公文写作的宜与忌

当前，公文类型有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等十几种，如果按照语言风格分类，大致可分为讲话、行政、调研等几个大类。建议如下：

五“宜”

 

第一、文字有政治。起草公文，必须与党中央最新精神和决策部署保持高度一致，必须与党的路线方针政策保持高度一致。公文的政治性还体现在其严谨、规范和精准上，应确保公文的字字句句都经得起推敲，经得起历史和实践的检验。

第二、务实为首要。公文为解决问题为首要目标。写实公文应独立思考，有的放矢，言之有物，如习近平总书记曾指出的那样：“讲符合实际的话不讲脱离实际的化，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话”。鲁迅先生也强调写文章应做到“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”。应用实事说话，用数据说话，夹叙夹议，善作比喻，把“党言党语”“法言法语”“群言群语”有机融合起来。

第三、求新起风雷。要做到文有气势，“四面江山来眼底”，体现应有的视野、胸襟、手笔；有情怀，“万家优乐到心头”，避免官话、套话、空话；有立场，搞清楚谁在说、说什么、对谁说、怎么说，找准调、搭好架、选好料、增强味。

第四、清晰乃成文。要把思想正确地表达出来，要将逻辑。起草公文前应深入思考，理顺逻辑，避免百密一疏。

第五、提高海拔线。思想是文章的制高点。好文章应有主题和思想，公文也不例外。只有让读者或听众被思想感染、被思想启迪，文章才能达到应有的效果，才算具有穿透力和影响力。应注重对事物作透彻分析，透过现象抓住本质、剖析本质。应对问题有独到见解，挖掘事物内在联系，追踪发展趋势，钻研疑难问题。应注重观察，从正反、纵横、时空、彼此等多角度去分析、比较和研究，善于抓住关键点、用辩证法。

五“忌”

 

第一，忌材料收集不充分。无论通过何种方式收集材料，都应努力做到全面和准确，避免因材料的片面或不准确影响内容。

第二，忌谋篇布局不清楚。谋篇布局需要把观点和材料按照一定的逻辑加以组织、整理、运用，实现融会贯通。文稿分几部分，怎么开头怎么结尾，哪些先写哪些后写，怎么转接怎么呼应，怎么点题怎么收放，都是在动笔之前考虑清楚的，切忌急于求成。

第三，忌照搬套用硬拼凑。应在理解和归纳的基础上，让文字从笔下自然流淌而出。

第四，忌文稿拟成急于出手。“玉不琢、不成器。”从主题思想、篇章结构，到语言文字、标点符号，都需要反复推敲打磨。初学公文的写作，有时候很难把握重点，往往是胡子眉毛一起抓。如何避免这种情况？一是统揽全局、大处着眼；二是增删改调、各得其所；三是走好程序、分步推进；四是反复推敲、尽善尽美。千金难买回头看，起草公文需树立精品意识、工匠精神，严把政策关、逻辑关、文字关、做到主题鲜明、行文规范、表达准确。

第五，忌功夫不牢图轻巧。起草公文需练习一些基本功。比如，善于领会中央精神和上级要求；善于运用科学的思维方法和工作方法；善于组织语言表达较鲜明的思想观点；拥有持续创新的能力和激情；等等。要把功夫下在平常，多听，多看，多写多练，就会少走弯路、少丢面子、少栽跟头。