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[秘书工作] 老秘答起草基层领导讲话稿应注意哪些事项?

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贵州老秘 发表于 2011-11-13 01:56:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 R# `$ i, `+ [
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请问基层领导讲话稿写作应注意哪些事项,怎样才能提高文稿写作质量,谢谢。
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老秘观点:
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6 g( @. d/ b. [- k$ p撰写基层领导讲话稿是基层文秘人员的一项经常性工作,也是基层文秘人员必备的一项基本功。无论哪种类型的讲话稿,其撰写的基本规律和技巧要求都是相同的,具有共性特征。一般而言,要想提高讲话稿写作的质量,除了需要作者在长期的写作实践中逐步体会、多写多练外,还应注意把握以下几点:
- r+ z! j$ V* i; O; J(一)明确对象,有的放矢
9 l; Z1 Y9 b7 H' s% v' k: q   领导讲话是面向一定数量听众发表自己的观点,有听众就得考虑听众的心理,因此,写讲话稿必须明确对象。毛泽东同志在《反对党八股》一文中把“无的放矢,不看对象”列为党八股的第三条罪状,并指出革命干部“如果真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、是给什么人听的,……做宣传工作的,对于自己的宣传对象没有调查,没有研究,没有分析,乱讲一顿,是万万不行的。”所以,在写讲话稿的时候,一方面要了解听众是哪些人,他们的思想状况、文化程度、职业状况怎样;另一方面,还要了解听众的心理、愿望和要求,尤其要了解他们最关心和迫切需要解决的问题。只有掌握了讲话对象的基本情况,才能确定讲什么和怎样讲,才能写出有针对性的讲话稿,这样的讲话才能解决实际问题,达到宣传教育的目的。
/ u, z: A, J7 N(二)中心突出,抓住重点
3 c- W  E) L- k   讲话人要说的话和听众要听的事情很多,如果事无巨细,不分缓急,什么都写到讲话稿里,势必什么事情也说不清楚。因此,领导讲话稿一定要中心明确,并紧紧围绕中心论点来选材、说理或论证,使讲话稿结构完整,脉络清楚,层次分明,中心突出,逻辑性强。这样的讲话才能使听众得到深刻的印象。 7 h1 E+ G' m& ^4 x, o4 b" ?. D' j
   (三)生动感人,通俗易懂
! Y' v1 s6 W" p! `$ t0 e6 ^4 M8 J2 ?领导讲话的重要特征之一是有鼓动性,有说服力和感染力。领导干部总是要通过自己讲述的内容来激起听众的注意和思索,从而接受自己的观点。领导讲话稿在语言方面不仅要求高度精练和准确,而且特别讲究生动感人和通俗易懂。所谓生动感人,一方面使用语言要有文采,要有魅力,要有美感。叙事要绘声绘色,使听众如闻其声,如见其人,要形象生动。要注意运用幽默风趣的语言,寓教于乐,寓告诫于诙谐,寓讽刺于微笑。另一方面讲话稿要力求充满感情色彩,以引起听众感情的共鸣,起到教育与启发的作用。要注意把说理与抒情结合起来,以点燃听众感情之火。所谓通俗易懂,就是语言要明白如话。列宁在《社会民主党和选举协议》中说过:“应当善于用简单、明了、群众易懂的语言讲话,应当坚决抛弃晦涩难懂的术语和外来的字眼,抛弃记得烂熟的、现成的、但听众还不懂的,还不熟悉的口号、决定和结论。”按照列宁对讲话提出的要求,为了把话说明白,我们应当把书面用语口语化,把抽象的道理具体化,把概念的东西形象化。
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