遵守规范从小事做起
林海娜
曾经在报纸上看到过这样一件事:有一位在德国名牌大学毕业的留学生,各方面条件都很出色,他原以为自己会找到一份好工作,但是他在德国四处求职,却屡屡失败。直到有一次,他去一家很小的公司应聘,但那家小公司的经理也还是拒绝了他。他实在忍无可忍,不明白为什么自己学习成绩那么优异,却没有一家公司用他,就质问公司主管到底为什么,结果那家公司的主管抽出了档案袋里的一张纸,那上面记录着他乘坐公共汽车因逃票被抓住了三次。那个留学生这才明白,原来自己没人聘用,是因为这件看似鸡毛蒜皮的“小事”。
德国人素以工作严谨细致、办事认真负责著称。从这件事中,我们就可以看出,在德国人眼里,如果一个人连最基本的行为规范也不遵守的话,是无法遵守工作制度,从而很好地胜任工作的。
对一个秘书工作者来说,遵守规范,不仅是要遵守办公室的各项规章制度、工作流程,还要遵守作为一个公务员的行为规范、道德规范;不仅要遵守纸上的规范,还应该遵守没有落在纸上但我们应该遵守的职业道德。例如,对待来电要仔细倾听、认真处理,对待来访的客人要热情接待,这反映的是个人素质,代表的是部门形象,体现的是工作作风。所以,即使没有明文规定,我们接听电话也绝不能漫不经心、态度生硬、冷漠粗鲁;而接待来客时道一声问候、递一杯水、让一个座位,也都是我们应该做的。遵守规范,正是要从这样的小事做起。
规范,不应该成为书架上落满灰尘的故纸堆,也不应该是电脑里永不被打开的文件,而应该体现在日常行为中,体现在每一个工作细节中。
(作者单位:北京海淀区中关村科技园区海淀园管委会)
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