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汇报材料写作应把握五点诀窍

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南风 发表于 2013-6-23 01:00:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿,是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。汇报工作,看似很平常,实际很重要。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力,而且能真实地反映汇报主体的实际工作水平,更能赢得上级领导认可支持和下级的认同赞许。如何写好工作汇报,要注意以下几点:
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  准,即方向准,投其所好。通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。要吃透上级精神,找准方向,有的放矢,投其所好。具体有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。第二,要紧扣听汇报者的心理,要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。第三,要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。: W, X: Y$ J- {( V2 {' D# O& C* J

+ b) ?7 m7 ^6 n5 T6 K8 v/ ?  明,即情况明,突出重点。要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。
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  v$ ]2 T4 ?* L$ N8 R  精,即选材精,注重特色。一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。 
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  高,即立意高,写出思想。汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。 ; j+ l; U3 [+ N, n; G) A* [

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精彩评论17

正序浏览
human525 发表于 2013-6-23 09:46:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
带着学习的心来。多指教
 
小番 发表于 2013-8-19 15:32:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
带着学习的心来。多指教
参与人数 1文银 -10 收起 理由
老猫 -10 恶意灌水!

查看全部评分总评分 : 文银 -10

 
走进樱桃村 发表于 2013-8-20 11:19:56 | 显示全部楼层
 
专业写文章
即立意高,写出思想。感觉着这个最重要!
 
长沙一秘书 发表于 2013-12-10 09:53:36 | 显示全部楼层
 
立意高,写出思想。这个确实最重要!
 
一加一 发表于 2014-3-2 01:04:55 | 显示全部楼层
 
作者这篇体会写得挺好,读后有收获
 
dyli959 发表于 2014-8-19 09:34:17 | 显示全部楼层
 
是否是成绩要讲够
3 \8 g7 O* ]  I) X9 |困难要讲透
 
BOSS 发表于 2014-9-2 16:03:20 | 显示全部楼层
 
抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,
 
beijiguang 发表于 2014-9-9 10:09:20 | 显示全部楼层
 
文章内容深入、细致,把握得比较准确,很好。
 
小冰点 发表于 2015-1-12 17:07:38 | 显示全部楼层
 
常来老秘网,学到不少东西……
 
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