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祝贺信写作的格式及注意事项
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祝贺信写作的格式及注意事项
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河南老秘
发表于 2012-3-17 18:33:10
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1、祝贺信写作的格式及注意事项
祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同,有些祝贺信是可以随意一些的。比如信内地址有时可以省略,而信头也大体可以写的简略一些。除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。
写祝贺信要充满热情、喜悦,说些鼓励、褒扬的话,使对方确实感到温暖和振奋。
赞美对方切实做到实事求是,恰如其分,不要故意拔高,甚至献媚,以至无法起到应有的表示祝贺的目的。
祝贺信要做到整洁、大方,用词要恰当、简练,篇幅不宜太长。写祝贺信时,所用信封和信纸都要经过认真选择,不能随意对付。
2、祝贺信的主要内容
祝贺信(Letter of congratulation)是向对方表示祝贺的信件,一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩,以及节日寿诞等。祝贺信是人们情感交流的一种方式,多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系,增进了解,彼此关心。祝贺信的主要内容包括以下三方面:
(1) 向对方表示祝贺 在正文中要首先向对方表示热烈的祝贺。要写明向谁祝贺、祝贺什么、为什么祝贺等。可以写自己是怎样听到好消息的。听到消息后的心情怎样等。要感情饱满地写,但要简明扼要。
(2) 提出自己对有关问题的看法 该项内容要根据所祝贺的事情发表自己的看法、主张,提出一些建议、意见等。如对重大节 日或纪念活动的祝贺。可以说明其重大的意义和对所取得的成绩表示祝贺,可以分析一下所取得成绩的主客观原因等;庆贺寿辰的贺信,可简要准确地赞扬对方在事业上的成功;婚姻庆贺,则可以谈些自己关于婚姻生活的一些认识看法等,以期对对方有所帮助。
(3) 写出自己的希望和美好的祝愿 正文的结尾要写上再次表示祝愿的话。如:“With renewed good wishes,and kindest regards to you and your spouse。”(再次敬候你同新夫人安好。)又如“May the years to come bring every blessing to you both.”(愿你俩年年福寿无疆。)
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