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秘书小姐的明天在哪里？

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:43:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

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“秘书”是一个非常普遍的头衔。可是大部分的秘书小姐并没有把它当作一种职业选择，她们不停地在问：“我的职业前景在哪里？”

    秘书不应该是人们眼中的花瓶，这是对这个职位的误解。秘书在公司中起着重要的作用，但同时又地位尴尬。看着别人一步一个脚印从刚进公司的业务员发展成为部门经理，而已经在这个职位上工作了5年的秘书还依旧是秘书，该怎么提高自己呢？秘书的出路又在哪里？
　　
    从被动工作向主动工作转变；不要以“自己就是个小秘书，让我干什么我就干什么”为借口态度慵懒，而要自发地给自己安排工作——上次开会时老板让人事部门准备一份招聘计划，我现在是不是应该去人事部了解一下进展了呢？
　　
    从简单向复杂转变；你的工作还仅仅局限于给老板打印文件？如果你想成为高级秘书，就要试着辅助老板的工作。很多大公司的高级秘书也称为执行秘书，她们的工作近似于私人助理，除了帮助老板安排日常工作外，还会辅助他们做决定。
　　
    从一个人的秘书变成大家的秘书；不是说让你给所有人当秘书，而是说你要起到协调各部门的作用。有的秘书进公司以来只肯为一个人服务，其实这样做只起到了秘书的一部分职能作用。高级秘书应该是老板和各个部门间的协调者，要代表老板敦促、协助大家的工作。

    秘书职业现状

    法国著名培训公司企顾司的高级顾问舒音说：“秘书是一种职业，就像律师、教师、医生一样。可是我们大部分的秘书小姐并没有把它当作一种职业选择，充其量只是份谋生的工作，是不得已而为之的过渡，这样也就无从谈什么职业前景了。”

    国内的劳动力市场一些独特的现象：中外合资、独资企业的秘书小姐很多都有本科学位；秘书当了一段时间会被提拔去做人事、市场，甚至销售；二十多岁的女孩子拿出名片，个个是总经理助理。找不到好工作，就先选择一个不错的公司当秘书落脚，等待机会。社会大众观念中的秘书，也都是些年轻貌美、穿着时髦、打打电话、订订机票的角色。

    “而在欧洲，情况则完全不同。秘书一般来自秘书中专或大专，少量本科毕业的，则偏重理论。一个女孩子如果选择去上秘书中专或大专，就表明她选择了秘书作为一生（或至少是相当长的一段时间）的职业。所以在欧洲，你经常可以看到总经理的秘书是一位四十多岁，甚至五十多岁的女士。”

    秘书小姐的职业前景

    秘书小姐转去做人事或者市场，是前几年我们的劳动力市场尚未职业化的产物。那时，无论秘书、人事还是市场都是新兴职业，谁也没做过，大学里也没有相应的科系，所以公司会提拔一些素质较好的秘书转去担当那些职位。但是，这几年，这样的机会明显减少，少有公司会专门培养秘书做人事或者做市场和销售，大专院校直接输送了这样的人才。