专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
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无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。
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) E- ]$ H( D7 M: a9 C 一、按照一定的逻辑层次列标题。) \$ \8 {% j: `4 _. M4 r
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在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:8 `$ o9 d, F$ d2 K% ]1 _' |1 U4 a
1 T% B) b- {4 l6 U/ m/ L 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。$ ~* T) S5 m! [) X
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
: q L2 i( T$ P1 ^ 三、坚持正面灌输,注重典型引导。( s/ ^! p4 d, p0 H8 \
四、开展配合活动,增强教育效果。
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/ k4 G" p; X8 D4 Q- o 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。1 u' \" v+ B+ @* r( A6 R D
' q7 E h6 b: a+ P4 E5 R 二、要有真材实料,力戒空话套话。; w! T4 s I3 R: A0 @9 c3 k, ?
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在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:- [' [9 Z2 [6 O, f9 h7 I) r0 ]1 p/ ~2 z
0 B+ P) O/ {$ ^' _$ G! V% r 一、广泛深入地进行动员、教育。- U6 z, S/ R; F: e/ [
二、成立领导小组,制定可行性方案。5 L, _) M, V8 b( o0 N0 r- J
三.完善场地建设,提供有力保障。9 b8 t' l, A4 l, W4 ^
四、学习“新六会”,注重考核验收。
y* p' ~! E8 g$ M6 e, J0 r9 T F 五、搞好新装备训练,推动科技创新。8 P* d$ k- o9 S( {; d
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在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。& ]% d) ?* A1 t: V; w& j3 ?! F
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三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。2 Y! q5 O- ?; ^7 X: o1 D
q' r- U N! o5 @4 G: i1 M 小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
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(三)选好典型材料。
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这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
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配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……: a0 s/ [7 J. q4 b
# ~$ Z7 c5 s0 H/ a8 l+ } 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。* G6 S) X" z; {9 @3 d
8 F3 P" Y& m$ t$ Q! C. E- I 总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |