公文写作如何避免重复雷同千人一面

在公文处理工作中，我们常常看到这样一种现象，就是阅读一些刊物，总感到有些文章大同小异，雷同的地方不少，有的好像在哪里见过。一个是标题雷同。比如，调研材料，不是对什么问题的调查与思考，就是从什么看需要解决的几个问题等。又如，经验材料，往往是几个性、几个结合、处理好几个关系等。另一个是抓的问题雷同。对同一个问题，往往从同一个角度反复论证，意思都差不多，没有新鲜东西。有的今天要注意解决这样几个问题，过不了多长时间，“问题”又成了研究解决的对象。有的抓的问题差不多，采取的对策也相似。有的甚至令人怀疑材料是不是“嫁接”的。再就是写作手法雷同。有的除内容有别外，从标题到层次结构，以至语言的表述都差不多。有时报刊上登出一种较新颖的写作方法，于是就出现了“流行结构”。比如，每年的党委工作报告都是三结构式。类似于非典型性肺炎，传播很快，影响很大。

造成雷同的原因很多，有的可能是写材料的新手，模仿别人写的；有的是怕动脑、图省事，不愿下功夫去琢磨，担心“创新”弄不好到领导那里通不过；还有的认为，对文字材料，各级机关如同材料“加工厂”，每天都在加工制造，要写出新意来有如“蜀道之难难于上青天。”

应当承认，文字材料要完全避免雷同也不大可能。也应当承认，要写出一篇有见地、有新意、能抓住人的好材料也确实不容易。但“不容易”不等于“做不到”，经过努力还是能够办到的。作为机关干部尤其是经常从事文字工作的干部，应当具有“语不惊人死不休”的精神，刻苦学习，锐意进取，立志写出好材料来。平时要注意锻炼、培养和提高自己的创新思维，有意识地在以下几个方面强化一下：

一是摆脱习惯性思维方法和条条框框的限制，从本本中、从老经验中跳出来，用发散性思维方法进行分析、思考，始终保持一种创新的热情。

二是对自己写的东西，要多问几个“行不行”、“为什么”、“怎么办”，不要轻易地肯定、自我陶醉，以致形成思维定势，使自己的思路展不开，跳不出框框。要勇于否定自己，“条条大路通罗马”，不要一条小道走到底，要选择所写材料的最佳思路。有些老“笔杆子”材料来得快，但往往被框住了，没有多少新意。

三是多找些人研究。“三人行，必有我师”，“三个臭皮匠，赛过一个诸葛亮”。有经验的机关干部，每当接受一项重要任务后，都愿意找一些“圈内”、“圈外”有思想、能谈点问题的同志，广泛讨论，各抒己见。尤其是对那些所谓的“怪点子”、“弯道道”，要认真听，细心琢磨，不要轻易否定。好的思想火花往往是在多种观点的碰撞中冒出来的，好的写作思路、观点以至整个材料往往是七嘴八舌中“吹”出来的。

四是要经常关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题，从“新”中求异，对那些老情况、老问题，要善于观察、勤思考，从同中求异，从异中创新。（作者：阿袁）