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秘书要提高说话效率

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:47:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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( A9 ?. [" V" [+ U6 m 秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:0 a* r5 W' Q8 b0 \

1、准备在先

$ G; r" M. a% g; g1 I J

  在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。

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2、言简意赅

" Q4 J' w" }) Y |' l7 z* d0 A! j

  尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。4 ?& \4 b6 {- F, ~2 u# K/ W" {

 
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