. Y5 k9 u- f [# u% W! @4 U, k要以自己动手为主,别人辅助为辅 0 @& E0 O# F3 m7 r6 C
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毛泽东一生亲自起草了大量的公文,如决议、通知、指示、决定、命令、电报,等等。毛泽东是把“亲自动手”作为一项指令、一种要求、一个规定,下发全党严格推行的。这也是他倡导的工作作风,并以身作责,率先垂范。
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7 {! S1 j( U" N; k Z, k. i. ?
- i! B! m8 z( U% G- S" S& \4 B他在1948年为党内起草的《关于建立报告制度》中要求: ) }( X6 f1 u( M: Y' V, a; p
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* j% W# z0 N ` h7 t“各中央局和分局,由书记负责(自己动手,不要秘书代劳),每两个月,向中央和中央主席作一次综合报告。”
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2 r* r( L' _( e. O, ?1958年起草的《工作方法六十条》第三十八条规定:
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5 u0 r% m4 k& t& o; l% J3 j“不可以一切依赖秘书”,“要以自己动手为主,别人辅助为辅”。 2 E2 S8 O( w6 a0 D' ?% H( T
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为什么强调“亲自动手”?因为这事关勤政敬业,事关党风。草拟公文是一个领袖起码的素质。我们不是衙门里的老爷,是为民的公仆,况且所面对之事大多为新情况、新问题,必须边调查研究,边行文试行,边总结提高。公文是工作的工具,是撬动难题的杠杆,草拟公文是领导人当然的工作。正如不能由别人代替吃饭一样,草拟公文也不能完全推给部下。领导人的才干、水平在他亲拟的公文中体现,也在这个过程中增长提高。 ' U6 m+ \. c+ H& E; c# q* f( W' T
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4 P& }3 R0 u+ X8 {, N4 X: e毛泽东在西柏坡期间,一年时间亲手拟电报408封,指挥了三大战役,迎来了新中国的诞生。夺取政权靠枪杆子,更靠笔杆子。笔杆子是战略、策略、思想、方法;枪杆子是实力、武器、行动。毛泽东是用笔杆子指挥着枪杆子夺取政权的。中国革命的胜利靠的是毛泽东思想,而从一定程度上说,也靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪,却须臾不可离笔,天天写字行文。在指导公文方面毛泽东殚精竭虑,不厌其烦,经常提醒工作人员,“校对清楚,勿使有错”“打清样时校对勿错”,还经常亲自为公文改错。 $ V- V. v. [: ^' |2 h# @3 D$ z
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1953年4月毛泽东发现他的一个批示印错,便写信: 4 @$ j/ U! m \3 o
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: O0 V& b% A; V1 |; J5 m+ `2 j/ G第一页上“讨论施行”是“付诸施行”之误,印错了,请发一更正通知。 $ y! S) c' {+ M+ a+ F1 k
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9 u( m- D/ i N8 d1 {8 D/ F/ f1958年6月《红旗》杂志第一期刊登毛泽东的《介绍一个合作社》,毛泽东发现多了一个“的”字,即写信: . s: K4 g- h* c) W+ U
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) {: m% g8 y- H" d第四页第三行多了一个“的”字。其它各篇,可能也有错讹字,应列一个正误表,在下期刊出。
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1958年成都会议期间印了毛泽东主持选编的有关四川的古诗词,阅初稿时毛泽东指出11页2行、13页13行各有一错。经查是李商隐《马嵬》中的“空闻虎旅传宵柝”错为“奉旅”;韦庄《荷叶杯》中的“花下见无期”错为“花不”。 ( U& H0 |4 Q |6 N" u) A, c: q
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这好像不可理解,觉得不该是大人物干的事。但李大钊、陈独秀、毛泽东、周恩来他们常常这样做。周恩来就常为了文件上的用词戴着老花镜查字典。他们把这看得很有必要,又很平常。 4 e3 p) Q7 F( X# a: n1 l
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; q' [9 p& n4 d6 K, T4 J# `公文首先要求实用,忌穿靴戴帽 # U" T, a: I( T A, x
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* w% s* ~7 Z) }2 e1 f% I1 J8 d公文属应用文之列,首先的要求是实用,陈言务去,不要套话,直指核心。 3 N6 C9 W c1 h( N' V) c9 w. W
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. b* L r1 R4 d, L$ I0 e& s ]公文不是用嘴,是用笔,它遵循的是文字写作的规律,又是指导工作的原则。所以一要准确,二要平实。准确,就是一针见血,说出你的思想,你的要求,你到底要干什么。战争时期,形势瞬息万变,新中国成立初期,百废待兴,都容不得半点含糊。平实,就是有什么说什么,想要解决什么问题就说什么,不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样,那时的形势也容不得你虚与委蛇。
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毛泽东在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段:
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“一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论,唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。” , q1 m( c# `" @
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这就是说公文的目的是要人知道你要干什么,你想解决什么问题。
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, U% p) P9 l* _; o. q# l o- k0 K他在《反对党八股》中说:
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" A3 P$ Y& r4 W* e: F“共产党员如果真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的,否则就等于下决心不要人看,不要人听。” I8 V% k+ I5 K7 H! t- X; q
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1948年4月毛泽东草拟的《再克洛阳后给洛阳前线指挥部的电报》,全文900多个字,条分缕析,将我党进入城市后的新问题、新政策说得一清二楚,既好理解又便于执行。
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7 B8 K$ G' G/ \7 a# q3 y9 y不要以为准确、平实是起码、简单的要求,人人都能做到。实际情况是平实最难,正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府,当上下都已形成老一套时,这个团体、政党、政府也就老了。与这个“老”相配套的就是空话、老话、套话,写文章就拿腔拿调。韩愈、欧阳修反对的时文是这样,明清的八股文是这样,延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵,政老则虚,师老兵疲,文走形式,这是政治规律也是文章规律。
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5 q# L) }+ X2 R2 L$ w应研究文章怎样写得短些,写得精粹
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* e$ h$ N) z G7 g& d6 U' Z* g毛泽东在《反对党八股》中说:
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# W3 Y# U4 v/ F5 Z/ H5 f“现在是在战争的时期,我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。延安虽然还没有战争,但军队天天在前方打仗,后方也唤工作忙,文章太长了,有谁来看呢?有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了,送来了,其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢?长而空不好,短而空就好吗?也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的任务,是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚,赶快扔到垃圾桶里去。” 2 S, w6 f' P) {: h
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我们看毛泽东指挥三大战役的电文,最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字。 % a+ |: r. P2 ]
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8 f, {0 ?6 N4 D2 G党中央撤出延安、转战陕北这么大的事,只发了两个文件:一个指示,一个通知,加起来700多个字。
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$ i0 y7 q% K& A6 w他为人民英雄纪念碑拟的碑文: # M0 ]& w" H F; T1 N# L- m
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“三年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!三十年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!由此上溯到一千八百四十年,从那时起,为了反对内外敌人,争取民族独立和人民自由幸福,在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽!”
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只有100多个字,英雄不朽,文字不朽。
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现在是和平时期,屁股后面没有枪声,我们就更喜欢喝着茶开会,摆开架子念报告,传达一个文件,动辄上万字。这在当年是不可想象的。真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮,虚造声势,才要长文。而文章一长,人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢?又长又空的文风是毁政之兆,魏晋的清谈、明清的八股就是例证。
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( [, u# U! Z, D9 P公文讲究平实,也力求生动 9 Z2 Z, Y, b3 J; S+ }3 N
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来源:秘书工作(ID:mishugongzuo) 7 }5 j3 C) k4 T
9 `( r# k3 h+ @$ a1 Y, T" N作者:梁衡 7 W% ^% e! U# H2 T3 }; m1 U9 a0 }
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