关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

/ ~0 r* x/ X4 I- }" @4 |2 V

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

) e' i) y9 l0 A9 Q2 T

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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% ~8 ?4 M4 w& F$ P7 X3 F & }/ x4 |+ k' v( B: q7 y8 s# Z9 B- j" A/ ^0 Z% L$ J, e) j* B$ A2 d# {- \4 D) j$ n* B- c, m$ ~2 y. c1 @# V# K+ j5 U: F$ q, I/ ~: Z1 p7 g+ q" g# p) W1 v2 ^4 O9 c1 L4 [# `3 w+ y r& D' ~0 [* ~" h( @" n ^+ F1 i6 U. V

公文用字的有关规定 # E8 b# [" \8 n! L. i! W

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9 m, t# ]8 X* E l' f 7 ?9 h3 Q! }6 [4 B! |3 z: z2 c8 R( _8 Q2 ^1 f9 d) j0 Z7 W! c+ { 6 K9 D) v5 k4 g: r2 e: V3 u# A   ( k9 H1 d5 `8 J3 @

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

0 x; r2 g" n! {6 Q 1 j8 z; J: V5 P( u) G7 b3 l: u( d! l! P% B0 u: B5 B- E: b5 z: Q" [( e, H" ?0 p4 s1 A   $ z8 O2 P* s; O8 l( n. O 9 l( N+ _9 `& f9 C. _ 7 x! d; i# D* B2 X7 H/ `& c7 m1 U- m   $ [$ l* {8 O W7 S/ q 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 1 ^! E7 e/ f2 }& t0 e (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 7 {' }% |( S, l6 v. e1 D- Z- {" z; ^1 V (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 * p+ h/ y" x( a7 V5 H (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 3 n/ k# f0 l X7 @9 q 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) & @: r; c3 i9 g 第五章第二十五条  . B( d, @* H/ j2 w3 P( ~, E" G 草拟公文应当做到： ~- H4 z, L9 l3 h) p! A (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 # J3 j& W8 b% @ (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ( X9 R9 G' f" c" W5 y) d @, z (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 " J4 M: a; o/ K& { (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 - z3 K' M+ x# g0 o5 S& Y (七)应当使用国家法定计量单位。 7 }/ s0 {# E0 f, x (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 ! L# }5 E% S: Q% m6 q (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 " A7 k6 T! E+ l0 y (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 3 x( U/ t/ U- ]+ x 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 5 ^$ {* }8 R* v. Z; D 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 + G5 c0 y& a% L: ^6 K 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 : g" q6 b( J6 r0 N$ e$ o8 b9 D 5.破折号错用 ; }% I. K }- |( Q5 {; \ Y. Z 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 1 R. u' _9 {$ S8 P ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 % E& W7 X& m% n1 Y 《 < 民办教育促进法 A( _1 U( Y8 c$ i$ s > 实施条例》 ( 错误 ) 7 e- F; ^. n; W' z9 u 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) " b/ a3 W. m" A z: _/ I& Z% g& ] 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 8 t# k* s7 \/ p- o; Q# F2 B 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 5 O. h% r$ \% {5 I 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 6 m3 V/ b, m3 L3 i! T9 P- {/ j: u 8.公文发文字号错用小括号、中括号 & n! V( ?$ C" D* V 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 6 R5 v, y: Y* A- q 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 # Y. ^' c0 x. |! X 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 9 ~7 e' s9 \8 y+ s+ X 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 O- a0 i* _* V8 ~) m （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） $ g8 a/ |2 {% x: s2 U m$ x 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 / u8 L) Y5 F( L& s% f 如；二○○五年（正确）  / L( L* h* X6 c1 P$ A 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) + k& D" N. S* e- g 五、关于汉语拼音的使用 ' F' |8 l1 T# `# } 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ! J7 c+ u/ s1 c 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 9 |: X" S& Y }" l) u, J/ D 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 , m7 K% w* ^, J' X ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI j4 D4 X8 q8 H4 i 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI # s+ q6 I4 d! \6 p 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 4 l& |% U" T c4 T; T ^ 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 1 {( T, l4 p, m8 y1 V 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui $ s% A% b) ^. R7 l# v6 i4 C1 ^ （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren / H7 l; H g0 r0 p3 y) q （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 0 `4 O9 ^6 d$ h) R 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 5 r; T' z/ J- ^6 m% n/ _' A 缩略语词   如：环保  huan-bao   5 s$ ?( ~& m/ _* T! Z7 g 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   " C+ i9 Z% S; C; R% ?/ e' b5 o san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui . ]3 k: v4 Q- I4 S0 {! V 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi # q! N( F' z X$ g% z; c 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ! s7 i: f, x$ e2 n* g （4）标题可以全部大写. ; h; p3 \# g: i9 k: \ （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 1 ^4 L2 r$ X4 r" {/ l: O# } 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 " @ `5 {1 G9 R) o* m- w 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 + J2 j) h8 E% b) v6 t2 t 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 & m& C5 q! z5 {" U 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ! c7 e6 g$ F, U 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ! u% T. r+ }0 r% l2 X' t   ; L* x& j$ b3 r7 g `/ |+ f 9 D/ \6 y. 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S