一个乡镇秘书工作者的几点体会 陈秉松

我从2003年10月开始从事乡镇秘书公文处理工作，在这几年工作里，我有以下几点体会。

1 当好秘书必须具备较高的综合素质和能力
刚开始从事秘书工作时，由于自己的素质方面原因，各项工作不能很好的开展，特别是在撰写材料方面，不知道如何下手，写出来的材料不是层次不清，就是重点不突出，有时候组织的语句还不连贯，虽然自己用心去进行了修改，但还是达不到领导的要求。还有在组织会议方面经常犯错误，影响了部分会议的召开。留给我印象最深，现在我还记忆犹新的一件事，就是2004年3月，伊犁全州开展求真务实大讨论活动，为了很好的开展好此项活动，乡镇党委召开了动员大会，由我负责会议的筹备，由于自己没有经验，对印制的党委书记讲话没进行检查导致页码装订错误，影响了动员会议的质量。自己也意识到了，没有较高综合能力和素质是做不好秘书工作的。于是我就照一位副书记传授给我的办法，每天晚上《新疆党讯》、《人民日报》、《新疆日报》等党的刊物和报纸阅读两个小时，认真分析材料语言的组织、词语的运用等。并将自己起草的各类材料请有经验的领导帮助修改，使自己在材料的撰写水平上得到很大的提高。同时，对领导的讲话随时进行记录，掌握思路，不断提高悟性，使自己撰写的材料很快得到了领导的认可。在办公室的各项工作中，特别是会议组织方面，每次都对全过程向领导汇报，请他们对组织工作进行指导，确保了各类会议的顺利召开。

2 当好秘书必须保持一个平常心
秘书是一个特殊的职务，几乎每天都在领导身边，与领导走得最近，有时可能会帮助领导向干部传话，在干部的眼里也可能把秘书人员当成领导。作为我们头脑要保持清醒，摆正自己的位置，不要觉得自己高高在上，不能借用领导的名义发号施令，为自己谋利益。不要认为自己在撰写材料方面比别人强，用另类的眼光看别人，每个人都有自己的长处，我们要看到别人在处理实际问题上有丰富的经验，所以我们要学会取长补短，做到平易近人、始终保持一个平常心，学习别人的长处，团结他们，实现同心成合力，共同努力把各项工作干好。
由于职责所在，秘书工作量非常的大，在乡镇的秘书基本上每个单位的文字材料都得自己亲自把关，加班加点是家常便饭，有时候干一个通宵，第二天还要正常上班，有时候星期六、星期天一个人在单位加班，工资等各方面待遇和别人一样，别人休息时而我们还在埋头苦干，失去了很多休息时间，甚至自己的健康也受到了影响，有时候因为工作上出现了纰漏，受到领导的批评，自己心里总觉得很委屈，会想为什么比别人干得多，并且经常还挨批评。我们必须很好的调整心态，正确对待，才能积累经验，干好工作。然而当自己撰写的各类材料得到了领导的认可，组织的会议等工作顺利完成，自己心里总有一种成就感。

3 当好秘书必须运用群众路线开展工作
领导们一般将精力放在了道路建设、招商引资等大事上。乡镇基层工作直接面对的是群众，秘书作为领导的助手，对各项工作要想得到、做到细、抓得实，要运用群众路线开展工作，经常深入到群众当中，与广大群众进行面对面的交流，听取他们对党委政府工作的意见和建议，拉近与群众之间的距离，对收集上来的意见和建议进行整理，会同有关部门制订出解决的意见，然后向领导汇报，这样减轻领导各方面的压力，使他们有更多的时间来抓大事，加快区域经济社会发展速度增加农牧民的收入。
  （作者系新疆伊犁州察布查尔县种羊场党委挂职副书记）