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老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

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山东老秘 发表于 2011-12-23 08:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:
9 ^* w, y3 ?$ l  a
. c9 P- X; P4 J
9 l. r' n% }# p8 N# b    4 ^- Z" u+ A+ d+ d# k7 p0 i) o) I

; a. `, J1 {$ ~+ \# N# e  b5 G+ F6 g4 m3 `+ a
  一句话未说完使用“。”。" a' W/ Y0 W5 e9 K5 l) \

- Y( Z/ u0 Z7 _9 K1 j( T3 G! i6 {7 |0 L# R2 m( A2 a8 E
    # a' p) K$ ]- \

' a. e; p5 [2 A3 c/ S4 B8 {9 X* S; V% S4 R0 y4 g6 |
  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。  ^6 E/ J! b$ f3 G

2 p( @. i5 e3 s! I
8 Y) g/ F% d" N1 a% g   
$ T' f! e) }' R% i3 S$ h- @1 g
1 t8 p, d5 O1 s7 z1 g0 h# U/ [8 L& O& S9 S6 A( C
  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。- T$ B( F) ^$ D

) ]6 O1 w* Y  c6 B7 j5 `0 n8 \/ W7 R3 p
   
: o- O3 X) O, H9 U5 p, m3 m8 O& `. }) M% z( ~
3 m3 P/ }- D' F. j1 Z# A9 b7 g
   复句内部使用“。”。
4 K9 [. P( C3 k0 W4 @
# R: U: X' j# i5 B2 N  [+ t+ w' p$ d  \; _
   
" E6 s* `3 `7 O5 S6 D
; S. f1 m* ~' O
& i8 M* N( C$ l* }; D  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。( a( H) v# U& J8 [

' \5 |* U/ h! X" ~" G2 a
% i' ~+ z- i- v; u2 d   
6 }7 T! u0 s8 P* r# H# l/ P) J$ W% G7 S. Z5 n2 w
$ `; O( {& V4 W% G0 @$ w( N+ ]% P
  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。
; m7 i# j: I1 D: f3 P2 N& R* {! Q) [8 [  V1 i

( b6 \% I. E& U# ]9 o' c  / h; z' ~) b: R) s/ [. }# R# M( v
; G6 Z+ z! t6 L# T6 M
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    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
2 b5 n% L( x, x, @; `) Z
; d+ T* ~7 L* o2 T7 x" e
: ~: R; D+ f- B0 Q( g' ^, X$ M3 Q7 N7 E
  h- s; T$ r& Q8 O. G! A7 b0 O  L: d. R# v" `
/ f/ J( D% a$ L. C6 Y0 o- a- w  N' k3 V
  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。
# A; ^# u4 a/ }3 I
2 \! g- w. a) W" _3 v3 s. r4 G8 y- |4 k9 W
/ H: o8 X) X! |5 ?+ s4 \

# C: Q7 ]( y4 t) k
; A, z- |& ?1 n; N( K" y  陈述句使用“?”。
6 E1 B% L- v3 u: w) o1 p7 I
: v) M! D" a$ i+ ?% l9 x
: D, b. L" Y) R) y. c    ( Y' O( ?2 L/ P

4 i! B" j* Z# A! D/ }
. }; V& y+ D1 ^  C0 d; f  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?2 v6 d) F# D9 w+ T, D3 |0 k( Z) M& \
$ e$ z1 a8 D- K) B8 r

4 S7 H/ |- K. y, i0 }! W    + p, U2 d% {+ I( h" m
* l. M: d' i$ S: E% ?

" o: X0 w0 q' p" I' W& C; D7 S/ y  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:. P' m$ ]# k5 @" `, M4 G5 a4 g

" n2 @# C: g9 y' E/ t7 \
) b( X+ w* ^" W( g; y( E/ c   ( R6 o9 C& h7 X" @+ z1 N; ^. A

1 E( `% ~" v& y, A' F/ H$ @2 t% p" x; v
   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。
! U: G  @/ z. h/ r4 H' Y- z
* U0 ]% A0 w3 V/ ^, I% Y/ S$ _9 z$ Y: o! K5 B. q
   
