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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
( Y3 r C) L) u) S+ q7 S$ z0 \9 d8 ^8 z) ?9 s% m7 r2 D4 {2 {! `. B0 `2 {) B1 G1 I3 n# w5 z0 Z- Q+ J1 Q+ `
公文写作培训班
11
4 Y; Y) S8 w, s5 A 会议记录内容5 `6 k5 Q6 A: n+ `- L" S+ D

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

6 N* k. W! @# P2 k0 n

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

: X# ?8 j) f; p# B

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

) O6 h+ _) r. y8 l4 ~: y* B
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
8 z. `; D4 U) [% O- w—、概说
( \5 u0 D( d3 ~) {4 V3 W, Y* v  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
: n1 ~; L8 o. |0 v  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。2 Q) H5 E3 ^. K& A' f
  二、格式   
+ a$ w8 t3 X( b    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。4 V9 R% X) W' l/ L7 a4 E0 |; o
  记录头的内容有:
) q* X  B0 u4 ~/ o0 k# }; _: Y  1.会议名称;. h7 M, R( h; n- y$ X' I
  2.会议时间;# ]! s' z3 B$ ^
  3.会议地点;
0 h( }7 Z: P; Z- i  4.会议主席(主持人)5 a4 {0 R: E7 o  v- H
  5.会议出席、列席和缺席情况;* ~! l) T5 O7 K3 S# x
  6.会议记录人员签名。& R6 g9 i- v6 S, K
  三、要求
# M( m. [% K( Y  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
& _! r- u  M. `( y+ x  (一)速度要求。" V3 S% @) a1 T& r0 O
  快速是对记录的基本要求。
$ {3 B$ \$ }/ J$ k/ f8 f" Z  (二)真实性要求。
9 h. R+ s. N8 D7 |8 l6 A" O- _  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。. {. x$ q4 w. n: |5 t. W
  真实性要求的具体含义是:
, ]( l3 c- u0 s' p  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。9 e; p; N1 G& Q9 N8 E: n5 M2 ?$ m
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
" c; H, G, R5 |- ?  3.突出重点。
- H: `2 G. C; n: q  会议记录应该突出的重点有:. r, [( M  C: X
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;( [5 ]/ \+ V  ^0 P
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;) v: f$ H+ _# ?1 x3 u
  (3)权威人士或代表人物的言论;0 e+ f+ F0 K# g/ D  o  O1 ~0 M
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
+ N: F6 x/ B8 i! B- {  (5)会议已议决的或议而未决的事项;% Q9 H" [/ ?% {+ ~
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。! l8 F7 f* ~8 W4 A- I

+ e4 g" j' g" {$ ^$ J/ C! C- f- i1 B5 _: j1 q1 t4 T/ `( |

( Q; `# o4 e9 V2 B4 F6 B+ e
 
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