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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
) v2 x% G1 e+ a/ Q+ e) e7 e+ w 会议记录内容 - L6 j) a( s8 g" k0 c

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

( F( F+ b1 @$ l# H. O

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

" n" k# j4 c/ m9 c W1 B, g+ A

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

0 ^) M" ]0 G4 l& {
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
4 ~! {5 N2 H& O% ?. m—、概说
/ N0 o4 h! `0 ?0 t. M9 p1 w! {  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。/ s% G9 C8 }' T4 {
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
+ C2 c1 e$ }) m% p0 R2 V  I  二、格式   ! |* `: D  Z2 _; O% B0 p
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
) G; [4 A3 q! }. l  记录头的内容有:
! `! V9 j+ F: c0 d3 v" w  1.会议名称;. s6 J! f  X+ f2 @* r- |' C8 {
  2.会议时间;5 I, Y9 j7 ]/ ]0 f+ `
  3.会议地点;5 u/ O# ^* Q) x. X, {
  4.会议主席(主持人)! P/ u9 W6 c% U7 v3 _9 t5 D
  5.会议出席、列席和缺席情况;+ H9 }0 _" H2 m* [* _2 [
  6.会议记录人员签名。2 A# O# A  x9 N% G6 D
  三、要求
4 Q+ f+ Z) ^7 D  |$ y# L# R  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
) }7 M8 ^  p* ]$ S' C9 L7 }  (一)速度要求。
+ I) `; s1 W8 O# r, ]. ]  快速是对记录的基本要求。# z/ n! D6 W) N! {6 U/ e# a/ I/ o
  (二)真实性要求。
5 d0 ]! V0 @% a  M. N  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。" Y0 ^- Q, Z# `$ @
  真实性要求的具体含义是:7 y% E4 S5 P% p! h( P5 g
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。7 Y4 }6 k4 y: l0 S
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
0 S2 O  u8 ~- X& M3 ~( u4 }+ [5 t' f  3.突出重点。+ f$ {) r3 R- Y. t* j" `7 f
  会议记录应该突出的重点有:9 a. G  Z. r/ m8 s; c& E6 M1 {
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;! w$ ^* K. j- u2 q( I2 }
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;+ ?+ N+ y2 p5 j: L2 b
  (3)权威人士或代表人物的言论;9 q5 ?) X" P" n$ J. ^0 Q
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
8 N- j: C1 r  D  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
8 S, ^) L# i( M$ d2 |5 H  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。4 V) y# f8 b  O2 u3 K( u% b
8 N" d, N9 x1 c$ T. D9 E" g
9 d4 U' o) }* j' E- ~* T, S

# ~' J* d) P& ]
 
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