“通知”的写作要求

通知是最常用的一种公文，使用频率很高，运用范围广泛。常用的通知主要有：事项性通知、会议通知及任免通知和批转性通知等。通知的写作通常包含标题、正文两部分。

一、标题

通知的标题有完全式和省略式两种

(一)    完全式标题：是发文机关、事由、文种齐全的标题。

(二)    省略式标题：根据需要省去发文机关、事由、文种其中的一项

或两项。省略式标题有如下三种情况：

1、省略发文单位

    如果标题太长，可省略发文机关。如x x省人民政府发出《关于县级市经济管理权限的通知》，这个标题省略了发文单位“x x省人民政府”。省略了发文机关的通知标题很常见。如果是两个单位以上联合发文的，一般不能省略，如《中共x x省委、 x x省人民政府批转《全省稳定山权林权、落实林业生产责任制试点工作座谈会议纪要>的通知》。

2、省略发文机关和事由

    如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种，即“通知”二字。例如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知等。

3、省略文种

    公文的标题一般是不能省略文种的。转发性通知，有时由于被批转、转发的公文标题中已有“通知”二字，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可省略文种，省去“通知”二字。如《x x省人民政府转发国务院关于国营企业厂长(经理)实行任期制度的通知》。碰到这种情况，如果不省略文种，就会出现“……的通知的通知”的现象，标题就显得很长，读起来也拗口。有时，也会因层层转发而出现长标题的情况，如：《x x县人民政府关于转发<x x市关于转发《省政府关于转发〈国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》的通知〉。这个标题四个层次，用了三个“关于转发”，三个“的通知”，不顺口。对这个长标题，应改为《x x县政府转发国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》。

     二、正文

    通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法。

    (一)“事项性通知”的写法

1、开头部分：一般是通知的原由和目的，说明为什么要发此通知，目的是什么。

2、主体部分：即事项部分，把通知的具体内容一项一项列出来，把布置的工作或需要周知的事项，阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此有人称之为“工作通知”。

3、结尾部分：提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”，等等，也有的通知结尾没有习惯用语。

    写事项性通知，要开门见山，不要转弯抹角。在叙述通知时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容，尽量简略，扼要交代即可。

    (二)“会议通知”及“任免通知”的写法

    这两种通知的内容没有事项性通知、转发性通知那么复杂，比较单一，篇幅简短，知照性强。

    会议通知的内容一般包括：会议名称，会议时间，地点，内容，参加人员，需带材料、文件等。会议通知的格式比较固定，只要把以上内容写清楚就可以。

任免通知的写作比会议通知更为简单，一般有固定格式，按任免决定写上即可。

   (三)“转发性通知”的写法

    可以把批转通知称为“批语”，把被发布、批转的文件看作是通知的主体内容。批语表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求，一般起提示、按语的作用。