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老秘谈怎么写2011年工作总结才有特色

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龙岩老秘 发表于 2011-11-24 08:47:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 龙岩老秘 于 2011-11-24 08:48 编辑 " f% b1 ~' N4 F! ?
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   起草总结属于惯例性的工作,一年的工作告一段落,或者一项活动结束,都要考虑总结问题。工作总结包括情况和体会两大块。情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题;体会是一种谦虚的说法,有时也叫启示,其实就是工作中取得的经验。有些工作总结后面会带上一段下一阶段工作的总体要求和基本思路,其实没有必要,总结就是总结,事情讲清楚了也就结束了。当然,如果题目是《2011年工作总结和2012年工作要点》,那么要点部分就要展开写了。
1 `: O$ L; G7 N    工作总结的结构包括开头、情况、体会三个部分(也有一些工作总结没有专门的体会部分,合并在情况部分写,或干脆不写)。具体的结构方法有三种:! y3 h1 y" o5 C) a# t( l
    一种是纵式结构法。即按照工作进展的过程采写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来,这种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单,只要按事情发展过程、前因后果讲清楚就行,就能达到层次分明、脉络清楚的效果。( ?; o) \  r4 @3 W
    一种是横式结构法。即不是按过程而是按不同内容和特点来安排层次,它们之间是并列关系。这种方法常见于综合性工作总结。所谓综合性,即一个地方或单位的数项工作同时总结,故不宜用纵式结构法。这种结构通常是“中间大,两头小”,即开头部分简写,情况部分详写,体会部分又较简练。因为数项工作内容同时展开,在排列顺序、叙述方法上要有所讲究,做到布局合理、主次分明。7 {- p9 Z1 G6 K" U9 c' `
    再一种是纵式横式交*结构法,即数项工作同时总结,体会不单独作为一个部分,而分别附着于各项工作之中,这种办法也只有综合性工作总结才会用到。也就是说,主体部分的每一个层次都是既谈情况又谈体会,这是纵式;而若干层次里并列关系,又是横式。这种结构方法的难点主要在于,每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议,水乳交融,而不能机械地划分为两段式,否则就会给人以拼凑之感。( l9 j0 G# U  C7 s5 b
    不管采用何种方法,工作总结的结构需遵循三条原则:一是全面。工作总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑到方方面面,是全局工作就不能遗漏了哪个方面,是单项工作就不能遗漏了哪个环节,否则就会影响工作总结的客观″性和全面性。二是紧凑。即材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性,避免零乱无序;谈工作体会要扣紧材料,根据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。三是精炼。与任何机关文稿一样,工作'总结也要力求简短凝炼。同时要正确处理好精炼与全面的关系,既不能因为片面追求精炼而削足适履,把该写到的东西漏掉,也不能因为片面追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。在全面的基础上力求精炼,二者不可偏废。2 |* J1 k& Z' W. g2 c3 ?# r6 R' k& K
    以上只是工作总结的一些基本写作方法,在写作过程中往往有不少秘书感觉工作总结“年年岁岁花相似”,写来写去摆脱不了“老面孔”。这种问题的根本原因就在于作者的思维方式和写作方法相似。有些同志不善于从多个角度看问题和分析问题,不善于用多种方法谋篇布局、表达观点,这就难免出现这种力不从心的情况。摆脱“老面孔”的办法其实很多,包括不同的角度、不同的结构、不同的表述方法等,这里只说最重要的一种:突出特色。什么叫特色?就是工作中的特点,既区别于以往、又区别于别人的特点。特色从哪里来?不是从脑子里想出来,而是从实践中找出来。怎么找?在掌握情况的基础上进行对比分析:今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同?所取得的效果又有什么不同?这种“不同”就是特色。我们很容易就能找到它。因为领导同志抓工作不可能年年都是那么几下子,总是根据情况的变化不断调整思路和方法,即使是同一项工作,不同阶段也会有不同的搞法,会不断出现“新面孔”。而你老是拿“老面孔”去遮盖他创造的“新面孔”,怎能不挨批评呢?
