签约的礼仪. o$ N% h) K% @( @6 R) k5 z- H
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签约,即签署合同,是招商活动取得阶段性进展的重要标志。有时甚至成为某个重要事件转折的里程碑,极受洽谈双方的重视。
9 A, [2 a+ n: t6 U D6 I5 [2 ], n(一)签约仪式的筹办6 j: I' L; [4 ?/ j8 X5 e3 w& }7 C
1、文本准备。根据有关法律、法规和单程组织好相关文本。要注意文本文件的文字校对,译文校对,印刷质量,外皮包装等。
3 l @# }* _& [, G/ V$ G2、人员确定。确定双方签字人的身份大致相等,但在主办方可多些,以烘托气氛,可根据需要邀请必要的相关部门,协作单位和新闻媒体出席。
3 l6 R; D1 w5 D7 I0 H1 _. U3、签字厅准备。不管是专用专用还是临时改用的会议室、会客厅,都应适当加以布置,达到庄严,整洁的效果。
6 o6 Q. E" {8 K& Y4 ^1 [签字桌横放于房间,其后摆字椅,桌上最好是深绿色台呢。台呢上应事先拜谢好待签文本?签字等。与外商签字时,还应准备双方国旗。
2 G! e* N0 z/ q) Y6 O+ \在签字桌后布置会标,周围摆放鲜花?花篮等以烘托气氛。
" [9 C$ a* |5 W0 Y签字时的座次事先,客方在右,主方在左,双方各臭的见证签约人(助签人)分立在自方签字人一边。
1 n- |' e6 `1 V! R' P签约人和签约人 的服饰。按规定,主持仪式的特别是签约人都应着具有礼服性的深色西服套装、中山装或西服套裙,配以白色和淡黄色衬衫和深色皮鞋,男士要配上单色领带,以示正规,而工作人员和礼仪人员也应穿着正规,如老秘网高级员工的制服,西装裙、旗袍等礼仪性服装。
) w9 Q0 R* z/ U# _. @- m8 u(二)签约过程的程序
% y' `& v2 N# o1、有关人员就位,主持人宣布仪式开始并介绍主客双方主要参与人。* c* j) f& b' V+ O
2、签约人正式签署合同文本。签字时采用轮换制,先签自己保留的那份,然后邀请对方签字。7 x; G% t; A }) y- j t
3、签字后正式交换文本,各方签字人之间心脏和见证签约的领导人之间热烈扬,互相致意,全场以鼓掌表示祝贺。
( `, _$ P% V- C4、共饮香槟酒互相祝贺,这是国际上一种通用的做法,以增喜色。有的签约仪式上安排各方领导或上一级领导讲话致词,时间简短,内容简洁,给仪式增辉。 9 x$ V4 q$ ~( }$ y4 T
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