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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B, V! [  p6 U  R$ d7 L! B6 E* G6 {
  
目  次

$ j, U( G; \' P# [- h- w$ i前言
+ _# G6 c0 o- i% d1 范围& I( D$ o( _! ^* b) G) v
2 规范性引用文件/ l8 b1 E) S6 K* S  G
3 术语和定义
9 r/ ?6 [( {+ ^2 L. Q+ z- X, J% Q9 b4 公文用纸主要技术指标! Y6 e3 r& [, l+ d- U
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求6 Q- w9 [* q$ i: H  g
5.1  幅面尺寸
3 Y& w; _  C+ i- O9 V: U8 a. T5.2  版面
# z5 g& [9 N& Y1 i2 H* y+ m

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
/ N. g' ~7 P7 k. C3 m6.1  制版要求# t! ]  h4 ~. B, b2 X* c$ m
6.2  印刷要求
# [7 F7 R2 @# K) R6.3  装订要求
/ K' K7 `4 j; c7 公文格式各要素编排规则
: m& W8 E" E- R8 `3 ~( z7.1  公文格式各要素的划分
9 O' N% e( H7 `+ j5 c/ v7.2  版头* y$ `+ m; r/ K8 q5 t) @" W' w$ u

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体6 {+ m. B/ ^8 x! N& Z+ Y# g3 p

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文* o, o' q! r7 B- r( n& P

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
5 i9 n, k; S$ w: }6 T       7.3.5.2  不加盖印章的公文
+ Z) x, j' Z) ]3 Z% J8 A6 V       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文6 I* I- @" a& x# Y  A2 r. V
       7.3.5.4  成文日期中的数字
0 ?# m: u& J0 w# W1 q1 x6 @GB/T 9704—2012; l9 F: E8 x3 r7 w; [; `$ q; z& F* M
        7.3.5.5  特殊情况说明6 s0 x' Q1 C; \, d* x0 r  X
7.3.6  附注
, \% m0 t5 y; w, F* ]* X1 I  v8 g+ f7.3.7  附件
: z, Z( [. s5 l* _7.4  版记
0 ]4 i$ @4 r( t! x7.4.1  版记中的分隔线* T* z2 g" ^& T5 X  ?
7.4.2  抄送机关
, }  |2 A) _9 y  \7.4.3  印发机关和印发日期
5 D# g  d  B" W% ~# e; `  c# A- R7.5  页码3 K/ S& J+ M+ X! T) o
8  公文中的横排表格1 K: O2 h- Q" `+ |/ R! W% G% i
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法: }2 i: Y% A; q/ H: d: U0 t7 g
10  公文的特定格式
# E1 u! u" T9 C7 d% `4 K$ u10.1  信函格式- ?6 |* y% B9 X: c, W
10.2  命令(令)格式
" M4 ]5 t! N' m4 a/ N% B: s10.3  纪要格式
  H, e' L% J/ C11  式样! C/ ~/ a9 j, G$ t

$ o9 E+ y) G/ r" v, L1 k4 }3 D3 c4 G

: I- [$ k+ I- Q2 r9 l; Y+ s- X& _
' l5 h1 z0 y% F; P
5 ^+ X0 M. B0 Q8 G* A! y' R9 q) _* A  k2 w1 K( Q2 ]2 I5 S
7 c- z/ S7 ]# _, q

) W* P3 k. O) G. f2 G; ~. C9 W' p5 p/ p4 p2 h6 v; J8 R
, M! V5 J, ]& @6 y$ s# X7 a7 d

# S; n+ M: t8 K
* @, E) t' G/ \- x& m6 K% c3 k7 W# x! ~  d
# e2 [) b" S$ f9 A: ^& q% U
7 Z& i7 k( j) E/ Y$ y7 n9 l

1 a6 k. @- }" p& f# r" X+ y9 n8 ^. h+ r7 q$ H) V

1 |/ A, N3 p9 G' f; _8 @( t
3 o8 ^4 N; Z) }6 K# O/ h5 o2 w0 ~; r
6 L" @7 c* ~, A* S2 i
0 C* R8 s* {- H3 {* S
) A& P9 Z; o  G2 J' a: r  M& Y$ s( ?4 @6 ~; [! z
. ]  q$ i) O6 b$ e& |" V
7 Q3 I1 m8 `  Y2 p! V7 }  `2 H! K" Q
$ s. e/ J# R$ Z: |1 G& e
                                                                      GB/T 9704—20124 y  Q2 N3 `$ J% }  A2 h! w
9 n0 g. t# A. u  |9 b
前  言