& K& v& _! E) F# ?8 \% B  T    下面的例子就说明了这个问题。?
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    看来,工作总结能不能写出特色,不在于工作本身有没有特色,而在于我们能不能捕捉到特色,同时也在于表现手法上善不善于反映特色。在找准特色的基础上,表现手法就可以灵活多样了。仍以前面的例子来说明,可选用的办法有:(1)直接在小标题上反映特色,如“采取上门招商、流动招商的新办法,招商引资工作取得了新进展”, “以干部下乡‘三同’和领种高效示范田为切人口,工作作风和工作方法有了明显转变”,这样做标题就不至流于一般化。(2)有特色的工作详写,无特色的一般性工作略写,这样也可以让特色凸现出来。 (3)在情况部分,前面先罗列总体工作情况,后面集中一段讲特色。(4)情况部分作一般叙述,经验部分着重谈工作特色,这样可以使经验更集中、更带有启发性。- X6 f$ l3 \0 r: o- n0 s! W* h
例文:
+ ^6 K* E" \! T/ k- `4 o8 u3 A中共××地委2011年工作总结
2 o0 y0 f4 z' P: r& ~/ _( ^: T(一). T0 Y6 A  |- M% h) W2 R/ X$ \+ |
    ××××年,我区各级党组织认真贯彻落实党的十七届四中、五中、六中全会精神,按照省委的总体工作部署,组织和带领全区人民抓紧抓好以经济建设为中心的各项工作,夺取了“十二五”第一年科学发展的新胜利。
% k& ^0 G3 {1 P5 o5 C5 A    ——经济在加强宏观调控环境中保持了快速增长。 (略). `2 j8 }; m- O; Q: P& y6 p
    ——党的建设进一步加强。) B9 \- v! U$ L- ]& H( |6 `/ Q
    ——改革向纵深推进。
2 j0 v/ A" `  u  A9 f* x    ——精神文明建设出现了新局面。
3 k1 Q1 l7 T. J    一年来的工作,成绩是主要的,但也存在一些困难和问题。一是部分国有企业生产经营困难、效益滑坡,部分企业转制存在“空转”现象,没有在求实效上下功夫;二是农业基础还比较脆弱,防灾抗灾能力较差,农民增收缓慢的问题仍很突出,尤其是库区部分农民还出现了“返贫”现象;三是财政困难,入不敷出,有1/3的乡(镇)拖欠干部和教师工资,反映出财源建设和增收节支工作抓得不力;四是在用人问题上存在失察现象,重公认不够,以致有的干部提拔后社会反映较大;五是少数干部的作风仍存在不实的问题,官僚主义、形式主义未得到彻底克服, “文山会海”屡禁不止,影响了工作效率的提高。2 w& T; A2 L+ x1 A! L6 P! W
(二)
2 ~# Y1 o- Y. Q' }& \    回顾过去一年的工作,我们的主要体会是:
8 n5 D2 w; T8 k+ S$ D3 m        1.抓发展必须保稳定,保稳定为的是促发展。这方面,我们既有经验,也有教训。7月份,××县四个乡镇出现群体性**事件后,地委采取了一系列非常措施,迅速平,急了事态,稳定了群众情绪。更重要的是,不失时机地引导各级千部从中吸取教训,在全区范围内普遍对农民负担情况开展查纠活动,取消了一批不合理项目和不正确收费方法,受到了群众欢迎;抽调了2358名机关干部,深入到5个县市58个乡镇开展了为期一个月的宣传农村政策暨勤政爱民活动,与群众实行“三同”,帮助群众抗灾救灾,发展生产,密切了干群关系。在城镇广泛开展了“扶贫济因送温暖”活动,帮助困难企业解决职工的生活困难,减少了不丢定因素。稳定压倒一切,没有一个稳定的环境,什么事情也干不成,这一条我们应该牢牢记取。作为一级班子、一名领导千部,既要兴一方经济,又要保一方平安,否则就是失职。+ i0 p/ u) n! A' h. s
        2.解放思想无止境,要着眼于不断解决新问题。年初,面对发展的困境,我们再次在全区开展了进一步解放思想的大学习、丈讨论,提出以开拓市场、搞活流通力突破口,推动改革开放向纵深发展。领导机关带头解放思想,组织了部分机关干部赴外地帮助本地企业开拓市场、推销产品。解放思想天地宽,使我区特色农业、个体私营经济和招商引资等项工作在全省创出了一定特色。解放思想是我们做好各项工作的法宝,只有进一步掌握和用好这个法宝,工作才能创特色、争一流。同时,解放思想不能满足现状,而要根据不断变化的形势,研究新情况,解决新问题,进入新境界。- L& A- g. G; x: _0 \
