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北京市党的系统公文规范化标准

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老秘书 发表于 2011-12-4 20:25:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
0 D. ]8 |) T) r4 ~: m2 r) M+ Y4 c& k, o/ y; J* D, A! F  [
一、公文版头部分  
3 o+ m$ K, |: J( F: G0 ~
2 K0 L$ R5 ?7 J8 \# G' e包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。  
+ z0 w' K- [" c& F
& D! m3 n6 l& e# R(一)版头  
2 J1 U0 v7 F7 K0 \" d5 r) a. j* ^7 @7 b! G$ A; O/ p
两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。  
% U7 U# ]# x2 J1 _0 z: }2 I  T  L$ d! T" m
(二)份号  
' Y5 q2 ]8 B& T  P* A. U8 r% b$ v4 h
公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。  
3 h. t1 d1 V5 p* C" _% Z" b0 }. b
5 j( G6 i" B, Z5 Y- }+ I0 o(三)密级  
, B5 t4 O: }, ^! F; H, i
0 x& z+ }4 M4 I0 I. A- k+ [  `秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  ; |) N( l) O8 u; k! p" t

5 w/ {9 F+ h$ L. ~6 o, l5 H(四)紧急程度  " `. U. k. e0 W

  J9 D$ K& I9 v& m6 \" c对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  , n: ?3 Y8 C) X3 N5 d; |
# `2 h9 |$ N+ ]8 K6 B' t) F
(五)发文字号  6 K  \6 ?/ M$ [* ~

" Q8 u" ?9 X7 N" _+ K6 m由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。  & n# h+ D: w5 j2 e0 v8 f9 J

+ E" G* `2 T  A( b0 {(六)签发人  
; F9 P( X9 e( t% g) Z9 R# }7 w  J8 N- T
- P) P9 D, Z8 {# s; K6 c% n上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。
1 H8 Y1 a$ u  z( U
. b1 d. |+ e- g8 S二、公文主体部分  
1 A4 x( }. ]0 @
$ Q4 k) p; O# q# G4 _$ [包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
+ I/ `* b. y3 r: b: w
- w. z$ C+ Z" z(一)标题  8 K5 V0 e2 H2 P& ^- u3 o  y2 T: P$ M  u
3 Y$ b% w. ]# g! |7 o: P3 Z- R
由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。! m$ b8 h! L& }# m4 E
3 w$ s8 ^3 X! J
(二)主送机关  # z1 U4 n8 E, y" ^- i  [

8 K, q/ X+ k) e/ @5 R8 e指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。
! h; m1 ~4 b  ?+ I* R) }& `- l
! g$ W, B  d$ n/ e4 w4 {(三)正文  : ]3 f! Q' c9 a4 D9 @9 Q1 t
2 G8 L9 N3 Z$ c! C" H- \# t3 V
是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
! i! V4 P7 b2 p; x3 |. {4 I: V$ d- y6 o! c4 N2 s, P
(四)附件  
1 T2 |( a7 {. S8 Y$ e8 H0 f( R9 v5 g5 n8 C0 T
附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。  " F% T6 q" K6 D4 r7 f3 g( p  j
+ X* ]  t6 S% W4 a, }
(五)发文机关署名  
) d4 S4 {8 ]8 t, a$ j, v$ ]3 D# K5 x
4 v$ p* R% }2 j" J; @, J1 M应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
; @# B2 y& W" d' U: N
( G2 L- {, P$ h9 L" k9 [(六)成文日期  * `; S6 q3 c# O3 N6 R9 e5 _

