到县委办秘书科挂职的感悟

      在得知秘书科缺人要召人的情况下，我参加了考试。有幸被选中，并正在经历挂职。之前我在乡镇有4年多的工作经历。但因为没在乡镇党政办，材料几乎没怎么写，党建之类的关注的少，只是做了手上的业务工作。
$ j# @0 M. s! f+ \1 C2 A8 T      现在三个月的挂职经历快结束了，是去是留，还是未知数。
      由于自己进步太慢，表现一般，能留下怕是悬了。

哈哈，今天看到你这点感悟，我很好奇你留下来了吗？

近十年来，经我起草的各类文字材料已经达到上百万字，总结回顾这十年工作，我对如何提高写作能力，写出让领导满意的作品，有以下五个方面的感悟： 1、必须充分掌握基础资料，做到全面精通。有道是“巧妇难为无米之炊”，对情况一点不了解，水平再高的秘书也写不出东西来。所以掌握资料，对于写好材料至关重要。我们一定要加强对基础资料的掌握，在日常工作中注意积累。只要对资料熟悉了，写起来就不会感到费劲了。清代大文学家王国维说过“所见者真，所知者深，词可以脱口而出也”，我们秘书写东西也是这样，资料掌握清楚了，就具备了写出好东西的先决条件。 2、必须提高把握领导意图能力，做到心领神会。因为我们的工作主要是为领导服务，领导是否满意，是衡量我们工作优劣的主要标准。所以在写文字材料的时候，必须把体现领导意图放在第一位。仔细思考领导想说什么、想怎么说。如果你没有考虑领导想法，光按自己意图来写，即使你写的再好，领导也不一定满意，出力不讨好。一个好的秘书应该和领导“同频共振”，想领导之所想。我个人认为把握领导意图能力可分为三种境界，初级境界是能把领导说的准确表达出来；中级境界是能和领导想到一块，你写的正是领导想说的；高级境界是想到领导之前，你写的正是他想说而一直不知道该怎么说的。 3、必须提高基本写作技巧，做到布局合理。特别是我们刚从事这项工作的同事，必须尽快提高自己这方面能力。我想快速提高的主要方式还是多看多写，我刚到办公室后，就重点在这方面下工夫。不光看本单位的总结讲话，还看别的行业和领域的材料，看国家高层领导的讲话。看别人怎么写，怎么说。为了写好职代会报告，我阅读了全国各省市几年来的政府工作报告；为了写好党代会报告，我拜读了中共八大以来的历届党中央报告，和多家省市、企业的党代会报告。虽然它们距离我们工作比较远，不能直接引用。但是在阅读中，就可以不断提高自己的写作技能。在多读的同时再多写、多练，这样水平就会明显提高。到了一定程度，面对一份材料，你不用怎么想，一看就知道该怎么写了。从进办公室到现在，我看过的各种材料已经上千份，最大的感受就是：只有见多才能识广，唯有厚积才能薄发！ 7 B! Y* `9 R% `" y. k" {0 ?' ~2 p k 4、必须提高文字驾驭能力，做到精益求精。我们秘书主要和文字打交道，文字驾驭能力可以说是我们秘书工作能力的主要指标。一篇好的材料，不仅要结构紧凑、观点正确、思路清晰，还应该语言精彩。只要能基本胜任秘书这项工作的人，一般都能写出结构紧凑、观点正确、思路清晰的材料，你要想显示你比别人高明之处，我认为必须在文字精彩程度上下工夫，一定要打造精品文字工程，刻意炼字，虽不能做到“两句三年得，一吟双泪流”，但一定要在这方面下足功夫。我认为好的公文，应该具有艺术的魅力、文学的色彩、诗画的意境。有人说当秘书不一定非要有高水平的文学素养，但我认为要想成为好秘书，必须具备较强的文字驾驭能力，只有这样才能快速写出高水平的材料。所以各位从事文字工作的同仁，还是要尽可能提高自己的文学水平。 / z1 c7 J4 \7 z9 i. E2 ?6 |2 ^3 \ 5、必须提高总结、归纳、提炼能力，做到简洁精练。我们面对一年来众多烦琐的工作，不能把它们简单罗列堆砌，这样总结就变成账本了。我们一定要提高自己从种类繁多的各项工作中寻找共性、主线的能力，通过表面看到实质，用一条清晰的主线把繁多的工作串起来，这样材料就显的有条理、思路清晰。这是一项能力，必须在锻炼中才能提高。要想提高自己的写作能力，必须在这方面加强锻炼。 . ~; I' T( t) ]# |+ m; ?1 O! v 秘书工作是一个要求非常高的工作，做秘书的学问很深，需要走的路很长，我想注意观察、善于思考、认真学习应该是写好文章、做好秘书必须具备的最基本要求吧，在此祝愿所用从事秘书工作的朋友，都具备这项素质，都能迅速成才。  