回忆我的高原秘书生涯三十年
曹随义
初到柴达木盆地的曹随义转战大漠戈壁
在青海省西部的柴达木盆地,有个小镇叫大柴旦。1968年,我到位于小镇东端的青海石油管理局勘探处任党委秘书,从此步入了连续30年的秘书生涯。期间,由基层到机关,由基层机关到领导机关,我先后任青海石油管理局办公室主任、青海省委办公厅副主任、省委副秘书长、省委办公厅主任、省委秘书长等职。回首往事,历历在目;点点滴滴,回味无穷。
秘书工作责任大
1965年,我从北京地质学院毕业后,响应“共产党员要到最艰苦地方去”的号召,满怀激情地到了青海大柴旦的石油管理局勘探处。我先是被分配到291地震队任实习员。一个月后,到了勘探处在野外执行勘探任务的昆仑山下的乌图美仁工区。工区方圆几百平方公里,遍布草原、沼泽、碱滩。伴着《勘探队员之歌》、《石油工人之歌》的旋律,我在那里工作生活了两年。1968年7月,我被调到勘探处任党委秘书。
刚开始做秘书工作,我从前任秘书那里接到了一串钥匙。这串钥匙共6把,有办公室门上的、办公桌抽屉、文件柜、保险柜和会议室的。没当秘书时,我仅有一把钥匙,是宿舍门上的。因平时很少锁宿舍门,所以这一把钥匙也很少用。手里拿着这串钥匙,想到将要由我管理的是一级党委的印章,是从中央到地方各级党委的文件,是领导研究重大问题的会议记录本,是领导们开会的会议室……我深感秘书工作责任重大。
在勘探处秘书岗位上,开介绍信是一项很具体、很繁杂的工作。那时候办什么事都离不开介绍信,出差住旅店、休假探亲、看病住院、去粮店领粮票,到商店换布票,到长途汽车站买车票都要介绍信。我一方面在开介绍信时力求把字写得漂亮一些,因为它代表单位的门面;另一方面不断研究,如何用最简明、最准确、最规范的语言把介绍信的内容写清楚。因为开介绍信的人多,所以经常在食堂买饭时都会有人约我开介绍信。有时碰到情况紧急的,我常端着饭菜和要开介绍信的人一起回办公室去开介绍信。
大柴旦周围不种庄稼、不产蔬菜。职工吃菜靠行政科的同志从1000多公里外的兰州采购回来。当时都是土路,从大柴旦到兰州单程需要走20来个小时,十分辛苦。拉菜的司机和采购员每次去兰州都要带介绍信。为了让他们多一点休息时间,我总是事先把介绍信开好,主动送给他们。类似开介绍信这样具体的工作,我总是尽心尽力把它们做好。没想到,这些小事得到了领导和同志们的肯定,大家夸我责任心强,办事热情、细心,使我倍加珍惜这个为领导和群众服务的秘书岗位。
写材料与熬夜
凡做秘书工作的人,大都有写材料与熬夜的本事。
1970年,我被调到青海石油管理局办公室秘书科。秘书科的科长叫马培泉。我第一天到办公室,他给我交任务讲:“咱俩的主要任务是写大材料,像领导会议讲话、年终总结报告、全局经验介绍等,咱们要把主要精力用到写材料上。”几天后,局政治部主任让我起草一个他在部署年终总结评比会议上的讲话。我心想,这是我到管理局当秘书后写的第一个材料,一定要下大力气写出水平。于是,从翻报纸、看文件、写初稿、修改、誊写,苦战了一天一夜才完成了任务。记得我起草的那个讲话,是在“同志们”三个字开头之后,紧接着用了一句当时流行的毛主席诗词“四海翻腾云水怒,五洲震荡风雷激”,接下来写国际、国内形势,再写总结评比的重大意义,最后是动员大家以“只争朝夕”的精神搞好总结评比。召开部署总结评比会那天,我用心听领导的讲话,却发现我写的那个稿子领导没用,而是就“总结评比的意义、总结评比的内容、总结评比的方法、步骤和要求”四个方面,作了一个简短、明确、具体的部署。这件事对我刺激很大,它使我清楚地看到自己还没有掌握领导讲话稿的写作要领,并真正体会到马科长向我提出的要“仔细研究领导讲话怎么写”是多么的重要。从此以后,我自觉地拜他为师,每起草一篇文稿,都请他修改;他起草的每一篇文稿,我都认真学习。后来,每当按照领导要求完成一篇讲话稿而又得到肯定时,我就会想起我的启蒙老师马培泉,是他最早教我怎么写领导讲话稿的。
