公务员文稿入门1:公务员文稿的属性

       进入机关，当上公务员，仅是工作的开始。在西方，这些不带“长”的公务员，统称为文官。文官要在细小的岗位上默默耕耘5—10年，才能稍有起色，这让许多初当公务员的学子有点不适，有的甚至由于不习惯严密的科级制而抱头大哭。公务员的制胜之匙在哪里？在于文稿，至少是其中利器之一。有董事长说，对于一个年青人，他先是看其分析如何，分析得好的让他参与一部分决策，决策也还可以的，就给他一部分事做，让他挑担子，也就是部门经理之类了。这一过程在机关里如何显现呢？机关里的事面对公共领域，新公务员根本没有机会参与决策，连分析讨论都没有发言权，只能看你平时的文稿，大到为领导、为科室写的讲话稿、总结等，小到你自己的阶段性总结和年终总结，明年思路等。

    如何写好文稿呢，我积累了一些经验，经过几年的时间，撰写了六章共约6万字的《公务员文稿入门》，六章分别为：公务员文稿的属性、文稿起草十法、经济形势分析报告的起草、总结和思路的起草、政府工作报告的起草、信息的起草等，特此奉献给年轻的公务员，以及类似的年轻人。并恳请大家给些意见和要求，以求不断提高和完善。因为文稿较长，今天开始陆续在老秘网发表，请多多赐教。

! b" e( c1 s! b! r" a第一章  公务员文稿的属性
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7 g3 O6 ^) |! [" g$ I0 K' r0 X      初到机关工作，对于写文章有三个阶段，一是不知什么是好文章，二是能够看得出好文章，三是写得了好文章。从“不知”到“看得懂”，要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零，成见清空，这一过程就会快一点，但一般也要一年半载，才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。
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      一、认知机关文稿的重要

      现在，大家都说在机关工作，最苦的就是写文稿，总结、思路、调研报告、领导讲话、信息等等，很苦很累，很难很烦，想想都害怕，果真如此吗？其实不然。这里首要解决的问题是思想认识问题。
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     事实上，不仅是机关工作要写文稿，而是文稿无处不在，中外古今，无不如此。我国是文明古国，诗、史、经、辞，记载了五千年文明，所谓文章天下事。人类的交往，除了说、唱、舞之外，少不了写，没有了文章，不知人类的历史和人们的生活会是什么样子。有人说，当前是中国人的文章，美国人的嘴。实际上，美国人的许多演讲，也都是事先写好文稿或列出提纲的，而不是信口开河。试想，竞选演说，事前不再三斟酌，成竹在胸，能赢得选票吗？此外，文章有白纸黑字之说，就是强调有依据，铁板钉钉。机关工作，由于涉及国家和公众利益，许多场合，都必须以文字的形式出现，才显得正式和不可更改，我们都做过“口传有误”的游戏，知道口说无凭的道理。因此，文章在机关里显得尤为重要。我们无法设想，古代中国的圣旨用口传，也无法想象当今重要会议的报告，不事先准备一个稿子。

     二、把握机关文稿的属性
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      初到机关，尤其是文科生，一看师兄师姐写的文章，往往不以为然。这样的文章，太没有花头了。一是文笔不够华丽，成语不用几个，排比对仗很少。二是文稿浅显易懂，既不委婉缠绵，也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味，一览无余，毫无曲径通幽之感。殊不知，这些想法正是机关文章之大忌。因此，要读懂机关文章之好，就要了解其属性。概括起来，机关文稿有以下属性。

     实用性。机关文稿是马上要用的，就是调研文稿也强调这一点，因此，它必须很明确，切不可转弯抹角，含糊其词，修饰过度。

     真实性。内容是真实的，平铺直叙为主，既不能随意拔高唱高调，也不能沉吟低唱抒情怀。

/ R' E/ m; w  O+ K) \     操作性。一是一，二是二，先做什么，后做什么，如何做，做到什么程度，都必须明确无误，只有这样才能可操作。

     灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么，机关文稿的内容是要贯彻下去的，“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊！”（见毛泽东《反对党八股》）。因此陈述为多，而且要浅显易懂。美国人起草文件，要求小学四年级的人都能读懂，就在于强调文件的能贯彻。
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     在了解这些属性之后，还要做到以下几点，才能读懂机关的好文章。
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* _0 n6 f: h, W+ W+ w5 [$ i     一看主题是否明确。机关文稿的主题，并不难找，往往就是标题，或在导语中明白表述，如本次会议的主题是…。所谓读懂，就是看这篇文稿对主题的阐述是否正确，表达是否清晰，前后是否矛盾，通篇是否一致。就是外行读，也知道为文者想干什么。

     二看主线是否清晰。

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( @% }! {2 V5 n$ r4 @! t) Q  |( H+ w
. k1 Q/ p% a; }* |0 V. D+ H' S[为文智典]  一篇好的文章，能够决定人的命运。唐朝读书人流行用诗文“干谒”。唐德宗贞元初年，年约十五、六岁的白居易初到长安，以诗文去谒见著名诗人顾况。顾况当时已六十多岁，又是现任官员，对这个十几岁的后生，自然不大客气。看到他的名字，就说：长安米贵，居之不易。但当读到“野火烧不尽，春风吹又生”时，不禁大为赞赏，马上改口：能做这样的好诗，不但在长安，就是天下任何地方要“居”也“易”。白居易诗名很快誉满长安。白居易《赋得古原草送别》：
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离离原上草，一岁一枯荣。野火烧不尽，春风吹又生。
/ m* {7 f* ]- X远芳侵古道，晴翠接荒城。又送王孙去，萋萋满别情。

     我们当然没有白居易的才气，但写出好文稿来也不是一件很难的事，口占四句共勉：草稿烧不尽，辛勤催又生。天天练千字，下笔如行云。

讲技巧，谈体会，送经典。感谢分享，期待佳作

讲技巧，谈体会，送经典。感谢分享，期待佳作，写得好

必须是个好文章，好好学习学习。。。

这是我想要 想知道 想了解的

公文写作是个头痛的问题，好好学习写作知识，早日摆脱菜鸟。

学好公文好工作，为文好比做事。

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草稿烧不尽，辛勤催又生。天天练千字，下笔如行云。

感谢分享。学习学习再学习