北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

一、公文版头部分  

$ |  h2 e/ l& E& f1 o! _, C! e包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

6 _/ v# T0 l. K( |) B2 ]' y9 y（一）版头  

6 ]* f) v+ m0 v+ l+ y+ z. d" B两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
* {, {. O8 a$ o2 R! V
（二）份号  
5 K  h0 r# }. {, v4 r+ I" s
公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
1 K& b5 ]; ^4 H, y( X0 a
（三）密级  

1 D7 r- j, Z; s" n- J9 g+ o" V秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

（四）紧急程度  
# D2 K1 T1 V# y. ?  I1 B
对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
4 c7 \& f3 l0 ]3 T! O& P- y: L
3 t& P. I0 o! _$ H0 A5 f0 @# b8 F9 W（五）发文字号  

由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

. m4 s' x( X  g; _- w# k（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
9 `. e6 X8 K/ H( @
二、公文主体部分  
1 [8 @6 k) Y0 h; g
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
% ~3 y; [8 F# _0 I
( o. B" `6 I3 L" [0 p0 A（一）标题  
) x! n* c& C& X% p0 e  q4 X+ N
  a" v' w9 D, a, n8 w8 L1 g由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

, B: _. O; ]: j$ }（二）主送机关  
  A- ?9 y- u) l1 ~" i$ O
. V! Q& ?$ v+ d+ Z9 P8 ^1 J指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

7 S  l$ M' e6 @: a/ N9 N（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
& L) U$ F! K4 K! X
, h9 |, C' R5 M& P- \（四）附件  

附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
. v' O* R; a! g0 U- [( q+ ]: Z1 R
（五）发文机关署名  

应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
5 g* ~- Z; m, E# P6 |. ~+ K% N: w
0 l7 S3 Q- q! s（六）成文日期  

% G1 @* R: w1 D8 k& b一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

$ a1 l# W( F- L2 K5 |5 {/ z（七）印章  

1 n6 _3 q" ?3 t1 N: ?普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
8 ]# m: O& C1 w: U
三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  
* |$ P# s+ c9 s8 _7 t) O) ]
1 n- W3 P4 H( E6 p4 k4 ?在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

（二）主题词  
& t" x6 l& x3 z8 _  f" B0 @: l) @
按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
1 H0 I+ e& F: u' W8 _+ g9 l
( \% j: O- z4 w" D# [5 A4 _（三）抄送机关  
& u& p8 u8 B+ }% @( b
. G, P# z6 ^6 w, B' B指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
. R* [& c" H" b/ c8 k
对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
" ~- T  n! x# h
. A3 h  {! c2 ]# `7 m1 M$ J（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
( Y. j  i$ L' r2 M
四、其它规范
9 E0 g( a' y, F* D& [. I  B7 _
' ]: ~  C: ~  b! N3 {（一）字体、字号

缓急程度、密级：三号黑体。
) w5 ]7 A. c; r5 s# G
% h0 A' t" m1 ^版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
# [" S- s1 G0 b0 w& r6 j6 t
+ p; E8 H1 ]. H) n3 _发文字号用四号仿宋。  
) x' Z7 x5 z* J" Z
* H) `. R2 j+ X0 @文件标题用二号标宋。  
9 o0 r6 }! N- f, n1 e
正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
7 ?1 w7 U+ _* V: ~" T
“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

（二）数字用法  
* M6 `& u* N2 ]0 d1 d. W
4 `5 l& M! Y2 u7 D按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
, b' w1 Q9 S" O4 j5 s
2 x/ I$ b/ l# \1 h! o$ ^1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

  ], u, Y' T! z  f0 k: ?2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  

) P" O7 X) a4 |, w（三）标点符号

按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
  X, }# J, I, R4 n( D
1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

& S4 f9 J. A. p4 E4 s& f2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

) s* }. l" U8 {! i) z3.附件标题末尾不用标点符号。

: f# W  \! h; h5 M* y/ x3 p( H; p（四）公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。