在后来长时间做秘书工作的实践中,起草领导讲话稿一直是我做的一项重要而具体的工作。特别是在省委办公厅工作的十多年,围绕领导讲话稿的起草,下了很大功夫。我常戏称写好材料要“三个结合”:脑子和领导结合,屁股和凳子结合,钢笔和稿纸结合。省委办公厅起草的文稿必须贯彻中央的精神,贯彻省委的意图,反映群众的意愿。为此,我常跟做文字工作的同志说,要具备“四个吃透”:吃透中央政策,吃透领导意图,吃透本省实际,吃透社情民意。同时,要特别讲究实际,力戒空谈,避免花哨、空洞,哪怕是一条信息,也要简明扼要,真真实实。
写材料常常要熬夜,我熬夜也是从在青海石油管理局办公室当秘书开始的,以后几十年成了“家常便饭”。
记得有一次,局党委书记带十几位同志到石油部汇报工作。由于汇报的同志没有抓住要领,汇报的方式也欠妥,被石油部的领导当场终止汇报,要我们回去好好准备,第二天重新汇报。当天下午,书记组织大家重新研究,并敲定由我来整理汇报材料。那次我和书记住一个套间,他住里间,我住外间。因为写材料总是要有点动静,而且还要亮着灯,为了不影响书记休息,我就在半夜抱了一床被子,悄悄地到二楼楼梯口的服务台去写。晚上有点凉,我就把被子披在身上。写着写着,大约夜里两三点时,我一抬头,发现楼道里离我不远处木呆呆地站着一个人,定睛一看,原来是财务处长王惠云,我叫了一声王处长,她才用发颤的声音说:“哎呀!是曹主任呐,你可把我吓死了!”原来她是去卫生间,当看到服务台一个披着被子低着头的人时,竟吓得呆在那里了。
我还尝过熬夜熬过头的滋味。有一次赶写一个材料,连续两天两夜没合眼。到第三天,材料写好了,思想放松了,却怎么也睡不着了。感到头沉、眼涩、脚轻,就好像“失重”了。这下我们局长急了,他领我去医院,让大夫给我注射一支镇静剂“杜冷丁”。也许是药物的效力,在第三天的午饭后,我终于睡了一觉。听办公室的同志讲,局长在那天下午还专门问他们,我到底睡着了没有。
善于创造性的工作
工作水平的高低在于是否创造,做好秘书工作要善于创造性的工作。我非常喜欢用毛主席的话与大家共勉:“人类总是不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”
1983年7月,著名经济学家、中国社会科学院副院长于光远同志到我们冷湖油田考察。接到通知时,仅剩两天时间考察团就要到了。为搞好这次接待,我建议搞一个电视汇报短片。在当时,电视机还没有普及的情况下,提出这样的建议是非常超前的。局里主要领导非常支持,但也有领导同志担心从来没有干过,没经验,时间又仓促,怕搞不成,要我“干脆别想”。而我却满怀信心,因为我心里有底。在1979年,上海科教电影制片厂一位摄影记者来柴达木拍摄玻璃盐资料时,我曾请他在工作之余拍摄了油田的生产、生活资料,并把拍摄的胶片保存在档案室。在我提出制作电视汇报短片时,首先想到的就是那一盘胶片。经局主要领导同意,我立即从档案室取出那盘胶片,交给当地尕斯库勒电视台的同志进行电视画面编辑。同时,紧张投入解说词的撰写。大家熬了一个晚上,用一天多时间完成了汇报短片的制作。向考察团汇报那天,首先播放电视汇报短片。“辽阔的戈壁望不到边,云彩里悬挂着昆仑山。镶着银边的尕斯湖哟,湖水中映着蔚蓝的天。这样美的地方哪里有啊?柴达木就像画一般!这样美的地方是哪里呀?这就是我们的大油田!”当看着生动的画面,听完开场的解说词后,于光远和考察团的同志们都情不自禁地鼓起掌来。半个小时的电视短片汇报非常成功。电视汇报在我们局是第一次,当时在青海全省也是绝无仅有的。
