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会议纪要中应如实记载意见分歧吗?
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[秘书工作]
会议纪要中应如实记载意见分歧吗?
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云南老秘
发表于 2012-9-20 11:19:07
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网友问题:
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对会议出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载, 这句话对吗?
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老秘观点:
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按照《党政机关公文处理工作条例》的规定,纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项。”一次工作会议涉及和讨论的问题往往不止一项,并且对有些问题可能存在不同的意见甚至重大分歧,但是撰写纪要时,不可能把这些意见都写入其中,而应当根据会议的宗旨,对各种意见进行分析综合,集中反映符合会议中心要求的一致性意见。也就是说,纪要所涉及的内容,应当是会议取得共识的议决性成果,对于出现的分歧性意见,不应写入纪要。这纪要与会议记录的关键区别。会议记录必须根据会议的实际内容加以记载,做到“有言必录”,不容许有任何主观因素掺杂进去,随心所欲地增删或者更改内容,具有极强的客观性要求,它是形成纪要的基础,也是整理纪要的原始性主要素材,而纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程,因此往往使用诸如“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”等标志性语句。因此,“对会议出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载”的表述,究其实质是混淆了会议记录与纪要的区别。
0 c$ I2 x$ u, G
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