        3.发展来自于“合力”, “合力”来自于“同心”。只有始终高举团结、发展的大旗,不断强化各级干郎的“中心”意识、责任意识、发展意识,深入改革与发展的主战场,解决各种实际问题,我们的事业才能顺利发展。为了充分调动方方面面抓经济的积极性,在地、县市几套班子成员中广泛开展了“六个一”(联一个点,挂一个项目,抓一个典型,交一批朋友,引一批资金,创一流工作)的活动,把工作目标逐项分解到人头,共同抓落实。对各部门、单位提出了帮助和参与发展工业、乡镇企业及开发呆业、招商引资等经济工作的任务,充分发挥部门职能作用,在资金、物资、人才、技术、销售和创造宽松环境等方面给予支持,以实际行动服从和服务于经济建设。没有这种强大的“合力”,就不可能有今天的发展。
- k! d2 z6 e$ m5 p5 h  I; e        4.只抓经济发展而不抓社会进步的做法是短视的,也是危险的。对连一v点,部分领导干部曾有过不同认识,是实践使我们逐渐清醒起来。发展不只是经济速度问题,还应包括社会全面进步,任何时候都不能以牺牲精神文明为代价,换取经济的一时增长。全区各级党组织坚持两手抓、两手都要硬的方针,在搞好经济建设的同时,把精神文明建设摆到更加突出的地位,努力探索狂改革开放和社会主义市场经济条件下,加强思想政治工作、搞好精神文明建设和党的建设的新路子。针对改革和建设中的热点问题,重'点加强了行业作风建设和职业道德教育;大力培植典型、宣传典型,积极开展向先进人物学习的活动;联系实际深入开展党性、党风教育,进一步加强党的建设、民主和法制建设,保证和促进了全区经济和社会的协调发展。( f7 X# ~0 v1 d) X9 }
        5.能否加快发展,千部素质始终带有根本性。提高干部素质,首要的问题在于学习⊙为了加强各级领导班子的思想作风建设,地委除了组织各县市几套班子领导成员集中学习毛泽东、邓小平、****同志有关文章外,还组织全区乡(镇、场)党委书记集中培训,地委领导分头授课,帮助他们掌握政策法律,增强公仆意识,提高领导水平。地委还注意在平常工作中发现好的典型,总结推广他们的先进经验;对素质不高特别是作风恶劣的极少数干部,及时作出必要的处理。实践证明,干部素质问题,抓与不抓效果犬不一样。只有不断提高干部素质,干部队伍的战斗力、凝聚力才能不断增强,各项任务目标才能顺利实现。& V/ U. _2 e1 O: N% v
评析: 2 W0 c4 ~9 [+ J% L' ~3 ]; s
    作为党委工作总结,它首先遇到的一个问题是:怎样选取材料?怎样体现党委对两个文明建设的核心领导作用和驾驭作用?这份总结的优点就在于:抓住主要的带关键性和方向性的东西采写,既全面反映了党委所做的工作,又避免了包罗万象、写得太细。经济建设为中心,党委固然做了大量工作,但文中只列举了经济发展的主要数据和改革的主要举措及成效,这样就避免了与政府工作总结雷同。
/ l- D4 z/ e. }0 F* T- p    前面说过,工作总结应该实事求是。这份总结在反映成绩的同时,没有回避问题,指出了工作中存在的5个方面的不足,而且写得比较具体、尖锐,避免了那种轻描淡写、把问题当摆设的写法。找准不足,才会明白下一步该朝什么方向努力。# Y" W. |* m) T% k. ?! H: e! l
    既有情况,又有体会,夹叙夹议,富有理性,这才是一份完整的工作总结。文中总结的5条体会,既是实践中探索所得,也是今后工作中应当继续坚持的。这样,总结工作的真实意义也就体现出来了。1 E0 S: j1 M" V! {- E  `
    这份总结层次分明,语言精炼,详略有致,情况和体会部分材料安排得当,也是值得肯定的。4 Z) K2 G4 j0 e6 \
标签:工作特色
 

精彩评论41

正序浏览
syymj820111 发表于 2011-11-24 23:33:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
 
ldf830724 发表于 2011-11-30 21:41:08 | 显示全部楼层
 
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好好活着 发表于 2011-12-1 15:25:53 | 显示全部楼层
 
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zhoutong1937 发表于 2011-12-13 13:30:00 | 显示全部楼层
 
感谢分享 受益匪浅 多谢指教
 
那时花开 发表于 2011-12-13 15:11:49 | 显示全部楼层
 
晕的不行了,写的工作总结直接让领导给毙了
 
vv_nano 发表于 2011-12-14 20:55:27 | 显示全部楼层
 
感谢楼主无私奉献,学习,。
 
GGZS 发表于 2011-12-17 19:16:34 | 显示全部楼层
 
好好写总结 好好写总结
 
雨晴烟婉 发表于 2011-12-20 13:16:16 | 显示全部楼层
 
学习加实践,方能为我所用。
 
忠敬恭 发表于 2011-12-21 13:49:23 | 显示全部楼层
 
看似很平常,实际很重要。
 
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