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公文语序安排的一般方法

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老秘在线 发表于 2012-2-2 09:28:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯,又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义,变更语序后语义会产生很大的变化,有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此,无论从语法的、逻辑的,还是修辞的角度看,语序的正确安排都是重要的。以下几个例句都存在语序不当问题:  
/ ^0 T3 d3 u6 i* _4 C“这样的活动乐于使广大农民群众接受。”(“乐于”应移至“接受”之前)  
  n0 U3 i+ U5 l! z+ X
" Y' y* o8 q- c: Y. ]; ~7 N7 T3 k, R“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”(“其他”应移至“学院的”之后,否则将有歧义产生)  
8 c7 R' T* c  O- a) Y. E8 x- M' R, w/ g
“5月3日,我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。”(应将“当年”移至“参加”之前)  # R; D- H0 O: g
3 z: n0 T6 \% c/ P( }
在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点,一是注意尊重语序的习惯性。词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列,否则人们就看不懂,不易接受。如表达方位时,习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”;“素质”就不要偏偏说成质素,……。二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映,因而是安排语序的主要依据。三是注意语序的强制性。语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约,也就具备了强制性。不管是谁,要想利用用公文清楚地表意并为人所理解,都必须服从这种约束,不随意改变语序。四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看,语序的强制性中又有一定的可选择性,只要不出现语法错误、不改变语义,为追求更佳的表达效果,也可对词语的位置作一些调整,如将状语置于主语之前等。  2 F1 v( }3 b$ I% C4 I

0 B* K+ p- Z  s综合上述基本要求,在公文中安排语序时常作如下处理:  " n0 T2 H; D! f$ {: ^
- o4 s# ^: `7 z0 A2 u4 U. S7 g+ _
1·当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分,大小、高低、多少之别时,应依次顺排或倒排;而无这种分别时则按一定标准(空间分布、音节多少)分门别类排列。如:  8 [) s/ K7 P: B: F% V

4 v1 j. O9 k+ ~“党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”(由轻递重)  
5 W2 S3 v; R) y2 P3 b$ i3 M4 t# n7 G, n3 l. H
“玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000多元”。(由重递轻)  
- ?4 E0 C1 r; K3 Y( k8 R7 q( P6 e2 m; m8 f
“三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为5000元、3000元、1500元。”(由多至少)  : g8 }% M- n( v" \) {

8 @0 \) y$ R  `+ k) `: Q“国库券的面额,分为l元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。”(由少至多)  * C' j/ H% Z* f6 o1 s" J% T
/ j8 _: ]7 i! @+ K- F& }  j
“车间 、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程,续建量不足××%或所需继续投资额不足×万元的,经市计委审查批准,可按收尾工程继续施工。”(前三项为生产类,后几项为生活福利类,同时兼顾音节的整齐,先双音节词,再四音节词,最后八音节词)  
/ f1 s/ [+ B9 K6 C& y' y% M6 u  x  }1 }4 }( i& q1 g- n+ X; Y
从以上例句可看出,顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。  
* i9 ]. B/ V/ e" m9 B& r5 B! Y
" t1 Z8 r! g- j5 R% d, b6 c3 z2·当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。如:  
. H6 g1 ]- t, L$ k+ F* J  {+ g+ F
“该犯从我老秘网市(北京市)××监狱越狱逃跑后,先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。”  1 J: k1 \) e, Z

/ F$ y: K9 t9 o$ Y6 f3·当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如:  
( a1 s/ E* c+ F; d) D0 L: a
. V) f7 Z* T0 {% j3 e“这是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进。”   $ Q7 g% ], q9 @* M# X

- A* H& @8 Q1 l* V& H. n: m9 s4·当以一个语句反映因果关系时,一般是按先因后果次序排列,只有需特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再谈原因。如:  . @+ z! Y, ~5 }+ o+ [0 |0 \

: j" \  P3 R. Q' w) n& D“因为我们是为人民服务的,所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”(先因后果)  
- o! _( E. @7 u# [' G, A6 L! M, X% K0 I) V. c" o# C
“我们的会议之所以称为政治协商会议,是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。”(先果后因,以强调原因)  # M! d! u3 u3 Z# a( G5 K& j; e
1 r1 B& ]1 ?' J: i  a
5·当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则,并不改变语义而且有利于提高表达效果时,应以此作为修辞手段。公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前。如:  
7 L0 W: l8 Y+ `# o; N+ z: Z" ]. p3 ?7 N2 ~
“在事故现场,大的、小的、好的、残的,堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”(定语置于谓语前)  + I9 o. k9 Z9 M* ~3 t2 c( W

; G7 x( t$ u7 |, b+ Z“在此期间,我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”(状语置于主语前)    T/ i0 c, `6 L4 ]7 N: Y7 ]' Z

- z6 L4 F: D% A& L“这个拿血换来的经验,大家都不要忘记。”(宾语置于主语之前)  
. t# a1 ]) L, ?7 H4 [
" G$ h5 v. Q: Z4 Q/ A6 k同样,一部分定语、状语也可以后置。如:。  
5 B, ~- S3 p; J/ j8 T- G4 M8 ]. I( Z
“在一个月时间里,他们共抢运救灾粮一千余吨,加固水坝30多座。”( 定语后置)  
8 T6 N% Z, U* J9 m5 m
& v! G! y% q9 t“在此我们谨向您的热情支持表示感谢,为国家,为孩子们。”(状语后置)  
4 y- [4 ?; T' G8 s5 e
! a- [! M9 ?# Z+ l* B- E4 r由以上二例中可见,正确地将句子成分提前或后置,可以突出或强调语句中的某个意思,给人以更强烈深刻的印象。  ' Q% M! B! ^! Y+ d: J

2 k. I& o. p; o& _6·当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时,有时可通过改变语序消除歧义。如:  / x2 b& ^& Z' y  |; L. F
& V7 `$ ^) i. E7 [5 `- r
“几个工厂的工人来局里反映了这一情况。”  0 d: n; K$ l- g; A4 ?+ v

& ^) X4 v, d- o' b: d5 t) X在这里定语“几个”的修饰对象不明确,因此语句可产生几种不同的解释,而如果将“几个” 置于“工人”之前,歧义就不存在了。
 

精彩评论3

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飓风守望 发表于 2012-2-9 21:11:30 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常有用。谢谢老秘网。每天都来逛逛
 
伊达政宗 发表于 2012-2-10 12:34:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢分享~~~~~~~~~~{:soso_e177:}
 
如水馨香 发表于 2012-2-11 20:25:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习了,感谢楼主分享!
 
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