老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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' |& K4 L' V) X5 L什么是公文的特定格式？

+ Q/ l/ n5 [3 x" {; [0 W  W老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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- W: F# F3 i, k信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

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关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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0 `: C. D: M$ t: i! M命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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: Z( @0 m9 U( e# {) i6 t. O& S000001                                        机密★1年
特  急
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  _: X% P9 g) b8 S第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
+ z' G8 S" r0 y) \- r( D二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
$ s& y- W- n$ I- s' |) w& b分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
* h+ }8 ^" W9 h× ×发〔2007〕98号
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- a, B6 g8 A1 u. N' h( }9 \4 V, F
5 i  g1 F6 E  f; \( ]" W( M3 Q关于研究××问题的会议纪要
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7 l1 t6 W1 R" w9 ?* l& I7 q× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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0 ?. @3 n/ u3 F9 t                                     二○○九年八月八日

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4 U# T( E# ~& r7 l$ ^0 E& S" c主题词：× × × × × × ×                        
8 A( ^' \1 w( x/ e1 C! V  }: T分送：×× × × × ×                              
! h* @' x/ u7 I7 U; i+ r! ?; p×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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- e% w7 ~1 a6 X× × 石油化工总公司第  次
9 ~! U: O$ K9 ~; n. c$ Q% l# G经理办公会议纪要
! b3 J: N5 P9 d. b3 {（2009年× ×年× ×日）
# \% Y# t. T- U7 D# q* h* W时间：
2 Z( {' L" X0 C0 x8 G, ~1 N& z# f地点：
6 L9 i+ Q9 ~! D% p4 b' s主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
9 R1 A6 x7 e, b5 z! M; Y! h二、……
# Y( J  C! }% ^! Z三、……
( i3 _8 x  b0 H7 Y" d主题词：× × × × × ××
/ m: X; F1 Q7 X分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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