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年轻秘书快速进入角色的五种方法
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年轻秘书快速进入角色的五种方法
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智者不惑
发表于 2013-4-10 08:42:26
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开始上岗的年轻秘书,都迫切希望迅速进入角色,尽快缩短与领导要求的差距。要实现实个目标,关键在善于研究别人、剖析自己、勤于总结。个人认为,具体方法是;看、听、读、练、写。
. ^% C2 T0 m: \
$ ?. ]+ ~6 q8 Q- m% b" `
看,就是看经验丰富的秘书是如何工作的
。处处留心皆学问。可从面上看,无论是上级、平级、下级,还是年长、年轻秘书都归入自己看的范围,见多识广,开阔视野;还可从点上看,确定一两位熟悉的取得突出成就的老秘书作为研究对象,从思想品德、性格特征、知识结构、理论观点、工作方法以及语言表达技巧等方面深入分析、系统学习;可横看,对不同层次、不同年龄、不同风格、不同职业的秘书进行比较,扬长避短,为我所用;亦可纵看,了解优秀秘书的成长过程,抄别人的捷径,让自己少走弯路。
$ h9 {: f4 E' J0 u) S1 p r
4 [3 ~7 e$ o# T
听,就是多听别人的经验之谈
。可广泛听,听取不同类型、不同民族、不同习惯的文秘人员介绍心得体会;可重点听,与自己工作接近、性格相投、阅历相似主的秘书交朋友,借鉴成功的经验,吸收失误的教训;可直接交谈,抽星期天、节假日或工作之余的成效与差距给予客观评价,提出中肯的意见;也可侧面了解,利用下乡调研或到基层督查督办的机会,向群众了解文秘工作的新要求。广听博采,相得益彰,只要主动听,善于听,就能不断丰富工作阅历,增长实践才干。
2 E; \4 a$ P- X& V8 ?, `8 r
% M5 G, E. a8 h1 @0 @2 W
读,就是对持学理论与读书报有机结合
。秘书首先要通读马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,把握住精髓;同时古今中外的名著、党报党刊及老秘网的调研文章,从中央到地方主要领导的讲话等凡是能见到的,都要挤时间尽量去读,抓住要点,掌握实质。特别是那些国际国内有政治影响的新思想、新观念,更要深入反复研究,不仅要善于从正面去理解,而且要善于从反面多去问几个为什么,要将看到的、听到的与工作中遇到的有关问题结合起来阅读和思考,用自己和别人的实践经验进行分析归纳,去粗取精,活学活用。有志者,事竟成。只发长期坚持批判性地阅读,并有意识地从事实验性研究,就能迅速提高理论修养,增强认识问题、分析问题和解决问题的能力。
) m7 @* L& ?# c7 k. V! u
( X) P% v5 q9 [0 f2 b
练,即严格的自我训练
。三天不读口生,三天不练手生。一要勤练脑。脑子是人体机器的中枢,只有练就出灵巧的头脑,才能产生一种好思想、好作风。因此,必须培养爱党为民之心,学一行、爱一行、专一行,树立爱岗敬业的好品德。二要勤练身。身体力行,在工作中不讲价钱,不计名利,争挑重担,以身作则,在同事面前作表率,讲文明、讲团结、讲协作、讲奉献,言行正派,表里如一。三要勤练手。遇事多动手,小到案头文件、资料的摆放,细到出差前后行装打点,秘书都要精心设计,细心操作,确保万无一失,为领导提供一流服务。四要勤练口。良好的口头表达能力是秘书必不可少的基本功之一,通过多说、多讲,从而达到能言善辩,介绍情况条理清楚,不东扯西扯;分析问题见解独道,不人云亦云,总结讲话言简意赅,不拖泥带水。
# G3 X1 [: o9 @# f- b
3 s6 S! C* m j: ^: W. S
写,就是对思想、认识实践进行有意识的总结
。
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请
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4 q) ^: A- W! Q9 D/ N# _
! h( B7 K# |$ |1 k* W& ~: V9 P( v
如此,一位合格的秘书便应运而生,大家还有其他什么好办法,欢迎补充。
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显身卡
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老猫
发表于 2013-4-10 10:38:11
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智者一言,新人不惑。
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显身卡
海布里
发表于 2013-4-10 18:25:31
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好好学习下,感觉自己还有很长的路要走。
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显身卡
猎梦
发表于 2013-4-11 09:55:08
来自手机
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看似俗套'''''''''''
0 e; B, J! d# W0 a. V. @- j# O
实则奥妙'''''''''''
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显身卡
等娴之辈
发表于 2013-4-11 12:10:37
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感谢分享,新人受益匪浅!
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lhzrwn
发表于 2013-4-11 15:06:33
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感觉很厉害的样子是不是
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显身卡
小麦
发表于 2013-4-11 15:36:16
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经验之谈啊 虚心接受
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显身卡
小衲。
发表于 2013-4-12 14:57:54
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平台也是非常重要,要向那靠拢。
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行者无声
发表于 2013-4-13 21:44:37
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总结的不错,但操作上可能还不够明确,不过也对,师傅领进门,修行靠个人
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显身卡
薛文华秘书
发表于 2013-10-10 14:44:16
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好好学习下,感觉自己还有很长的路要走。努力学习!
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显身卡
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