老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

8 A( F0 @5 W6 T/ }: u) i老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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8 X; T6 g1 }7 J. ~关于× × × × × 的函
× × ×：
; _: D4 v* P+ W: a0 J8 A     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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! I5 T7 \4 S& ^————————————————————————————————


2 u) S5 i7 k8 V命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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  ~5 d2 w- O$ X# |" c$ m  {000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号

$ \4 ~7 s3 a$ s; U* @! c8 q× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
% M8 K# _7 Z% [% k4 n× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
' j' t4 L# w; H& `& Q5 c: ?5 O6 D6 }/ I二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
2 e4 c8 P1 n4 q- W5 B分  送：        ××            × ×           × ×
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

5 @: }, S6 C# Z! Q                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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" U9 M1 N/ a% b) Y
9 a3 v# ]- j: m. ^$ M关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
2 N) p0 c7 Q. p# c) _2 e分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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! D( _! M4 D6 p" M$ B（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
4 j$ p: x* K6 V6 Y3 E) C, x' U+ f
0 K; {  x0 u4 w/ \6 V                                       
! J* H7 t9 e5 `× × 石油化工总公司第  次
7 d8 Q4 h* Z6 g6 u- G8 Z经理办公会议纪要
: ]6 u4 k& d3 ~: V7 h- Q（2009年× ×年× ×日）
8 g8 L! o. Y0 C时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
. _+ H2 G* H/ _9 r  J1 f9 Q一、……
& H- m0 y, f" M) |2 [( k二、……
0 c  t! S) T" f  y三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
1 M  X/ W0 _: _% {4 P0 a: m' D
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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