| 1 N8 V; ^0 u- Z) M
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：+ B6 E' K! s0 S1 I
做会议记录，写着写着笔没水了； $ J' I' a8 i3 Y4 n7 }1 |
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
9 \4 Q2 p8 A* t+ k 用胶水时，找不到刷子；
% E# h; t i( z( ]( B* I; }4 @ 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； 3 K2 f$ m1 W! \
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
9 l$ @2 P: W" q4 b% F1 z1 Y D 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 $ G& _0 \/ {( Y: J T% w3 W8 I
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
% t% S+ K3 B. k. g2 q5 C, @ 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 . k! M: k$ j# G8 A2 K* ~
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
. J% n3 j* R: ?4 s+ M) |( z! l" o 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 , z2 p3 c; x3 U
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
i+ P" c. a- ~4 i! |* K: w8 m 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 7 `8 c, V& Q! f7 o7 ?
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
: R" O- X$ w# } 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
2 r) S; |) Y/ ^, F$ i 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
8 Y: P/ Y! {( M& b$ U 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。 / b* J( G8 W1 {! D% s* J# \* c' u
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
8 E" c; i4 t& V 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 + o4 n6 M5 L% I8 O
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 ! j& P- ~1 |. t- K+ G* J
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
8 }2 M3 Y) |5 W$ Z; H% D) {6 } 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 ! T7 m9 j( ?) y, B# y$ e8 J5 w, f0 R! P
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
( K A1 D- b/ g" _4 u 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
- J. N% f% \$ Y 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
k' c y9 B( R) u: H+ c* j- U 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
7 D) w# L# d; \) o 9、与本职工作有关的表格。 . @& C0 r$ ~/ g
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
, q! r" r8 f. H1 Y V. B | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