7 {  r4 i6 S* }2 C6 G    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
$ Z0 K% Y8 D: H    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
  E" q0 c3 E8 K& N3 b/ s5 Y# l    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
, X% J& H- b% q6 c5 b    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
5 f. f2 L0 C( U4 U5 t7 p    c)对标准结构进行适当调整;, g) O& V  z% V- h5 [$ e
    d)对公文装订要求进行适当调整;
' E, K5 C4 s% Z  F: I# l7 ^, Ge)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素8 p+ [6 ~& r9 r  M# z5 F. ?/ t+ ~% @
       的编排进行较大调整;% ]$ L: C0 M% q3 c% V. R3 A
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;1 W9 ~* G1 O9 P, \; F9 f
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
1 _' p  d: |5 p& a& m    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
# w4 \& w5 `* l# T3 X+ z2 {. D    本标准为第二次修订。
: V: s# f3 m% a' i    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。- `  V$ m3 P7 `8 e6 I& z
    本标准由中国标准化研究院归口。
" `/ v4 F3 ?# h6 J$ J1 p0 |    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
  m8 V) p8 g6 h% f9 H8 |; n8 a    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
: D; ~) T& D) B) O- e$ X7 U1 \: d    本标准代替了GB/T 9704—1999。2 K; U4 y2 R* C5 X! c
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
/ l  L0 A' d: b6 |( G( t3 {    ——GB/T 9704—1988。/ W/ F! g: ]5 q/ S/ R: |( z8 T

' e6 d' @3 `( j# y
4 w% i- P* n1 n4 {
. Q4 I/ ~; x  A* r* F& v. K) |5 R# r# w
, y# E; C! a( `' G9 |

6 @. q3 U4 d$ r( |
& f* v. N7 C1 \7 G2 y
6 g5 |: E% G4 F! g* m0 w3 m# }7 C) P
; O" G: O/ {0 D' ?3 E: S
                                                                     GB/T9704—2012- A1 T* b; z2 e% A  h
5 [% f2 P' H; k, {' s/ }
党政机关公文格式
4 ~; [; |* p  C
1  范围
' Y! X" B" T5 u
+ f$ Y* d2 ^5 g    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。) s& W" Z& a9 c
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。+ ^1 _. q! ^. K  p+ w% z
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
. a- D( z* @' @
7 L+ s0 M$ w) ^2  规范性引用文件
; z, F$ N# o6 s- N  u% h6 E
) W; q( H" E& L" \    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。, D  h6 o! |* S# T  e$ R1 T* d/ k
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸: _. T/ E0 C5 M
    GB3100  国际单位制及其应用5 Z4 h6 W: y) j1 e# M- L
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则  H; [* f8 g% x. v
    GB3102(所有部分)  量和单位$ R* o$ O9 E! J5 {9 c5 Q
   GB/T 15834  标点符号用法
! t" S" ^2 A% ~5 Y, E% p2 c4 }

GB/T 15835 出版物上数字用法

+ C5 A" C' K' N! e
3  术语和定义
# U4 y; z; I. u$ T' ~; n7 H1 ]& Z/ l6 Y) ^0 |; w
下列术语和定义适用于本标准。
7 a/ \9 t' G& |! t# z% C3. 1
# _6 ^7 t1 [' _: ^% r: T& x- a/ a    字  word2 E& J! k* l9 p6 J2 u: t
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
0 I/ b) A, ?+ G7 a7 ~3.2/ q; [8 C* x; D, S
    行  line
& m3 ~: _8 B! R9 d5 ^* t5 Y# u标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。( t5 M% g* q: v+ g( Q' H! \# ~5 h

