老秘答民营企业有哪些会议？

网友提问：民营企业通常会召开哪些会议呀，我要应聘办公室工作。

& O7 Z5 s( }2 d4 f: `: \

 

9 o' U% U# Y; r2 d

老秘回答：

& [9 I, a5 ?2 v Q) {! W D

 

. Y; G' W. a! t8 k

办会，或者说服务会议，不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工作，也是民营企业秘书需要服务的事务，办公室必须承担的工作。所以，民营企业办公室和秘书人员，也要了解会议方面的知识。
民营企业的会议一般分为三类：第一类属常规会议，第二类属特种会议，第三类属专业会议。简述如下：
一、常规会议
这类型会议是按公司法和惯例召开的，有一定的程序性和规范性。主要有：
（一）股东会或股东大会。凡是持有该企业股权（股份）的人均为股东。但不是所有大小股东都可参加股东会，因为那样股东太多了，没有这样大的会场，也不好开会。一般限制股份额多少的股东参加会，股东会的召集人和主持者，由持股最多的股东担任。按照公司法规定，股东会是股份制企业的最高权力组织，它可以制定和通过公司组成的章程，批准经营方针和计划，决定公司扩大、撤拼、改组，选举董事会、监事会成员，任命公司重要人员，以及公司的资产、资金、技术、人员等重大问题的处理。
有些特大型企业或企业集团公司，股东众多，居住分散，集中开会不便，可以按照股东数的比例推选出代表，召开股东代表大会。股东代表大会的职权同股东大会一样，因为它体现全体股东的意愿。
（二）董事会。股东会或股东（代表）大会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席，组成董事会，为股东会闭会后的执行机构，负责执行股东会的决定、决议和各项决策，并定期向股东会或股东（代表）大会报告执行情况，听取股东的意见与建议。
（三）监事会。股东会或股东（代表）大会选举或推荐的监事、监事会主任或主席，组成监事会，为股东会闭会后的监督机构，监督董事会、总经理或总裁的工作情况，是否有违背或不执行股东会决定、决议的行为，以及董事会成员、总裁或总经理、其他高层管理人员的贪污受贿、工作渎职等问题，并负责报告股东会或股东（代表）大会。
（四）总经理（或总裁）办公会。企业或企业集团一般都有总经理或总裁办公会议，参加成员有副总经理（或副总裁）、总经理助理、办公室主任，有时根据会议内容需要，请董事长或执行董事参加，亦可请总工程师、总经济师、总会计师列席会议。会议内容主要会办研究近期经营计划、企业管理、人事任免、招商引资、新品开发，企业的重大活动，以及生产经营中的资金、技术、策略等带有全局性的问题。总经理办公会由总经理（总裁）主持，时间由各个企业自行规定，有二月一次、半月一次的，也有每周一次的，不求统一。
（五）高层管理人员会议。这种会议有多种形式：一种为公司中层干部会议，包括分公司经理、部门经理、部和室的主任等，统称高管人员；一种为公司直属的部（有的叫科或处），室主任会议；一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。这种会议一般由总经理或总裁主持召开，也可由总经理委托副总经理召开。时间不定，或由企业自己规定。会议内容：主要传达贯彻董事会、总经理办公会的工作部署和重要决策，讨论研究解决生产经营上的具体问题，以及其他需要高管会议研究解决的问题。
（六）员工大会或员工代表大会。中小企业的员工少，比较集中，没有分支机构，可以定期召开员工大会，一年一次，或半年一次。大型企业和集团公司下有若干分支机构，如跨地区跨行业的分公司、工厂、商场、连锁店铺等，员工人数很多，不可能集中召开员工大会，只有召开员工代表大会。员工大会或员工代表大会，都是员工参与企业管理的一种民主形式。其内容：向员工报告一段时期的企业经营状况，告知企业今后的发展方向，传达董事会的重要决定和决议，广泛听取员工对企业的意见、建议和要求，对先进单位、先进员工和劳动模范进行表彰和奖励，等等。大会由公司总经理主持，董事长、董事、监事会主任、监事都参加，一般一年召开一次。
二、特种会议
这类型会议的特殊性，在于既没有法规规定，也不是例行会议，在会议的时间、规模、议程上也不受限制。它是以经济、贸易、技术为内容的多边主体的一种会议形式。主要有以下几种：
（一）见面会，或叫会见会
见面会是在正式会议开始之前，双方或多方约会见面，相互介绍认识。同时，商定会议的时间、地点、议程、议题、参加人员等。这种会议时间较短，是正式开会前的一种预备性质的会。
