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第一是记录会议的组织情况、应写明: A& h) ~" F9 B W z
1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 6 e5 {& H# o3 ~3 l" [$ w" B8 V
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
2 v# ?9 k" Z$ Y7 g' W 1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。 : a, {; f2 C4 X2 u9 }- i" l$ C0 O
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