转载：公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
　　(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
" {5 z- N0 H  b' X9 c9 e　　中共中央关于整党的决定
3 J" E, D) n9 A6 n/ ?% o　　又如：
. c6 J# b2 Q' ]　　抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
* [: [, v# M& x% `6 _　　(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
; f* `- a) ~1 Q3 b0 w9 E8 w　　①上下等长(又称两行等长)。例如：
6 O0 O/ i) I) m　　中共中央关于接收宋庆龄同志
　　为中国共产党正式党员的决定
4 E& h+ B0 L2 z/ J　　②上短下长。例如：
　　中共中央、国务院
+ J9 l+ g. `7 S4 k6 u9 T　　关于加强职工教育工作的决定
2 A& K9 c2 ~- `2 ?/ ?　　③上长下短。例如：
　　全国人民代表大会常务委员会
　　关于教师节的决定
　　(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
9 I* I/ W' Q8 V　　①正梯型。例如：
6 Z! N. u% I' M  X5 T　　国务院关于提请审议
! ^! u; }4 p1 o+ M　　《中华人民共和国外商投资企业
, F; B9 E/ s, q, v- d　　和外国企业所得税法(草案)》的议案
　　②倒梯型。例如：
) I" z/ h# [$ m- c' v　　全国人民代表大会常务委员会
　　关于设立国防科学技术
　　工业委员会的决议
　　③上下短中间长。例如：
  k# Q9 D3 t3 P- A* f+ j7 u　　国务院批转进出口管理委员会
2 u, u( j& R9 k0 q9 T" y: ~　　国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
3 C+ n6 W8 F- X7 ?/ n# N　　行业协会的报告》的通知
　　④上下长中间短。例如：
) @% @: K/ E. h) d( |) }　　国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
　　国家标准总局关于印发《采用
6 M6 k0 j5 D$ T6 I" T  N　　国际标准管理办法(试行)》的通知
　　又如：
3 i5 ^5 `6 Y5 G% d1 l& i, F　　公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
　　重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
　　切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
　　⑤上短中下等长。例如：
　　国务院批转卫生部关于
　　全面深入贯彻预防为主方针进一步
, j6 T& _. r( x3 u　　加强预防保健工作若干意见的通知
0 e0 m" y, C: s7 M　　⑥下短上中等长。例如：
　　国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
5 }1 M9 u: Z/ q. n  y　　管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
- q4 @; x- ^" g1 a; i8 i　　的报告》的批示
( c  h' @4 r& l3 ~4 K　　⑦上长中下等短。例如：
　　××市财政局、税务局关于转发
+ [, U- L2 [: [# Q4 z8 i　　财政部有关落实财务
　　政策开支问题的通知
) |, [8 w. v; k2 ^7 Z8 j　　⑧下长上中等短。例如：
$ Y' q. [2 a+ B8 Z/ v, w5 W　　国务院批转人口普查领导小组
　　公安部关于在第四次全国人口
　　普查前进行户口整顿工作报告的通知
& I. x3 y9 t- V8 ]6 @　　⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：
  a) I3 T% U- f　　中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
  X" U& F: h. \/ P/ l6 f　　马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
　　工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
　　可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
% e' W5 |8 A! @" d9 I　　此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
　　总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。