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公文中常见不规范用字、标点举例

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宿迁老秘 发表于 2011-10-1 07:34:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。
" _& p* q& c2 O+ ^
" f$ M# `3 q$ U; F六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。; n. Y. y  J' \- T
! ]6 t" o2 B( L7 @- p/ O
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。0 E8 t: H) N; H! D3 B% o
% P- l7 Y3 d& @( I% F. E' J
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。2 E2 u1 M9 P) R. [0 G3 c3 y

. J% B6 _, {: r2 j3 F$ C三、注意标题序码的格式:
) K+ K- P% B" F4 B! n6 C5 e, i
! A$ K2 h: v* g6 ?" x第一级标题序码用:一、二、三、……4 X$ N. \! C- f5 d0 Z, O1 a0 }

, H0 E9 L8 ^2 b% g3 d不能写成:一. 二. 三. ……; `: L" O" x" ?4 Q1 l
" U: a& Z2 N/ J. ^+ Y
第二级标题序码用:(一)(二)(三). L. C. i0 i8 q8 z/ S. F3 L( R) A* z

* k/ e; q8 \# E( ~% ?, W0 X7 O! }不能写成:(一)、(二)、(三)、
. V5 @+ }' r0 }  I7 X5 [$ V
0 H+ J, {1 J/ x4 _( ~第三级标题序码用:1.2.3.……$ }- e/ ?/ j- f& K

+ y8 }, y+ t4 {# N) l- {不能写成1、2、3、……
( Y2 ?( k; B- ?, t8 M/ D; L3 O3 _2 D" E( J) m( n
键入标点“.”时要注意切换成全角。
. W+ D; r6 O) b) F8 O6 f& o# y" T5 J
第四级标题序码用:⑴⑵⑶……+ D6 \1 ?4 C. c! R6 U; ~

) C7 R* I$ a* i4 E$ U不能写成⑴、⑵、⑶、……
# y; Z$ U$ r' h
5 B4 x, l- K* C0 r, E; }; l也不能写成(1)(2)(3)……
' i7 ]* @: i3 U) |4 |* f8 |% v2 ?+ }( z6 Q* |  }
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。: E, N, N! z9 Z# ?- g+ O/ M
* Z) a8 y7 e$ |4 J! |$ B
第五级标题序码用:①②③……. G" y+ ?; E+ U' Q! R& H$ I0 K
6 X. P9 [2 Q$ T" a* w9 R
不能写成①、②、③、……8 ]; e5 e& Y% X8 L

) K. h0 E# a* ?% k序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。( E$ X3 B7 ~, N- @
6 [$ p; s5 v( @% c
 
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