办公室主任谈秘书工作应做到“六个坚持”

随着时代的发展，社会的进步，秘书已经演化为承接上下、联系内外、协调各方的重要角色，是领导工作的"参谋部"、"指挥部" 和"后勤部"。新的形势对秘书工作者提出了更高的要求，在决策制定、综合协调、督查落实中，现代秘书工作者都在发挥着重要作用。秘书工作者的主要职责也扩大到了为大局服务、为领导服务、为基层服务。办会、办文、办事、参谋、督办、协调、接待已经成为秘书工作者的七项基本能力。
    那么，秘书工作者怎样才能顺应时代发展、胜任岗位要求、出色完成办公室的工作任务呢？本期我们邀约了省、市的几位秘书长，他们从不同的角度阐述了自己在这一问题上的经验与见解，希望对大家有所启示。
    一、坚持提高以文辅政水平，更好地为党委科学决策服务。
    以文辅政，是办公厅（室）服务上档次、上水平的重要标志和主要途径。以文辅政作用体现在办公厅（室）的各项工作中，其中最主要的是文稿起草、调查研究和信息服务。文稿起草要致力于出思想、出精品，在求新、求深、求高上狠下功夫，多出创新的思想，多谋创新的办法，多提创新的举措，做到用简短的篇幅容纳丰富的内容，用准确的语言表达深刻的道理，用清新的文风增强表达的效果，为党委领导提供高质量的文稿服务。调查研究要紧紧围绕经济社会发展的重大问题、关乎民生的重要问题、党的建设的突出问题等，深入基层，深入一线，深入群众，了解情况，多开展深层次的研究分析，多提有分量的对策建议，多出高质量的精品力作，真正做到参到点子上，谋在关键处。信息服务要按照准确、及时、高效的要求，紧紧抓住与中心工作最直接、最密切的重点，各地各部门工作中的亮点，第一时间把经济社会发展的新动态、各项建设实践的新经验、决策部署落实的新问题反映上来，充分发挥信息服务决策、推动工作的重要作用。
6 {4 N' T+ i* o( _& \3 a    二、坚持提升综合协调能力，更好地推动党委工作高效运转。
    综合协调是党委办公厅（室）的一项重要职能。办公厅（室）处在沟通上下、协调左右的枢纽位置，必须坚持以“合”辅政，着眼全局、综合权衡，严谨细致、严肃认真，做到综合有力度，协调要到位，从而保证党委日常工作的高效有序运转。积极主动地做好各项协调工作，充分调动各方积极性、主动性和创造性，营造密切配合、协同联动的好氛围，使综合协调更有力；总结经验，探索规律，不断健全协调工作机制，细化责任，简化程序，提高效率，使综合协调更有序；着力整合各方力量，着力理顺各种关系，着力化解认识分歧，使各方达成共识、形成合力，使综合协调更有效。
/ @$ d9 D9 B7 L" i    三、坚持加大督促检查力度，更好地促进党委决策贯彻落实。
# x% u2 _$ ~9 S  [/ z! k7 f    为政之道，重在落实。以“督”辅政是保证落实之要，是解决问题之需，是培育作风之基。善抓大事的督查，针对党委的重大决策部署，及时进行分解立项，制定督查方案，集中优势力量，开展多形式、多渠道的督查工作，确保各项决策部署不走样、不变调、不棚架、不落空，从而带动全局工作的顺利开展。狠抓事实的督查，针对涉及人民群众利益的实事、好事，加大督查力度，确保党委的各项惠民政策和措施不折不扣地落到基层，从而推动民生的持续改善。敢抓难事的督查，针对经济社会发展中的难点、人民群众关注的焦点，严督实查，排除阻力，一查到底，强化问责，寻求突破，从而促进社会的和谐稳定。
    四、坚持加强后勤服务工作，更好地保障党委工作顺利开展。后勤服务是党委办公厅（室）工作的重要组成部分，也是党委日常工作顺利开展的基本保证。树立优质化理念，坚持高起点建设、高效能运转、高质量服务、高水平管理，在服务中实施管理，在管理中体现服务，不断增强后勤服务的能力。实施精细化管理，明确岗位责任，加强日常管理，从细小环节入手，从一点一滴做起，认真负责，周到细致，于细微之处见质量、见精神、见境界，不断增强后勤服务的成效。坚持社会化方向，引入市场机制，强化市场运作，积极探索新形势下做好后勤工作的有效途径，不断提高后勤服务专业化水平，不断增强后勤服务的活力。
    五、坚持推进“三化”建设，为职能发挥提供坚强支撑。办公厅（室）工作事事连着中心，件件关乎大局，只有加强制度化、规范化、程序化建设，通过抓制度促落实，以规范强管理，严程序求效率，才能确保党委各项工作规范有序、高效运转。加强制度化建设，使行之有效的制度得到巩固，需要完善的制度进一步健全，各项制度的落实全面到位，形成人人有规有矩、处处有板有眼、事事有条有序的良好局面。加强规范化建设，实行分级管
' F+ t& h, X1 d2 L) r理、逐级负责、恪尽职守、以岗定责，努力实现职位规范、工作规范、内部规范，办文严谨中求快，办会规范中求新，办事周密中求实。加强程序化建设，使各个部门、各项工作、各个环节都有严格的工作流程，所有的政务事务处理都有轨运行、按程序操作，确保承接及时、人员到位、运转高效、衔接紧密。
    六、坚持推进队伍建设，为职能发挥提供坚实基础。牢固树立“以人为本”的理念，以干部队伍建设为核心，以素质能力提升为根本，着力培养、造就一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、纪律严明的高素质干部队伍。全面提高干部素质，加大干部教育培训力度，组织引导干部深入学习政治理论，自觉钻研业务知识，进一步坚定理想信念，不断提高理论素养、政策水平和工作能力，努力成为学习型、思考型、实干型、创新型、自律型干部。创新干部选拔机制，坚持正确的选人用人导向，坚持德才兼备、以德为先的原则，不断推进干部人事制度改革，公开、公平、公正地选拔任用干部，优化干部队伍结构，提高选人用人的公信度。优化干部成长环境，倡导快乐工作法，使同志之间真正建立起思想上一致的共同关系、工作上亲密的互助关系、感情上正常的交流关系，使大家心情舒畅、奋发向上，全身心地投入到服务工作中去，不断增强办公厅（室）干部队伍的凝聚力、创造力和战斗力。文/曹维新