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老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

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山东老秘 发表于 2011-12-23 08:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:" h: ?! R2 z; h! I- B9 O
9 m" g+ h# a( \' u: W

' ^1 G+ K" S1 X- ?    ; V0 M# H6 M2 C

! b' g( Q  h9 P. ?
7 \; ~! `% J9 k( k( G  一句话未说完使用“。”。( {- \6 r8 t0 d5 ]( i
$ z+ N! N. }5 p# a
  Z. @4 {9 c, r( T! y) k6 d" O
   
; q* T+ n# B8 U7 h: }5 D8 E  E$ Y/ Q; t  Y; J0 v# o

0 U* _( |$ ?, G% l  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。( |5 O7 w; Q0 P/ M6 }8 |

8 p! C3 ]4 L/ P0 L0 v8 o% T$ G2 h5 L
1 D! f% ~2 a1 G+ d$ c( g   
% m2 Z& k5 }2 B3 [, V8 T6 G! E  J% E/ G, Y/ Y! y) m. ]: x% I
+ ?% b$ p2 l  K9 Y
  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。% e5 x( J: B: H4 U! w2 t% K7 K
6 r0 B. J$ k) ~2 s# G
; O4 _! k$ c: u0 L- h
   
1 c3 L* y) G6 Z% |$ ?' O( ^* r. d9 e( c4 [
3 W% W" t/ C5 E
   复句内部使用“。”。! l1 q3 N' [5 x* x

( V4 q9 _" w/ P6 S. f( V, I/ u2 M6 G
   
2 j: ^, M  ~( b
- x8 e6 i7 q$ C* [0 @5 ?* {
$ o3 u  K6 O! F" H  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。9 {( t4 g) M! X, d

+ u) W; i4 A6 S3 G9 Z
  |8 s4 y  |8 ?6 o/ o, d& c$ a    * `8 l) y. j" z* U) ^6 e

  g/ {$ I* f1 S" \2 K
5 Q8 l+ l+ S  w  X+ n4 M  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。7 i' X2 A/ P$ i
* s( Y2 H% L$ z  j

( ~9 B0 j* L) \, J    k% `7 U  R5 o
$ y& m3 z; ~5 I/ n# a

) I8 X) W4 r4 x: r) K( I    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
3 d) [" A  B( J
* U& L; j5 a. Q4 J( E" F
, m% ^; O- x& i3 K# L
+ V' e% L, i( E4 Z$ U; \
0 ]- m: C/ P6 l7 K0 I3 N# f& }. D8 i1 f5 X8 c) h" t! u# F
  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。
8 ~8 I+ e$ O% R. h; _
0 I6 e: I" B  k, ]1 w! c0 o5 a$ @1 c& J# }
$ V: N; z+ B* f7 f) l( B. @9 T

; M" f, C$ [) c& y# s* D+ ^) M( |; ]/ S
  陈述句使用“?”。
3 t- Q2 p  ?. F! X
8 Z# w) W! {6 l  U
( Y9 g' b0 |% W% P/ b* W6 a   
% S% j+ I0 w" K" k) \" e5 K3 q
: c5 G! {' P6 t# {# \
0 T; k/ r: |- T, S" c* U4 Z  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?7 t. B1 ?: E- Z4 O. L7 X6 H; c: J
$ C, e* Y7 i. N# C

& D  y  n* g; h7 e* ]+ A0 w/ P   
0 k5 T: E0 z, r7 q% ]7 X& t3 R* K+ _+ w6 c" ?5 n

9 L6 D* m; {3 m  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:
8 I+ I9 @! {1 s' P0 J& h3 E  v$ ~) f1 S5 r9 ?" q

8 `) a  X1 M0 p  s! }3 u1 F   
; P* q& o% Z( G2 D. `4 Q4 ]2 j' {* T  H, ]. {. I  r- |

2 D2 Y5 }# R# l  M$ E9 \: s& z   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。
9 e2 H3 E# {8 o1 a9 _* F' `
  A% k$ s# r+ `9 s, w  }# P' j8 u0 _# e
    ! g- P7 ~& a2 d$ V% P. P
+ n2 [7 [% Q. E. P& y3 f" H$ P0 P
* i( ?* |. M* N: X. Y6 A0 ^. D
  成段小标题句尾使用“。”。) k. q0 p+ Z5 l8 C! z9 O