2 m9 n8 ~$ M: z  K  y; n% a
; ]! g1 `) B; E/ z( H; V& g: [, Y& y4 g' z; n! t
  成段小标题句尾使用“。”。% _7 e7 P0 w0 A% V3 Q7 y
! X  [( F7 H* G, l6 e9 \( {
, E3 E, F! j6 K) q' E2 o) s
   
1 i0 r  p6 m. a4 Z7 r4 J4 y# u/ J+ ~9 n9 e7 x2 o; {$ {
* K1 T# x8 N) _- R
   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
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8 m. D( r2 A0 ~$ \0 w   
. r; W. b" }( n+ A, {5 {% g! o# `
# O: _+ C, K0 B
! B4 ^; e  n0 k4 j  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。* ~9 Z& x9 S4 j+ J
0 `" E5 U! p) \9 R  n
; k' q8 J% m' V3 O. h+ Q; R
   
* Z$ w/ y$ X5 |7 r! H
8 m& O1 O- T  \, a/ @, t, j6 I5 S' C
   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。
9 k$ y2 r, j8 v# h6 ~8 _, ]- X& _
; J- |6 P  s) \, f0 r) u1 m: ]6 Z- c% a4 Q
   
) a) v. F) ?% C+ j8 \9 z" ^7 O0 B
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/ s5 |1 y2 p8 {3 K& M  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。0 t2 F, k$ q0 `% f; b6 l
4 Y$ }9 m! W/ M& s2 T
! ~" m1 m9 l9 m' V3 E
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6 A; w: p7 T( ^

% J! G5 X8 c8 T; l6 W  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。9 ^4 m3 p2 M: ^9 b% Z
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* m0 ]6 Y4 n; V& ~% U( I    * W& a+ L8 x5 [7 l8 z5 o

* U* K; N0 r1 v" D- E% L, [. i8 e( J7 |" _
  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。: ], t0 s% V9 o8 |9 U  H3 k' G" q
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. A! a. N+ i- E9 q( N9 i9 |- k" [' H
    8 A; i! Q5 S+ ?, K1 Y& i2 L
# N$ f9 {: Q  H# ^$ M9 G: A, o
5 m" a! N' V0 l7 l$ Q7 I$ w7 L
  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。5 i9 m# y; L. A% n, R( k5 ]; `

- {. T4 B0 m! ?! I! l- f0 T& A5 s$ A8 N" K2 M' c
   
# K% J! Q/ Z& y2 b  J2 e8 T2 W" @% w, P4 @" U! I
, m4 r- M* ~7 [2 s2 c
   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:! C! e( r& t0 Z) d# ^6 h* L
3 ^9 _% r( ]! U1 m8 Y% s
. p  X" V5 ]' z
   
+ A/ Q8 a5 A* i8 q4 g1 M6 p
4 @( w7 R" z, ^. m9 Y' \  }+ O+ v9 d
   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。
4 u: y/ }" R  f/ }7 q; S' x6 q- t6 E) V# [

3 @2 p$ F* a6 N3 T- ?  s2 @   
1 d6 X7 e' j7 @! c4 b. W
+ @1 e9 w/ ]+ M
$ E6 i, `4 f) a" l3 c8 u   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
4 _- G! ~9 F: N- C6 ]8 |3 o. e+ F* t, F
  O: w2 i" _+ E" z5 f6 m
   
! W3 t, g6 [; ~' w" E/ m. b7 h) j# G3 F2 n3 j0 s

9 f+ d; G# w) l( v7 o  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。
- Q! E2 b/ N, N* i# S# D
6 O2 z3 k$ S" b9 m* P+ c, u9 |* v9 Z$ F: q

/ e% D; D& S4 S9 y( e5 I6 o4 X9 Z9 X4 A0 D3 b
4 w7 @7 `' v5 }
  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见2 P- _% ^4 t6 G  w7 w

- e% c9 E* d4 E2 \
7 X8 y- {% @5 K$ `7 d0 l8 C- P……“
0 A. J$ s9 C5 |( Y& d' ]) E+ C
- r) q8 Y& l) f: k以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均
 
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