公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+! V) j( A- \6 g8 R- y4 ~2 z$ q
3 g W# f7 t9 x! D3 N7 n |; i( _
一、书写不规范$ v1 Q, |7 q: ?) m9 I
9 [, }) S: R8 Q+ a& ~
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。$ x4 g6 s" z* K& j5 |* X
5 Z! w1 r& E7 L. P 二、语义辨析不当
" q ~' y. d6 Q4 a R6 U& r5 U
( E } y1 [! @1 C( }- W 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
! E2 w# m2 n, P, P; x1 a) O- G+ C! i# }4 z& o5 u
三、词语外延限定有误+ U# T3 M3 Y* o
1 I1 E e& \9 `0 @5 i 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。- E6 r: u& u5 K- E% ]
% p6 \5 R1 Q5 \/ ]. v
四、简缩词语欠规范4 @3 r+ O' r! i* {' W% t7 `' Y
, D6 ]% m- [ K, p8 _6 k, w
人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。4 l. ]+ j2 I' t- u: Z" |0 m/ l
$ Y2 T# \1 p: U% j w( z# J- W1 r
五、词语搭配失当# U% r2 F3 x1 v0 G7 Y7 i
* L% {% {& h/ {9 i! d3 E7 e 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。6 U4 [* c& E4 _
. I+ }. S' |+ c s6 a 六、句子成分残缺& o y! O! y0 ?4 L- [; K
) U, X6 O# ?9 y [7 d5 I 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。/ C) L t% Z9 \; s7 E/ z7 [
. E! Q8 _& p7 a' c
七、指代不明
! E% o. o: q+ I; L6 N" g6 u' u6 _ h- E
公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。 \1 f, v+ T; w4 z) |! j
9 t( u) E2 G7 T8 u( w
八、套话、空话连篇3 N2 F% `: k1 |6 B. M
1 m0 A" `# R/ @
公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。* a- h' _4 H' Z
/ m2 b3 K* Q: d3 n* }5 `8 R 九、滥用文学语言" F) z0 N: o) [2 L- {% u y- L
+ Z) |5 u0 e: V5 @* G# f
公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。$ J3 u2 s+ t+ g- p9 x6 e# U
8 P; J& l. o% o* R0 e3 z+ A' o
十、逻辑混乱# m5 t" P- @! d0 W5 v
; T3 |1 N: d. L4 l 公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。6 `5 [0 M1 O4 S7 [, x6 Z7 P+ V
/ I$ M& S, w Q: C 十一、语句重复又叠用! O" J% \# }8 [& N% U- A6 @
% L3 o$ J/ L: {- a+ @' g& @9 t! {4 t- E" v& |1 N" ]
十四、标点符号误用
# c: }2 E# W1 \+ V) \8 C/ V, K# Y @0 i
标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |