网友问题:
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1.当附件中夹带附件的时候,我们怎么标注“二级附件”?经常在发文件的时候遇到此类情况,一个文件有几个附件,其中某些附件本身又自带附件,有没有像我们标注层级序号:一、(一)1.(1)这样标注附件? ! ~: ^, {2 A, G% ~: {
2.在一些政府公文中,看到并列的(一)(二)这些最后的符号有的是“。”而有的却是“;”,到底用那种符号来结束?同样1.2.(1)(2)这些最后的结尾用什么符号,有时候并列好几个,用法各不一样。 6 i1 ?4 K9 U9 f$ k& k; S
3.当附件太大时候,特别是有表格,有图片,不是我们常用的WORD版本,附件是放到版记前面?还是版记后面?特别不好排版。
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/ L* M, _+ q$ a% t% w+ q/ j老秘观点:8 {5 k W$ ]' G, J' @' u
6 V! z% o% v1 G# w& g. s7 S(一)公文附件的标注,只对于一级附件,标识出附件的顺序和名称。至于公文附件中所夹带的附件,即你所说的“二级附件”,其与一级附件同为一个整体,没有必要采用诸如标注层级序号:一、(一)1.(1)之类的方式,否则就会显得繁琐臃肿。
% c' b W ]- }(二)公文中出现并列的(一)、(二)以及1.2.(1)(2)之类的语句,其结尾用什么符号,主要看其具体的表现形式,区别不同情况加以处理。如果是撮要句,因其是对某一层次或段落内容的概括和提炼,是一个完整的意思表述,即用句号结束;如果是表示某种情况或问题的列举,则用分号。
" t& M) r( Y( G6 O(三)公文附件是指所附的相关文件,根据规定其位置必须在版记之前;但当附件太大时候,特别是有表格,有图片,不是我们常用的WORD版本,在此种情况下,因其并不属于真正意义上的附件,而只属于公文的附属材料,因此可以置于版记后面。; }6 V8 O. C* N6 @+ r! I- R1 Z# s
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