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如何改善会风 提倡开短会说短话

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山东老秘 发表于 2011-5-16 09:30:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   据《湛江日报》2011年4月20日报载,2011年4月16日至19日,湛江市党政考察团在市委书记、市人大常委会主任刘小华的带领下,赴揭阳、惠州、河源进行学习考察。19日下午,考察团乘车离开河源,利用车载无线通讯系统在大巴车上召开了一场别开生面的“车厢总结会”。据悉,返回途中,适逢晚餐时间,考察团成员并没有停车找地方吃饭,而是分发了提前准备好的每人两个馒头。这种务实的会风无疑是值得学习和提倡的。
    这种会风首先是好在高效率。考察团在考察结束的返程中,就及时对考察进行经验总结,消化吸收三市在城市建设管理、谋划产业发展、推进民生事业等方面的先进经验和思考湛江经济社会发展方面存在的不足等;同时,让湛江市各单位主要领导提出湛江发展的新思路和新举措,以便将求取的条条“真经”较快地转化为推动湛江发展的内生力量。
    其次在于体现了重节约。就大多数外出考察的情况来看,返程中,考察团成员要么就是坐在车上闭目养神,要么就是三三两两地在一起欢声笑语,以打发旅途时间。湛江市党政考察团充分利用返程时间,将考察总结会定在车厢进行。此外,考察团成员将就着两个馒头当晚餐,而不是去酒店大吃大喝,对社会资源是一种节约。
    当前,中国会多,世界著称。例如,除了党政军会议外,一般常见的有吹风会、碰头会、誓师会、动员会、研讨会、定稿会、座谈会、纪念会、务虚会、鉴定会、观摩会、交流会、恳谈会、恳亲会、现场会、总结会、表彰会、经验介绍会、形势分析会、辅导报告会、先进事迹报告会、考察汇报会、新闻发布会、记者招待会、电视电话会、新产品上市推介会、行业趋势分析研讨会、大型促销活动启动仪式会等等。会议一般会搞开幕式、闭幕式,领导出席致辞、留影等,还会详细介绍出席会议的领导和嘉宾,并一次又一次地鼓掌。上述这些会议大都有两个共同特点,一是低效率,二是高浪费。湛江党政考察团的大巴车厢会议就不存在这两种现象,值得大力提倡。当然不是所有的会议都能像湛江考察团一样在大巴车厢召开的,但是,湛江考察团大巴会议所体现的高效和节约精神却是值得学习的。我们的会议太多,要尽量控制和压缩。可开可不开的会,坚决不开;能开短会的不开长会;能开小会的不开大会;能开电话、电视会的不开现场会。同时,会议就餐的形式也应该改进,一般要采取自助餐的形式,尽量少吃围桌,不用酒水;需要就餐的,要严格控制标准。
    湛江党政考察团大巴上开会实现的高效率和节约,是我们当今社会最为需要的。因为低效率和高浪费不仅只是浪费了时间和社会财富,更严重的是它妨碍了社会进步。马克思曾经指出,节约劳动时间=发展生产力。邓小平指出社会主义的根本任务是发展生产力,发展生产力在我国最重要的是提高效率,也就是要节约。效率意味着没有浪费,也就是提高时间和物质资源的利用效率。湛江市党政考察团实现的节约不是直接加工某一种产品的劳动时间,而是每个与会者的时间。但是,这些与会者都是党政干部,节约了他们开会的时间,就有利于他们将时间更多地投入到其他工作中去。所以这种会风是符合建设节约型政府、服务型政府的内在要求的。
    不仅如此,会议时间的节约,行政服务水平的提升,行政服务效率的提高,对社会生产力的发展还能产生更大的促进作用。因为人们的劳动、工作及物质资源的利用效率提高了,少量的投入就能获得更多的产出,就能减少劳动和物质资源的投入,人们就能获得大量的可供自由支配的时间。这些时间人们可以用来学习娱乐和发展自身,使自身素质得到提高,当他们再投入生产过程时,又可以更大地促进生产力的发展。不仅如此,人们有了大量的时间用于学习娱乐和发展自身,就能逐步实现人的自由而全面的发展。这是湛江市党政考察团大巴上开会体现出来的高效和节约会风所具有的更深层次的意义。
    (作者单位:广东省委党校)
 
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