: W: S, |% e1 \0 C  a+ L/ u+ k7 N2 w8 C
   
4 s8 j" D) d0 Y$ f
% r/ _. f/ z' Y8 N" m) r
: x3 R4 N* t4 x" g, h1 ^# w   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。3 W9 o. Q. z$ s" b
" n* m/ ?' F" I

3 f3 Z: B, t3 s4 |* M4 [   
. i7 B) O% z4 w  h+ N% V2 g/ ]( o5 r& `% ]3 a  }* U8 B% E4 M" i  h

; y4 p6 @$ p' b% g) F* F  ]  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。& G: g& k; R: t) T" Y
/ y) \* l- }8 C6 M" A% _% V
3 I# B6 P& K( h9 i
   
0 J! Y/ _' v" q( V6 Y6 f' _8 I
9 V6 B/ I# d! N  N  h3 i" A* V( g- D8 k6 A
   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。2 o/ S# U3 }7 E7 Y4 S' \* y

. s) y' \% a5 b3 B- T. J; Q  x
9 x( }" x- }7 D: B    : @" M8 K! p8 A, ?3 g
" I( v9 d9 Q$ R& s1 N

% h- H2 i4 b0 b0 k6 Z7 \: h4 u3 |  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。
5 L8 j# A- o" m
. p" C9 y. z6 o7 s" Q, l" T# n7 J1 r% s
   
7 Z* h# _; H  X' a- g( x! ]* Q, ?

3 z& ~# m  O: I# _  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
# \& _& o. l$ v' O7 ?) l& _6 n! g2 H, G

2 S+ g" z) j9 Y' n0 M    ) M8 G, H4 E" m! c4 `

- D7 D& a& U4 {' n% |7 s) U0 Y
  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
: }) V0 Y0 e6 b" h0 C+ G; v; q0 d( Y: [6 d2 \0 S

1 E' E' z; `4 p! j9 D9 X9 \   
5 Z& S% C) @7 a1 y
$ g3 n) |8 i1 ?# S  s7 E
! y/ i8 r; l. _# \  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。. q7 H; H) W# X) x, N5 x* N0 S  y

* t7 N# {5 e, e% L4 @0 ^) b* ^" }1 a" {$ J( z6 V/ g6 z9 ?- z6 U
   5 [+ Y$ N/ c  ~0 W% B4 ]$ {3 l0 D; _

. u% N3 B0 T3 V2 v5 q6 u3 V& I! Z# h* x  n8 }- @2 Q. `
   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:4 U' D5 K. z8 w1 b
0 F9 N( F" g1 ^6 I$ t

# `' i9 e9 `; M& Q$ i   / X5 l. u! a% x" x* I! w" f: N
$ F- |) p4 `2 S& O* e1 a: g- V

; w  b! N9 _$ c5 l9 `   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。
4 [2 J* N& L0 I1 F7 \
' t1 ^5 h+ D$ f4 K7 z/ E+ i% _1 I' O6 K0 T5 @, c/ i3 i- q5 \
   
7 j$ F  t2 b# O* i/ G' b- [
# s, _  c; p3 K$ J. o
' a) O( E2 n! y   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
# y7 N' x& U! {. L# Y- @$ f# Q( ~) M8 P; Q( L9 ]7 K, X
6 {6 @1 W0 F( ], c- T" }
   
& g1 |. [- i- `9 W! ?  \
+ R; s" j( R/ U& ^9 ?9 P  }6 n
  E) O  M1 g5 W/ L- Z  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。" b& ?1 V2 \/ S' s+ d7 I; a2 D

$ \6 G2 v7 ]% x1 M9 r7 ^. i, L! Z1 m; S  r" M

7 g, A- ?. n% c
+ M; B& l0 M% j: F2 J8 m0 v) |! h3 p+ V1 L& b0 T9 T
  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见3 o6 A& S; r. i0 j! `& A
# v& j8 U) \' B& R% U1 T

3 ^& @6 u3 ~7 u: J, `……“( g/ |; h6 `) d7 U' W

) B2 \. W: n  N以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均
 
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