑起草文稿和处理各种信息。老秘书在苦练笔头功夫的同时，要适应信息时代的需要，学会用电脑，互联网等现代办公手段处理各种工作事务，以增强工作的时效性，拓宽资料来源渠道，提高工作质量。
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( s1 v" \3 a3 @7 }& n& S因为"今天我才来"，所以要扎扎实实实兢兢业业地工作。
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一要不怕吃苦。对秘书来说，早来迟走，加班熬夜，吃苦受累是家常便饭。如果过不了吃苦关就做不了秘书。"不经一番风霜苦，哪得梅花放清香。"秘书人员只有乐于吃苦，以吃苦为福，在工作中不断磨励自己，才能成大器，做大事。对于老秘书来说，吃过的苦多也是一种资本，一种积累，所以老秘书要时时调适自己的心态，振奋精神，坚定信心，继续努力。量的积累一定会引发质的提高，只要在学习上，工作上不断创新进取就定能成就一番事业。
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二要提高效率。办公室工作具有很强的被动性，被动性的工作更要注重效率。办公室人员在保证质量的前提下完成任务的速度越快，领导和群众就越满意，所以一定要树立一种争分夺秒，时不我待的强烈意识。老秘书要发挥熟悉工作的优势，特别是在处理重要工作时不但要快人一拍，还要讲究方式方法，统筹安排，运筹帷幄。要勇挑重担，敢于负责，办事不推诿，不拖拉，努力提高工作的满意率。
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% |+ z0 `9 h& P7 m" H- F三要干出新意。要使秘书工作常做常新，不落俗套，一是要在服务工作超前性上下功夫，超前思考，提前介入，在发挥主观能动性上出新;二是要在狠抓工作落实上下功夫，真督实查，会干巧干，在工作方式方法上出新;三是文稿写作要在出精品上下功夫，贴紧中心，讲究章法，在思路观点上出新。总之，要在做好领导的参谋助手方面干出特色。

因为"今天我才来"，所以要遵规守法按章办事。一要严格按照工作规则办事。该请示的要主动请示，该汇报的要及时汇报。要坚持"有所为有所不为"，做到既不"无所不为"也不"无所作为"，即尽职尽责而不越位，积极主动而不错位，重点重抓而不缺位。二要树立自身良好形象。作为领导身边的工作人员，秘书有一个好的形象既是工作本身的需要，也是秘书以后发展的基础。秘书一定要有大局意识，一言一行都要从有利于工作，有利于维护集体荣誉出发，绝不能为图一已之利而损大局;要有服务意识，积极自觉地服务领导，服务群众，服务发展，在服务工作中实现自己的人生价值;要有纪律意识，模范地遵守党纪国法和各项规章制度，不该做的坚决不做，该做的要带头去做;要有责任意识，该做的事情要"来者不拒"，经手的工作要"精益求精"，干一天工作要尽一份责任，绝不能敷衍了事，得过且过。三要忠诚服务。邓小平同志曾三次担任党中央的秘书长，"忠诚服务"是邓小平同志为秘书工作制定的基本指导思想和总原学习与修养则，也是当代秘书职业道德的核心，老秘书对此要认真领会，身体力行。"老秘书"要想在工作上出"新"，关键是要有一个年轻健康的心态。秘书战线上的老同志只要坚持不懈地学习创新，就定会有所收获。

很好，新领导就是新学问！

值得借鉴