网友问题:" {' M, Y4 p3 y! p
* d+ ~$ U7 q9 i1 P非法定文种应使用什么样的格式?) N( M* a- j7 @7 ?) X' r" [
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老秘观点:
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" B# d" v" c! O0 r" j) p0 \法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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& k; z% d# [1 d, G××县人民政府文件
) S( U2 A7 b x3 Q* o×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知4 k1 X% E" v( t0 c. c$ j
县各直单位:
2 _- }- Q6 ]+ g" T5 Z现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。- d# h( o+ w/ o- d
(印章)
# m- b( R3 V% U, W, e7 K. R" _二OO九年一月四日" g. @1 ~: n7 ~$ Q
附件的格式为:
# _7 d' l/ |! ]- ~( N% z! J& G) w××县人民政府2009年工作计划/ t9 D9 h# _* U' m: G5 h
2 w" R$ m1 d9 Y( g R2 T2 ~× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。3 M' z- K: G& y( s/ N$ E: i. P
二OO九年×月×日+ x& h$ V% ? i6 l9 u
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