汇报是一种下级向上级领导反映工作的文体。可分为书面汇报和口头汇报两种形式。虽然表述方式略有区别,但却拥有很多相近之处,撰写起来应重点把握好以下几个特点和技巧:
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+ P. x( s7 F+ v1 t+ b# H 1、语态上是“干了哪些事,取得了哪些效果”,或者“即将干什么,预计取得什么样的成绩”。即“一般过去时”,或者“一般将来时”。只要弄清楚这个汇报是要说已经干的事,还是汇报未来设想,便会弄清语态特征,这样通篇材料便不会出现方向性的技术错误。如汇报去年城建方面的工作时,“去年,我们启动了总投资7亿元的56项重点城建工程,城建投资规模连续三年创造历史新高”。
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! T; c0 w! _: n2 J6 \8 B8 c% u 2、句型上是短句子、大容量。因为多数汇报要用于领导口头、现场表述,所以不能出现大量的长句子、生辟字词,以免咬嘴。只有把句子弄短了,领导才能听得清,汇报者才会念得顺。一个标点之内尽量不能超过二十字,否则汇报者和听众都会疲劳。
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9 ]4 i# _% n! e! ~$ R* h% k+ d 3、归纳上讲究十二字:“上级关注,本级突出,扬名内外。即组装材料的“肉”,要选取那些听汇报的领导特别重视、特别关注的工作,本级干出特色、本级领导引以为荣的工作,和本单位在一定区域称“老大”、评优得奖的工作。写汇报之前,要先静下心来在脑子里梳理一回,哪些工作是上级想听的,哪些工作是本级领导想说的,哪些工作说出来是能为材料增色添彩的,把这些东西都抽出来了,用一条逻辑主线串结起来就会出现“彩线串珠”的效果。如,中组部来了位副部长,全面汇报本市工作时,就要拿出相当份额讲先进性教育和党建;白克明来了必须得讲“树讲求”和“一线两厢”;郭华来了,则要摸清他此行的主要动机,汇报老秘网他最近提出的一些东西(因为他是顶头上司)。而我老秘网市的大项目建设、三大产业、冬枣产业等都可视书记的意图出手。而我是中国冬枣之乡,北方最大的五金制造基地等等这些荣誉,都可在必要时巧妙彰显。这些材料组装出来的汇报,上级听得会有印象,有好评,汇报者也会感到有荣誉感,汇报时有自信心。0 C- l1 W" V, _ C9 J+ a
& k1 p& [& N: s: K 4、开题上:有时会遇到这样的情况,某专题会议要求本单位汇报该专项工作,但实事求是地讲本单位在此项工作中并不领先,只处于中游略偏上的水平,。
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9 Y4 r0 G3 Q, k$ M( g+ N 总之,汇报材料的写作技巧可以用四个字来概括:“藏拙露巧”。藏工作之拙,露工作之巧。本着这样原则搞出来的汇报材料,一定是本级领导满意,上级领导高兴。这样汇报,就叫好汇报。2 y6 G9 G9 D' V! J& K) T: g5 L
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