（二）谈判会
这里的谈判会是指商务谈判会，通过谈判讨论解决实质性问题的会议。谈判会必须有会谈的主体和客体：主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方，从而企图使对方认可自己经济利益的一方：客体则是主体所要了解并施加影响的一方。主、客体在谈判过程中往往互相转换，即主体变为客体、客体变为主体。谈判中双方或各方共同关心并希望解决的问题称为议题。所以，主体、客体、议题是谈判会议的三个要素，缺一不可，否则就没有必要开谈判会议。
（三）洽谈会，也可称恳谈会
洽谈会其实也是谈判会的一种，不过没有谈判会正规、严肃，谈话比较自由、宽松。议题也可以根据需要随时增加、减少或调整。洽谈中，双方或各方都以诚恳的态度进行协商。对于一时谈不拢的问题，可以暂时放下，另找时机再谈；有时出现对峙或僵局的态势，可临时休会，调整好心态再复会。
（四）庆典型会议
有关庆祝和纪念活动一类的会议，统称为庆典型会议。企业庆典型会议，主要包括开业纪念、开业典礼、周年纪念、传统节日、名人纪念（诞辰、忌日）、各种节（如风筝节、服装节、茶叶节、龙虾节等）等庆典活动，其主要目的是借此提高企业的知名度，提高产品品牌的声誉，开展促销活动。
（五）会展型会议
会展是我国改革开放以来出现的一个新名词。会展型会议是利用开会的形式，进行产（商）品展览、博览、展销、展示、洽谈项目、招商引资、技术合作等，可分为：（1）展览会。由一个或多个单位举办、参展单位较多、展示范围较大、展示的品种和数量较为集中，期间可以举行多种形式的配套活动。展览会可以是盈利性的，兼有交易的功能；也可是非盈利性的，主要发挥宣传教育和艺术鉴赏的功能。（2）博览会。由一个或多个单位举办，以促进商品贸易为主要目的，在固定场所和一定期限内，以产品和技术展示、交易为主要活动内容，集发布、洽谈、研讨、艺术鉴赏等功能为一体，规模大、品种全的展览活动。（3）展销会。由一个或多个单位举办的，有许多经营者参展、客商和消费者参加的，在固定场所和一定期限内，以现货或订货的方式销售（批发和零售）商品的集中展示交易活动。即是说，以商品现场交易为目的的会议（包括展览会）均可称为展销会。（4）交易会。由一个或多个单位举办，在固定场所和一定期限内，有许多参展商和客商参加，以产权、商品、技术、文化等交易为主，以加工贸易和合资、合作洽谈为辅的交易活动。交易会一般不允许直接销售产品。（5）展示会。以新产品、新技术、新工艺的展示、演示为主的展览活动，有时也可以同时进行洽谈和订货。演示会是展示会的一种，着重于操作表演，其他与展示会并无多大区别。
目前，时兴一种招商引资经贸洽谈会，其实是把谈判会、洽谈会与会展结合起来的一种会议形式，可以列为会展型会议，也可单独成为一种会议形式，或者按照会议的主要内容向某种会议靠，不必拘泥于某种会议形式。
三、专业会议
所谓专业会议，是指企业内部经营、生产、管理等过程中解决实际问题的会议。这些会议没有固定模式、规定时间、参加人数，而是依据各企业的情况决定。一般地说，每个企业在制定内部规章制度时，都将这些内容列为规章制度内。专业会议的种类各企业不同，有多有少。通常有以下几种：（1）安全生产会议；（2）保卫工作会议；（3）质量检验会议；（4）技术研究会议；（5）财务分析会议；（6）市场开发会议；（7）新品研发会议；（8）宣传公关会议；（9）防治污染会议；（10）环境卫生会议；（11）营销策划会议；（12）后勤保障会议；（13）仓储运输管理会议；（14）交通工具管理会议；（15）员工生活管理会议；等等。有的企业可能还多，有的企业也可能少，视企业需要设置。
对于专业性会议，都有副总或部门经理负责，定期或不定期召开。参加会议的人员，除专业性人员外，还有从事这项工作的人员。办公室因为协助领导了解全面情况，可以根据需要派员参加会议，掌握这方面的信息，提供领导决策参考。
民营企业里有党、团、工会、妇联、民兵等组织的，这些组织不属企业领导，它们的会议活动由各组织自行决定，企业不得干预。企业办公室或总经理办公室应当帮助，解决它们活动时物质方面的困难。有的民营企业设有党委或群团办公室的，这些办公室必须为其会议活动服务。民营企业中领导、管理人员、员工如果是这些组织的成员，应该接受该组织的领导，参加该组织的活动；如因故不能参加，须说明情况，事先请假。另外，还须说明一点，企业召开的全体大会叫员工大会或员工代表大会，工会组织召开的全体（非会员除外）大会叫职工大会或职工代表大会。两者应有区别，不能混为一谈。