2 o: F0 _& Z+ P6 C; n: Z" ?4  公文用纸主要技术指标. C0 {% U0 ?2 h, _

  u$ a5 M  N/ |5 a/ ?3 F# n公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
$ u# |+ h9 `  C8 _( S' O
7 H. s, R/ \$ o0 `6 u$ R) L; |$ f5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
( U! J! d- w& u6 r9 B' j! \' l: b) c; d, r
5. 1  幅面尺寸  h" T$ Y/ H- j( E
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
: k/ a6 ~3 f2 ~. O6 bGB/T 9704—20125 v2 Z! l) {$ Q  T2 j- Y
& D  k- E& x3 s* g
5.2  版面
7 J) n* G; F) u% [( s- [5 b* c4 |& ^% I% W
5.2.1  页边与版心尺寸; b7 ]9 z- `( J8 |, R, c9 y
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。! o9 X; K3 H  P4 i. j& M8 ?
5 e0 q. k3 @2 @' K; f0 F
5.2.2  字体和字号& H! R% P+ d% z# v8 j
  F" n) Z- f, v) s9 R- u. V
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# ^) ^8 B+ e: @, _; v
) Q: N) J% }! a0 o' P- A
5.2.3  行数和字数' u( R" T. p$ D6 P8 ~
* W9 s: r! Z- u; W! N! h! @
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。6 Q! N9 V& Y; g. t

" x1 m: v! O0 `5.2.4  文字的颜色. s9 h" e; z, }% g: s

0 M* j+ H. X/ {5 T5 y' [如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。6 j; k2 J+ H' ^6 @' n

, ^( b: z) [/ p1 h6  印制装订要求5 [) B  |, z- {! y; c! Z
5 }  c( U% `$ b% j' J1 ?
6. 1  制版要求0 u+ ~! a- T/ e( X! k" n; N7 D* [* @
! ~* K$ m% [, l# ?, @# ^
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。: p2 U4 w; J9 Z7 a9 Q" {# T7 q

# m$ o0 a, Y; L6.2  印刷要求4 b2 E9 k* P" T# |% y# s
. V2 Q/ u3 }. t5 x& K- v4 X3 O
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7 r* \& V4 G0 [" b# A3 O; A, x5 D  W
6.3  装订要求9 _; W& q/ {, P4 [  {

3 m4 p3 }. x' ^# t6 h! v6 e3 S    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
* Z0 D% q1 n* I% x2 m9 s    骑马订或平订的公文应当:
# E  P$ K2 e" B% ?+ M( {+ t! k3 A9 m    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
* V4 {3 D3 O& c5 N& w    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;- S% W, K& b9 |) q0 U* D9 H5 F
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。# O. ?* h% h5 n8 h( w. y3 Z
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。- X  `4 e1 G; s8 L0 O( H
; P+ q0 `7 j9 `: R6 r- u4 N- t# `8 N& C
7  公文格式各要素编排规则# r3 d1 Q2 X; U$ u( b' x
  W3 k- K. q5 b1 s
7.1  公文格式各要素的划分: F3 k* ~) V5 F$ d5 B; G  D

. R4 a7 |4 `/ ~# ^9 o    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
# `) D' U  q( t! m    页码位于版心外。+ T  @5 Z! \9 Z& j5 i4 [
GB/T 9704—2012
1 M! o2 ~! }- v7 B7 |) [; R  W4 t
7.2  版头; w- u1 w9 Z/ y6 R+ i/ h
7.2.1  份号
: P' W* p( p1 c, N0 i: S. c
8 L) p# t3 J. w2 d' k! U如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。3 v* y2 R" C' y6 \* ]
7.2.2  密级和保密期限
% M4 S( |2 d* ]6 I2 c. i" z4 z* P7 T7 U2 h# y. q" R4 ~5 j% _
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。% Z* d2 a& T7 o9 {
7.2.3  紧急程度
9 V" X9 V+ D- ^: w
2 f' m: f- C1 H8 w+ E+ `. V如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。  P& B/ S( }' Y( @
7.2.4  发文机关标志0 G0 a% S8 V8 u
1 A( o! [6 D0 u
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。( F. j6 E6 _9 `; e* [" S0 D& n4 X2 z
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。* D# [8 Z3 s' e
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6 \  S$ }2 j$ D; p0 z6 I7.2.5  发文字号% J% j8 A% [7 `6 s
8 y- q0 e  z1 K2 y
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 u; j5 d4 x1 F4 c
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。. K3 {5 R0 E+ O4 m3 \  f4 y6 H
7.2.6  签发人" G- E- ?7 b( _: H! ]$ w
  r( ]8 `% k9 V$ w
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
# Z6 V; d$ |' B# w' H# [如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。0 `* m' a7 B, d, I
7.2.7  版头中的分隔线
7 C% I& i+ {3 P8 H5 {- n% T- d* P/ G: g% i, \
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2 a! w9 z- ]4 R  }/ u! S  q3 i0 o
7.3  主体9 t2 R% I( A  j
7.3.1  标题% N  }$ W8 z% f8 M9 v' @5 L

