严肃会风会纪的通知

进一步改进会风严肃会纪

做到“八个必须”“四个严禁”

各司部、本部各部门：

2018年6月2日，分公司下发《关于进一步严肃会议纪律的通知》，对严肃会议纪律做出详细规定。7月4日，省委书记王某某在某工作会议上对各地分会场会风会纪问题提出明确要求。为确保会风会纪相关管理规定有效施行，进一步改进会风、严肃会纪，全司干部员工务必做到“八个必须”、“四个严禁”：

一、会议组织，做到“八个必须”

（一）会议室布置必须采用课桌形式，桌椅摆放整齐，并确保环境整洁、明亮。会场布置要根据会议主题设置会标，提前摆放好单位桌牌。

（二）视频会议室必须合理设置高清摄像头位置，确保参会人员在视频的可视范围内。

（三）召开视频会议时，主要领导必须在视频前方居中就座，其他参会人员按照“靠前集中”原则就坐，或按会务组织人员指定位置就坐。

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1．各司部经理（负责人）、本部部门经理因特殊原因不能参会的，要向市公司总经理请假。

2．各司部副经理、经理助理、本部部门副经理因特殊原因不能参会的，要向市公司分管总请假。

3．各司部、本部部门相关岗位人员因特殊原因不能参会的，要向各司部经理（负责人）、本部经理请假。

以上请假得到相关领导同意后要由司部会议组织部门统一向市公司会议组织部门用短信、微信等书面形会议式报备。例：某人因何原因不能参加某会议，已请假并得到批准，特此报备。同时，司部会议组织部门要填写“请假人员名单”，连同签到表一并拍照通过邮箱、微信等方式上传至市公司会议组织部门。

二、会场纪律，做到“四个严禁”

（一）严禁参会人员迟到、早退，要提前10分钟进入会场。如因特殊情况未按时到会，应提前向市公司相关领导或会议组织者说明原因，未按时到会也未说明原因的，按缺席处理。因临时紧急重大事项确需提前离开会场的，须向会议组织者报告，获准后方可离场，未经批准提前离场的，按缺席会议处理。

（二）严禁参会人员和工作人员严禁随意走动或进出会场。

（三）严禁在会场内抽烟、打瞌睡、交头接耳、大声喧哗等或做其它与会议无关事项。

（四）严禁在会场内玩手机。参会人员与工作人员进入会场后，要自觉关闭手机或调至震动、静音。

三、加大会纪会风督查力度

会议期间将对各单位人员到会情况进行抽查。对违反会风会纪的单位或个人，责成其作书面检查，并在全辖通报批评。

 

  综合管理部

                                 2018年某月某日

先后经省人大常委会批准并均已施行,在相关领域...严肃会风会纪,实行常委会会议出席情况每半年通报制度

会议期间将对各单位人员到会情况进行抽查。对违反会风会纪的单位或个人，责成其作书面检查，并在全辖通报批评。

（三）召开视频会议时，主要领导必须在视频前方居中就座，其他参会人员按照“靠前集中”原则就坐，或按会务组织人员指定位置就坐。

2018年6月2日，分公司下发《关于进一步严肃会议纪律的通知》，对严肃会议纪律做出详细规定。7月4日，省委书记王某某在某工作会议上对各地分会场会风会纪问题提出明确要求。为确保会风会纪相关管理规定有效施行，进一步改进会风、严肃会纪，全司干部员工务必做到“八个必须”、“四个严禁”：

注意通知的写作格式和要素

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