如何写《会议纪要》% M4 d+ S( {- B% }7 c
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$ Y! {" @: C/ f( F* _2 O一、会议纪要的概念
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% g0 Z5 }$ [4 y 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
0 Y8 R1 k+ d. m二、会议纪要的特点
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纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
: w+ k. _: V# F4 q 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 2 R- y6 @5 J5 X( _3 r/ N
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 : r6 ?. E1 \" l/ k
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三、会议纪要的种类
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决议性会议纪要。 2 a& u2 G1 V) ~
学术性会议纪要。 , N1 S9 \0 s4 d: Q c5 _4 I
: r, q* m+ ?2 t! m5 D- a3 |四、会议纪要的写作格式 : B) Q6 z2 B$ j: X" [
2 N! }6 R& b/ W/ T2 O% P" H 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
) c# [. p/ d% p' F 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
* D. Z$ Q1 n: J% Y: p" f 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 3 I$ B" h6 _+ L& t; |7 ~
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 3 b1 @ P) S4 ]; u; V
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 % u) l. ~% D9 r- ^1 K ~
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五、会议纪要的写作要求和注意事项 8 G) {8 f# t4 R7 q1 |
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(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
: ~! A" D6 l6 f$ s+ n- F' w- V. I (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。 5 C! O( ?, K u/ l0 U# B) E" `9 w
(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
/ V/ T' L. {) H5 Z- F. d, y3 _) g (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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