5 V& ^4 t8 L  g+ {% ]一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
& T( o& o8 H9 P( T" }6 p! {GB/T 9704—2012
% g1 k( a+ S  i( u+ x! R" F( A2 N/ j$ Y# G0 x7 g' V. s# Z5 e, D
7.3.2  主送机关0 ]. U% ^& q. J/ y  V

' }# {) J6 L9 g编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
! ?. x# a0 e5 @/ n+ V' d( K& b/ P" h+ h, ^) q
7.3.3  正文* t( Q7 D  k& U! H' i! z

1 k( t( A$ z6 z$ Y- L% R+ ~; U9 N+ g公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7 Z% T8 ]0 _; y9 X
6 e8 v. |: k- ?% z; T) b7. 3.4  附件说明: t7 z$ n6 ~! @

# k1 j0 {9 K- ~7 M3 a如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。" o! P. u' i, _5 L+ O  e, O. i
% r' p7 |3 d( t
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章& ?7 S4 ]. z. v1 l, ?$ Z

% b) ^6 J! r! V- u7.3.5.1  加盖印章的公文5 S6 Z' y5 @" S4 [

) i: n& `9 z* i1 k) k    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
+ d- N* r$ @+ i    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。) ~- ~, z6 A8 f# }8 R
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。9 `0 k4 y( D6 p( j& }
' _5 I6 r1 s$ \2 m# l
7.3.5.2  不加盖印章的公文/ {) J/ w. u9 j  E, w3 Y# `
. M* D' E4 r* F
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。! B$ E  {6 y- @9 b
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。/ s( Y" C, _' M" N/ k% E% b2 w
- a, w" g3 R- O$ o
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文7 d' q3 t  ~; B, ~% u+ R9 j5 \
" U" W' w/ P( K$ _" n" Y0 L
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。4 S1 W9 w' R8 d6 g, e# F3 B
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。! R+ `) ^4 s& ~; [- X, ~3 u
    签名章一般用红色。
! L' g/ u9 K, G5 ^( @( o
GB/T 9704—2012

: h0 G7 }7 N9 m% a0 \0 j: X- l7.3.5.4  成文日期中的数字
! d) T) C8 y8 w0 p
( u  C/ b, q3 `" ~7 ~! {6 W用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。9 [8 \+ K& J% i3 v
( i8 T4 ?8 e/ @2 n
7.3.5.5  特殊情况说明6 h5 }- C8 ^! ]8 G: ]! N

5 l' _6 u  p/ c4 l  R+ R当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。4 t+ ~6 @: w& K  P$ p9 \  m

. m, G/ j- k' o3 p7.3.6  附注! c9 [# ^6 K7 x* |/ t
! m0 P/ N/ j6 E, e4 q& _
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
+ @8 v# d' P; ]& ~2 y
" T; E3 t& T6 J/ S- b$ Z7.3.7  附件1 O! M5 M  h5 I7 w: {
# i6 v/ F2 K# ~
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。" `8 _8 G; m$ K6 {
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
- L) Z* w# Y. l- c2 @; Q9 Q/ o1 _/ x9 {+ N# N( l% k
7.4  版记
# v4 H- f7 l5 q* x' h3 H+ S2 F7 t" g6 K2 ?
7.4.1  版记中的分隔线9 b9 n) d* ^2 y2 a8 N1 O/ h

! U3 G7 h8 e6 J  B. H版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
& j' t: V9 c7 t9 l
2 U+ ]% @" m& N) {  ], H7.4.2  抄送机关
  n& K  ?+ K# d& `1 E8 k% w8 V& @* R; ?0 t/ }3 M. H# u2 ?' X
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
: L4 H8 }/ }- z/ R如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
* j+ q7 O- ^1 p6 `, b6 }1 L2 e6 o5 c+ g8 e( q, ^+ y3 A, N
7.4.3  印发机关和印发日期* M. t7 ^) t/ B3 h  |
& G8 [0 T5 L; m
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。) q! o" {; ^6 G9 N
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。* ?+ h: k" Z3 \
' v$ S. {7 s* [7 L8 i
7.5  页码
! K4 Q) z* W/ [1 E
- x# s7 \7 i& y/ k" A% q    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。# L9 _( `! B' `6 ~. |4 c
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+ w: F! j: j+ Z- q, f8 G% K$ ?) o; y
8  公文中的横排表格2 s. f* e6 D( j+ x6 p2 H  a
/ z) A# y- B9 |0 C; y# r! o
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
5 o: H3 C6 Q2 }" N4 \
* u- u, h* `# l3 Q3 [6 O9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
7 {, U5 h: {7 ~. }; Y1 O2 O+ _
9 q9 W: `- q" M/ a& B3 y公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。# |0 k+ K6 g% Q" G: m