始终坚持为群众服务
1985年12月,我告别工作、生活了20年的柴达木油田,到青海省委办公厅任副主任。从油田到省委,工作环境变了,工作内容变了,我告诫自己:不论有多大变化,严格要求、以身作则的作风不能变;积极工作、努力进取的精神不能变;关心同志、联系群众的品质不能变。
省委办公厅是省委工作运转的枢纽,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的重要作用。办公厅担负的工作,有两个明显的特点:一是政治性很强;二是服务性很强。温家宝同志任中央办公厅主任时,提出了中办的业务指导思想是三个服务:即为党中央服务,为各省市、部委党委服务,为广大人民服务。具体到省委办公厅,那就要老老实实地为中央服务,为省委服务,为基层党委服务。归根结底是为人民群众服务。
省委办公厅,在一些同志心目中,是一个很权威的部门。办公厅的个别工作人员,也因自己能在这个部门工作而表现出一种“优越感”,往往说话盛气凌人、神态趾高气扬。有一次,我听到一位处长给一个基层单位打电话,对方问他是哪个单位,他极不耐烦、非常生硬地回答:“我是省委办公厅!”我听到后感到很不舒服。为此事,我在办公厅全体干部职工大会上讲了一段话。我说:“豫剧《朝阳沟》里有一个情节,银环妈瞧不起山里人,说在朝阳沟住还怕被狼吃了哩。二婶听了非常反感,用话反驳了银环妈的高傲,说‘你城里人有什么了不起,难道比俺多长一个头?'如果我们的同志讲话口大气粗,以势压人,那么人家也可能会说,你办公厅有什么了不起,难道比俺多长一个头!”我反复强调,办公厅的每一位工作人员,都要谦虚谨慎,平等待人;心平气和,热情待人。凡是外单位的同志特别是基层的同志到办公厅来,不论是领导还是群众,我们都要来相迎、走相送,让座、倒茶,和和气气。省委办公厅必须成为党政机关密切联系群众的典范,发挥好领导联系群众的桥梁作用。
省委大门向南100米,有一个交通岗。在这个岗台上值勤的同志,不论酷暑严寒、刮风下雨,总是坚守岗位、全神贯注,用他们的辛勤劳动和高度负责的工作,为省委门前的交通安全作出了贡献。我请省委机关食堂为中午值勤的交警提供午餐。负责食堂工作的同志对此事安排的非常周到,让交警同志感到了亲切、温暖。在这个岗台上值勤的班长崔浩,是当时青海省唯一的一名全国模范交警。他在全国公安工作会议受到表彰后,被请到办公厅介绍经验。座谈时,他真诚地说:“感觉省委办公厅就像自己的家。”
1995年,青海省第三建筑工程公司在省委大院施工,承建宿舍楼。我给办公厅的同志讲,我们每天都亲眼看到工人同志是多么辛苦,我们应该打心眼里向工人同志学习。过“七一”时,我让施工队的负责人把党员劳模请来,和他们一起座谈,并在省委招待所请他们吃涮羊肉。过中秋节时,我让行政处负责房建工作的同志代表办公厅慰问施工队,并给每位同志都送了一份礼品。施工队的工人师傅讲:“多少年来,也不知在多少机关干过活,像省委办公厅这样关心我们,尊重我们,还从来没有过。”
我们通过这些具体、细小的事,一件件把它用心做好,密切了与方方面面的联系,塑造了省委办公厅在群众心目中的良好形象。深不深入群众,看似日常工作小事,实际上折射出的却是一个干部观念、群众路线、价值观念的大事。把群众的事放在心上,时时刻刻不忘为人民服务,密切联系群众,始终是我们做好秘书工作的根本。
(作者系青海省委原秘书长)
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