老秘答公文标题制作中要注意哪些问题

网友问题:

5 b, Q# k% R6 i8 o- l4 ~如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?
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3 U# d7 f9 w, x4 Z. k老秘观点:

1．解决转发性通知标题冗长繁琐问题
' n' G0 w2 d6 v( F4 d　　层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：
2 c; u2 v8 D* F　　①只写转发第一次转发机关的通知；
　　②直接转发原文件；
　　③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；
3 v9 e  k. R) K8 \- O- m6 S　　④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
　　2．标题中标点符号的运用
$ d$ L# P/ j3 H5 @% f7 r8 p5 _　　为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：
　　①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
　　②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》
/ o; W/ b8 H; [$ h( f+ w) L: O, G　　③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
　　3．长标题的排列
/ w5 \) m' F0 p/ j$ n8 l: x　　根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。