公文审核“五要诀”

裙”，能短则短），以什么发文规格（就低不就高），用什么文种，是平件还是急件，可公开的还是涉密的？等等。先“望闻问切”，再“对症下药”。

这是责任问题，不可大意。以前有过这方面的教训，一位新来的同志缺乏经验，一听说是急件，急忙审核后直接印发了，结果公文出了差错，反倒受了批评。

文以载道，文达政通。公文是一个机关的“脸面”，公文质量的高低优劣，直接关系到机关形象和发文效果。为确保公文质量，对文稿的审核要贯穿整个发文链条，做到层层把关、人人有责。这里，谈谈工作中总结的公文审核“五要诀”。

一是为什么要发文？是根据领导批示指示，是为应对特定的现实情况或问题，还是按照上级统一部署而起草的？文稿起草的背景情况或来龙去脉如何？先搞清楚这些，核稿才能心中有数、有的放矢。

要一一初判：发给哪些单位，写什么内容，篇幅是长是短（文章应像“迷你裙”，能短则短），以什么发文规格（就低不就高），用什么文种，是平件还是急件，可公开的还是涉密的？等等。先“望闻问切”，再“对症下药”

弄清文章的发文目的，发文形式

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的文？确需发文的，核稿人员要一一初判：发给哪些单位，写什么内容，篇幅是长是短（文章应像“迷你裙”，能短则短），以什么发文规格（就低不就高），用什么文种，是平件还是急