机关中文稿的修改,有特殊程序和较高的标准及要求,这些因素会在工作过程中显现出来,也可以在文稿修改中消融化解,还能从中学到宝贵的经验,汲取宝贵的教训。 在文稿修改中,要特别注重整体性和系统性,有大局意识全局观念。工作要有大局全局,文稿也要有大局全局,最重要的是对大局全局要有系统确切的把握,至少要破解三个“问号”。一是全面系统地检视一下文稿偏离了大局全局没有?二是认真查找文稿中的思想观点、结构段落对大局全局有没有干扰?三是怎样进行修改才能把大局全局更加有效地彰显出来?可以从上往下进行整体性的全面系统理。从内容到形式都得梳理出头绪来。就大的方面而言,最为重要的是对文稿进行如下三项梳理修改。 1.梳理修改基本内容和主要观点 一要政治上把好坚定正确关。必须严肃对待公文的政治属性,必须体现坚定正确的政治方向和立场,政治上不能有任何偏差。懂政治和讲政治是第一位的。 二要思想上把好稳健深刻关。稳健既包括稳健的基本义,又包括稳妥和健康两层扩展义。思想不但要稳妥健康,还要有深度,也就是思想的深刻性。 三是业务上把好精博融通关。在党政机关中,政治与业务是不可分割的,业务中有政治,政治中有业务,要统筹协调好两者的关系,在把好政治关的同时也认真把好业务关。写材料改材料,不可能什么业务都懂,但写什么改什么就要学习什么钻研什么。 2.梳理修改列举的事实和事例 有关写作的各种活动,唯有敬畏事实、坚守事实、阐发事实,才能筑牢立于不败之地的根基。对文稿的精准修改,就是确保把事实改得准确恰当,对可能有悖客观真实性的内容、坚决“打破砂锅问到底”,绝不留失真失实的隐患。 对有关事例的梳理和修改,主要是在两个方面着力。一方面,强化事例的典型性,在若干事例中选用最具典型性的事例,或者通过修改把典型事例突出出来;另一方面,提高事例对思想观点及分析问题的支撑力,进而据此作出判断和结论,切实克服事例游离于主题的现象。 对事例的梳理修改,不但要立足于求真求实,还要注重符合精准深刻有力的标准,使每个事例都能紧扣主题,体现应有的价值。 有关事例的梳理修改,不宜“单兵教练”查找个别问题,最好把文稿中的事例串起来查找匹配不当的欠统筹问题。孤立地看,某个事例可能没有任何问题,但如果把若干个事例放在一起看,问题可能会显现出来。 比如,A事例、B事例、C事例都能说明观点,但B事例与A事例可能有一些不协调,C事例又与A事例及B事例有些雷同,那么,修改时就得作出取舍,或者更换事例,剔除多余的、不确切的、与主题关系不大的事例,增加更能说明文稿观点的事例。 3.梳理修改表达路径和结构框架 对表达路径的修改,重点解决的是走直路还是走弯路的问题,解决抵达写作目标如何更加通顺畅快的问题,解决写作过程中容易出现的路径过窄或偏离主题的问题。对文稿的结构性修改同样非常重要,大改要换梁换柱和换基础桩,中改要调整窗、调整门、调整房间的功能,小改要加砖加瓦。 修改的重点放在看“四梁八柱”有没有歪,架子是不是拉大了或“小马拉大车”,门窗是不是开在了正地方,房间设计是否满足了功能需求,结构是否有残缺不全问题,层级层次是不是有拆分过细的情况。结构性修改,有时要不惜让文稿脱胎换骨,如果原来的框架装不下内容,不动结构会严重影响内容的表达,那就要修改结构基础和顶层设计,或把纵向结构改为并列结构,或把三大块拆分为五六条,或把松散结构改为紧凑结构,使结构更适宜内容,开合对接柔顺,刚性与韧性兼顾。中改和小改,往往只是改中下层级的结构,做技术性的调试打磨,有点雕梁画柱的意思一使结构细腻匀称,条理清晰,美观耐看。 在对以上三个方面进行梳理的基础上,文稿修改工作要持续深化下去,即对文中的各类重点内容进行梳理,切实抓住敏感部位可能出现的问题,认真搞两到三遍的修改“回头看”。老师讲课为了增强学生的记忆,有个方法是“划重点”,修改文稿可以借鉴这个方法,把应该作为重点修改的关键点、难点和焦点一一“过筛子”,反复精心修改完善。
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