( U2 U, ?! b6 d0 K10  公文的特定格式
* F3 J: \, l; P9 @' T
1 l3 O: I$ _$ e. Z$ J( S6 ~" F10.1  信函格式; E" ^3 n7 e* X  u  }

  d  L4 c, _, Q7 T    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
9 q$ }. |6 [' Q3 o% W    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。' L' o& m, e/ t# R. u
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. u2 Y. ^9 Y. i2 j  {    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 C- ~: a& J& r. X    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
1 H9 p1 F+ L# o, P- w    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
) t' D- K5 f# v* L    首页不显示页码。! |# s' }" d4 B& B
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。" A) ]0 w: ?( o  Q' a, i  d. u% A

1 a  u. M* M# l' o3 s8 V10.2  命令(令)格式' O  [' A; U8 e/ z* z

0 S/ m2 G! ?9 |    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。, P) C( U; M( x
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。0 R% {1 _+ z" c" z
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
- z" Y' E& {5 |& Z
1 B8 K  G: A: R6 A& a5 s6 P! |10.3  纪要格式2 J, o- N; X5 g' L! J

6 F5 x4 I+ V" z4 ?0 [    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。0 t, c+ S! M0 a  P
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。$ B! k6 \4 H" [1 j& g+ @' J
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 t3 V1 c2 e! R    纪要格式可以根据实际制定。5 Q6 o; Q* `9 n/ t9 r! [; w
GB/T 9704—2012
" v/ X+ ?& a  j/ W
11  式样) I' {; t" n% _( n" [6 ~
% l- p5 c$ W3 s5 h
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。9 \; t: S/ O% ]! c7 T; H
1 D2 m1 o4 c. W2 e4 k0 b

$ Z1 G2 x: E/ R0 h' C5 w+ k/ J9 E' t: L
; f3 e" R, w. Z4 w; D4 p
/ U, r6 P" m+ k; r( A! h
$ A6 `" q4 U2 N; F: |+ S2 v

2 v& B3 b. L* f$ d5 W7 F* o1 K& h1 q& n3 ?7 a3 k9 Q9 R
! k1 m3 c+ Q8 F- u& f1 n6 ~

' d4 C7 x6 d2 J" p; r) a9 K! k: }: h
, Z' J; N! ]5 g. T0 U0 E) o! ?6 C& {5 N! s- u0 V* D3 K

1 s: ~' V7 G7 l0 f: b, C5 H
8 l+ s" x+ Y0 O# V4 E) g& t: D$ P9 _
+ P5 P& s9 A% X6 {9 a- [
$ K- J9 B7 R: V0 `8 h2 S
3 B" G4 a. A# |1 x

1 I: Z" p, w2 k. N( o/ R" `6 c: o( u- u
& _' C: d& {& S* q& U8 M

0 C9 }' H/ `: [8 u- {' L! g" L% n  C

4 T  Q( k: z7 X, t8 i2 k- D# S) p* L

- y- x7 m- x' ]. O8 J2 n
: ^& ~% p2 H* a% ~' m9 f8 m+ {

. r3 u. s8 |3 k7 q7 ^+ g5 M% E2 C& D# K

) f2 [: p) c7 j" k. W
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9 L7 s' Y2 I  W- M' K
$ H7 l5 U- R" I! l1 ]! s! g* v* M1 ~* \
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' \9 m% n) U  |. B8 Y  L  p7 G. E! ?3 G2 R! `3 }
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' D" J1 D4 [2 u" l6 m% L* }4 O" z2 w% V  `( k& [+ g! ?

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6 n* d0 o' y& I1 \

' Y7 X9 {4 E" q2 r+ C; D# C0 v4 Y* r6 L

5 T0 s) ^9 n$ I5 M% r- i5 s4 {( q1 e9 N/ Z  G
2 h3 ?! {; w+ p6 i$ W2 I
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1 g9 E" @4 ?7 E6 {) _
* J& Q* H, i3 I, g0 Z- A, p2 T" C" D8 }
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* R0 c+ T1 V8 U+ j7 s2 ~- v  c. A6 e8 Y# s/ E$ ?
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