论高职文秘专业学生实践能力的培养途径

随着科技的进步和新兴产业的出现，传统型秘书人才已难以适应社会、经济的发展形势，秘书岗位也出现了细分化、专业化的趋势。作为高职院校文秘专业的学生，除了要掌握文秘所学的基本知识外，还应积极培养面向行业的实践能力，凸显出文秘专业学生的特点与优势，使其在竞争中具有优势。本文从文秘专业学生实践能力培养途径入手积极探讨高职文秘专业的建设思路。

一、积极整合学院内实践教学资源，构建实训网点

加强校内实验室、实习场所建设是营造良好实践环境的首要条件。作为高职院校文秘学生的实践能力培养不能仅仅依靠校外生产实习或毕业实习，校外实习主要让学生了解建筑企业的管理、运作，在校期间学生不能全方位地投入校外工作。真正的实践能力培养还得靠校内的实训场所。如：通过办公自动化实验室，训练掌握电脑、传真机、摄像机等现代办公设备的正确使用与维修；档案实验室学习文书处理，档案管理诸环节的具体操作；模拟操作室进行接待工作、公关工作、会务工作的情景模拟练习等。

各职业学院本身有着丰富的实训教学资源，充分利用现有条件实现资源共享，把学院的一些职能部门，如人事处、院办、电教中心、教务处、总务处以及院报等与文秘教学相关的部门纳入，构建实训网点。在校内实训，学生可在比较从容的环境中，熟练掌握设备的操作并进行反复的训练。也要明确技能训练的项目及内容、训练方法和考核标准，以便学生在踏上就业岗位时就具备较为熟练的实践技能。

在实际工作中,不少院校有一些辅助工作岗位，可以让文秘专业的学生参与到实践过程中去，文秘人员参与到各项事务，不仅使其在认识上有更深层次的理解，还可提高他们的实践能力，为以后的实习、工作做好充足的准备。

二、优化课程设置，注重知识与能力的复合培养

企业办公室多为综合型，职能较多，工作任务繁重。除秘书专业知识外，还应懂得相关的法律法规、公共关系、计算机应用、资料整理收集等知识；另外，还应具备较强的办事能力、组织协调能力、调查研究能力和信息处理能力，具备一定的政策理论水平。因此，在教学大纲修订和课程设置时要有所体现。

高职文秘人才不仅要具备一定的专业知识，还应具备一定的政治修养、健全的人格、顽强的意志。只有具备这些知识和能力，才能高效完成各项任务，协调好与地方的关系，与机关保持信息畅通，确保各项工作正常运转。随着对外开放的深入，作为高职文秘的学生，如果能有较好的外语功底也对将来的就业带来更多的机遇，所以在课程安排上强化外语教学，多开设与行业相关的外语课程，加强口语能力，逐步实现“双语化”教学。

三、通过职业资格证书考试培训提升学生的实践能力

国家社会劳动保障部门提出，要积极推进劳动预备制和劳动准入制教育培训的实施。职业资格是行业准入的重要依据，在高职教育中积极推行大学生职业资格证书制度，实行学历证书与职业资格证书并重，是培养与社会发展及市场需求相适应的人才的需要，在高职人才培养的过程中尤为重要。学生如果在校期间就能积累一定的工作经验，缩短就业上岗后的磨合期。这无论从学生角度，还是从企业角度看，都是一件“双赢”的事。

在教学过程中应推行职业资格培训，通过职业资格考试，系统检验学生的技能，培养从业规范和良好的职业素质，使学生在毕业时能达到劳动准入制要求的相关技能等级。高职文秘专业的学生不光要具备秘书职业资格证书，还要具备与专业对口的其他相关证书，比如会计证、驾驶证等。资格证书是最能证明学生专业知识结构体系是否过硬的依据之一，也为毕业后的工作安排夯实基础。

四、校企合作是培养学生实践能力的重要保证

校企合作是校企双方签订长期合作协议，在相关行业建立稳固的实习基地，利用实习企业的资源让学生进行准就业实习。

岗位实习是对真实职业环境的重要体验，是不可或缺的重要实践环节。学生只有在实际工作环境中才能获取最新的实用技术和较强的应用能力，才能养成良好的职业行为习惯，学到在学校教育中学不到的东西。因此，学校必须积极争取地方支持，与行业、企业形成密切的产学合作关系，建立稳固的校外实训基地。

被选择作为实训基地的企业应为技术先进、运作管理规范、产品适合学生学习，同时具有容纳学生实训的软硬条件。在具体操作上也可采用走出去和请进来的方法，学院老师经常到企业了解专业的发展现状、社会对人才的需求情况；企业回访学院，向学院提供先进的技术，并开设先进技术讲座，使学生能在校内就接触国际最先进的技术、技能等知识，增强学生实践技能和对专业前沿知识的了解和掌握。只有不断通过与企业的联系，使学生掌握有关文秘工作的基本程序与过程，认识文秘工作的职责、职能、内容、工作方式与技巧，才能更好地培养学生的实践工作能力。文/阮  可