# k3 M. q, i5 P  B8 Z一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
0 n2 p  Y6 v. d4 W2 \9 T0 |' y
2 k' Q( Q1 o# [3 C4 E' h(七)印章  4 x0 K) q- O" _0 X$ A  e8 S3 Z- L5 W
8 `4 \: Q& j, @8 g8 h. R# N0 z
普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。8 J' D! B9 R3 p3 y: X7 `  Y$ ]
$ R; f/ k1 I, P. \
三、文尾部分5 O' u+ t" {( z3 i/ Q9 W7 o
; _2 q2 z/ h3 X
指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
7 n, T( R  G" p! K7 T/ {- u. W" ^6 @: n  x4 Q' N
(一)印发传达范围  . C3 l! \$ A9 {' h# c$ Z, h9 R
& f$ I9 z$ j& N
在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。    e  x* g0 k! `* i( n1 f: n
5 g+ q5 S+ X) l7 J) z9 I
(二)主题词  6 D/ |" r, W7 c

% R8 r# W  O& O1 |4 U按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。  , f+ o+ n# ]( M8 D
+ h+ N8 l! l$ ~. z' w. k9 U
(三)抄送机关  & H% p) z( ?+ g: Q

# @4 p4 n, A( M, _指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  1 W2 j: \7 ?" H4 P2 c% I! F& ~
* j8 B/ Y4 K9 H9 S
对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。  4 N( T4 T6 m: f+ w, G
: F) g  j8 k$ T# E
(四)印制版记  
. ]1 {5 R6 c) R
! O/ M' Z* s! b) w由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。3 E( J- F2 T# k8 g

; T! V, M2 A- C; T, j, f- G6 t四、其它规范3 v7 s! E% w$ S6 B' a! [

  E& D- S0 w% m) A( O(一)字体、字号0 l6 ]& e# `; U* V9 `3 y7 g

# `& Y% Z- [. n3 h6 B9 y* s1 t缓急程度、密级:三号黑体。
# t& `* S3 i" g
+ H; y* q; O' s  G! [) P版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
$ C2 l' m: {4 E
" `7 ~0 w+ }4 x4 y8 y/ L" g  b4 a$ i发文字号用四号仿宋。  0 G4 ~3 [4 l' U+ D

- [* n1 k! I& g! [) D1 X4 S文件标题用二号标宋。  ) D% T9 Z2 N% ?: |* Y1 C$ T+ s

- a( T  c% G& f: U; y+ }正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。  / L3 U& G, d4 d  T( X+ M  x
* f. @: _8 a* d1 ]( P$ |' P& x
“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。  5 O3 O4 o- y# E; ]

4 \; Q' z8 T4 s2 J' j* e(二)数字用法  ( B) A) ~( h& Y; ^

4 z' i9 Y$ z6 E* \8 d% L按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:  
- Y1 ?/ Q9 U  B3 u0 P( ?
0 N) j0 @: C- n" ~/ r: J7 H/ C8 m1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。  
( H: N0 F. _; E% X0 _: N0 E; r0 O% x1 A1 k& F& z8 ]& P
2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。  
4 l+ L1 L( G: M. {" e, i, @+ [# _8 [+ _# s! C& {1 i5 N
3.成文日期用阿拉伯数字。  4 S% d# K5 C9 n; J9 q4 q2 l
, I1 m& |0 B3 i. F
(三)标点符号
1 H  e5 y; @% x) o  s' c( v  ]; ^, V5 Q5 v( g
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意:  
; h- ^, P' G, g, R$ B' F9 n% C* ?
1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。  
( c2 i) j( ^0 t3 S8 a, s
1 V/ y1 z8 D9 i7 G$ _2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
/ {- _, c# l! ~: n, c; U
7 k* O) ]4 M  b  c3.附件标题末尾不用标点符号。& `: P& A- F$ h7 ?9 ?
! x. B" l' M/ u$ Y
(四)公文的用纸和排印、装订0 d. c; c, \! S7 k' C) E$ x1 g! V  a

' [% v: j, i$ r公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。0 j5 l  ~4 i7 r# R; T
标签:北京市
 

精彩评论1

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荒原 发表于 2011-12-8 08:57:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习中,谢谢楼主分享。
 
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