如何做一名出类拔萃的秘书

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一般来讲领导的贴身秘书是不搞文字材料的，因为给领导些材料的一般是有一套班子的，有秘书科，有分管的办公室主任和秘书长，这些人负责领导的文字材料起草把关，有的地方秘书也负责领导的文字材料起草，这种情况我接触的很少，就不说了。只说说行政服务吧。

一、心细。一般来讲，给领导当秘书之前，及时和领导的前任秘书沟通好，全面掌握领导的生活习惯，领导家人以及一些好朋友的电话号码，和那些人比较密切，这些人通过秘书找领导时，要尽量及时的服务好，要知道，你给领导服务，多半也是办公室安排你去的，他是没有那么多时间了解你的，很多情况也都是从周围的人了解的。这些人一定要服务好，并且把握好。一般来讲都会有一个机要通讯录，初期要带再身上，做到领导找谁都能找到，不能每次找别人的号码都要现打电话要吧？身上一定多带笔和本子，防止领导随时记东西，包里要放好领导手机的备用电池，领导抽烟的话随身要带烟和打火机。有的领导有慢性病之类的，出差时要尽量带足他的备用药。平时会议的讲话稿要准备两份，给领导一份，自己备用一份，以防万一。领导平时出席活动，要把每一步都想到，包括车停在哪里，在哪里下车，活动完以后怎么走，出席活动是站着还是坐着，自己都要有数，有时候活动现场会比较混乱。到外地出差，如果第二天去的地方没有去过，一定让驾驶员先去顺一下路线，问一下当地的接待人员，因为出差无非就是开会和拜访更高一级的领导，无论哪种情况，在路上耽误了时间都不好。领导开会讲话时，能听的尽量都要听一下，掌握他平时的思路，和起草文字材料的同志多多沟通，更主要的是开会的场所经常变化，所以有时候情况也可以及时处理。

二、嘴严。这个很重要，领导，尤其是本地成长起来的领导，关系都特别广，你根本也弄不清他跟谁好谁坏，谁是他的亲戚，谁是他的对立面。所以在任何时候都不要去议论领导的生活工作，这个非常重要，做到这一点是很难的，你可以慢慢体会。不要随意泄露领导人的行踪，别人问领导在那的，能模糊的尽量模糊，领导自己说是领导自己的事，你是工作人员，你尽量要少说，比如说，人家问领导在那？你可以说在外面。这个就很笼统，既不得罪对方也保护了领导的行踪。

三、协调好各方面的关系。作为领导人的秘书，接触的大多数人基本级别都比自己要高，而且高很多，所以见了分管单位的负责人，说话要尽量客气，能服务的尽量服务好，不好办的事情也给人家讲清楚，你不可能给领导当一辈子秘书，所以当秘书的过程也是让人们了解你自己，展示你自己的过程。要和驾驶员搞好关系，因为平时贴身服务的一般就是秘书和驾驶员两个人，不过车改方案出来了，这种情况恐怕以后也不会再有了，我就不展开讲了。给领导当秘书，特别是年轻人，因为自己也有很多朋友，周围的人知道你给领导当秘书，也知道领导身边的人好办事，所以估计找你办事的人会比较多，这点要把握好，我当时的情况，不违反原则的，比如审批时间，原来7天的，这边比较急想3天就办好的，能打招呼的我都打一下，因为跟分管部门也都比较熟悉，其他的事情，也不会接受，接受也办不了。不要打着领导的旗号办事，这些人都是人精，你不要以为领导不会知道，世上没有不透风的墙。

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四、理解领导意图。高级别的干部，讲话都不会那么直接，这个需要一段时间去锻炼。没有什么好办法和好说的，给领导服务时间长了，用心了，也就慢慢懂了。

上面讲的只是作为一个秘书最基本的要素，要是连上面四点都做不到，估计离领导把你踹了也不远了。说了这么多，其实只是抛砖引玉，更多的技巧，还是要你在工作中自己揣摩，给领导服务多是小事，但是小事琐事也非常能体现一个人的水平，一定要把握好。像前段时间出事的海南的那位副部级领导，我感觉应该就是秘书中的高手了，当然了，只谈论业务。给领导当秘书，是一个非常好的学习机会，也是一个提升自己的过程，希望题主好好把握。我也不是一个很合格的秘书，只是一点点体会，仅供参考。自知乎。

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