会议礼仪是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。会议礼仪包括会议座次排定、会议发言人的礼仪、会议参加者礼仪、主持人的礼仪。
6 B$ `) x& n9 U3 t' }1 F 会议座次排定
# J- ^4 @4 o, u4 @6 m 一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶花会的主题最相符,也是最流行。
6 B" `5 S7 y. p! N1 f: } 二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶花会。这的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。9 M0 z/ W0 W1 }2 }1 Z4 T
三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就座。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就座。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
% B2 @& L& ?8 E+ A' p% z9 u5 K 四是主席台。这种排位是指在会场上,主持人、评价和主宾被有意识地安排在一起就座。
! S8 Q' |& f ?8 X4 [- ?1 N4 A3 ] 会议发言人的礼仪6 F ~& _5 T6 W
会议发言有正式发言和自由发言两种,前 者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
! x9 l$ O! k4 B4 |- b+ `. } 自由发言较随意,发言应讲究和秩序不能抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。 G: P6 ?6 c; J: {. [, X
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由;对提问人的批评和意见应住址听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
$ m, H, K' P* c2 u- j; U1 v+ f 会议参加者礼仪% o. \& W. t7 f7 B N6 p
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳。发言人结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
& c( F& T0 n o; B. j9 m 主持人的礼仪2 E9 [0 ?4 s) R; v' }8 O3 D, \
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。. {: @7 k9 v4 j$ V
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
' W* V' O' D' ]5 B 2、走上主席台应步履稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。$ m8 @9 u' G9 r& |& n0 N- ?$ d# G
3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸刘高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。! @. U/ }& H9 ?# K; g S4 E
4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。' {: i2 }2 ]/ C# y
5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。# ]- {# _& ^& Y5 e
6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。 |