post_newreply 分享到:   QQ好友和群QQ好友和群   腾讯微博腾讯微博   QQ空间QQ空间  收藏收藏1   评分评分   转播转播   分享分享   分享淘帖  点赞点赞  拍砖拍砖 点评回复 使用道具 举报 湖北老秘  174 主题         229 帖子         0 日志 版主 Rank: 7Rank: 7 积分21617威望299 点文银13874 两人气3 投稿34 稿费0 角 实力写手勋章荣誉会员勋章管理团队勋章 收听TA 发消息         一评  发表于 2012-2-8 10:49:10 | 只看该作者 随着科学技术的发展，各级党政机关办公现代化程度的提高，对机关人员的综合素质要求也越来越高。 各种材料的写作是机关平时应用最广泛、也是比较难以掌握和提高的一个最根本的问题。虽然机关材料包含的范围很广，内容也具有较大的灵活性，但不论是什么材料，无论它的内容怎样千变万化，也都有其共同写作规律可遵循。 一、具备材料写作的基本素质是写好材料必须解决的首要问题。 （一）要有一定的理论基础和较强的文字表达能力。 理论基础和文字表达能力是机关人员从事写作活动赖以表达的基础，是写出有思想、有价值、有深度文章的必要条件。首先，要大量阅读。读书破万卷，下笔如有神。阅读是增强理论知识的前提，是从事写作活动的基础。要阅读，就必须养成热爱学习，坚持读书的良好习惯，每天阅读量可以多少不一，但要持之以恒。只有量的积累，才能促成质的飞越。其次，要勤于练笔。只看不练，仅仅完成了一半，更重要的一半是练笔。经常练笔，是提高文字表达能力的重要实践活动，是把书本知识转化为实际工作能力的重要步骤。$ K: n* B% i4 k6 ^* D （二）要有勇于吃苦的钻研精神。写材料是一项艰苦的脑力劳动，每一份材料的完成，无不是经过冥思苦想、废寝忘食写出来的。因此，必须要牢固树立吃苦的思想，要有锲而不舍的钻研精神。为保证素材充足，必须要做到：开会时记材料、开完会整材料、出门说话观察材料、平时生活积累材料、睡到床上构思材料、吃饭时边吃边看材料、走路思考材料。 （三）要有不耻下问的谦虚态度。知识浩如烟海。材料写作往往要接触方方面面的知识，毕竟个人经历、生活阅历和所掌握的知识是有限的。这就需要有不耻下问的谦虚态度，坚持拜能者为师。一是要向书本学习。平时要多看书学习，大量摄取新知识，补充新“能量”，扩大知识面。二是要向别人学习。每个人都有自己的优长，向别人学习，既是对别人的尊重，也是自己增长知识的客观需要。三是要向实践学习。实践出真知。实践是最好的老师。只有平时坚持写作锻炼，才能从中摸索和总结出一些带规律性的东西，丰富和提高写作水平。 （四）要有精益求精的工作态度。文章有不厌千遍改之说。文章的写作修改是无止境的。材料写出后，即使非常疲劳和辛苦，但也决不能就此罢休，必须一鼓作气地逐字、逐句、逐段地进行修改完善，哪怕是一个字、一个标点也不能放过，直到自己改不动为止。有时，材料尽管自己当时改不动了，但还没有达到预想的效果，放一放之后，又可以再修改。只有这样，才能提高写作水平和材料质量，减少和避免漏洞。+ Y- i) H+ U9 j" p: Y: [ 二、遵循材料写作的基本组织路子是写好材料的有效捷径。. ]8 o+ b  z5 M0 | 材料写作的基本组织路子主要体现在以下三个方面：. _2 T" X; y  X; \, s/ h! K: _0 u" Q （一）靠领导“出”思想。领导是单位的灵魂，其思想往往会在平时工作和安排材料任务时体现出来。首先，机关干部嗅觉要灵敏，要善于捕捉领导的思想意图，注意把领导关于材料问题的谈话内容详细记录下来。其次，在初步形成自己观点的基础上，要主动找领导汇报。个人思路的形成，有一个不断充实、完善的过程，在这个过程中，必然离不开领导的指点和帮助。因此，要虚心听取领导的意见，以便更好地把领导的思想、甚至语言引入到材料中来。 （二）靠集体“吹”路子。从某种意义上说，材料是集体智慧的结晶。在构思材料、形成材料路子的过程中，写作者必须主动找大家“吹”路子，以便从中汲取营养，受到启发。在材料路子在脑海里基本成形后，把领导意图、自己的想法和所掌握的素材提供给大家，让大家围绕自己所提供的内容去思考、构思材料，从中汲取正确的意见，为我所用。对一些涉及整体的大材料，写作时往往难以把握，特别是内容了解不全、路子难以确定，理不出头绪来。这种情况，要主动跟领导汇报，建议领导组织机关人员集体研究。首先把问题抛给大家，让各自思考一条路子，然后再召开碰头会，进行共同磋商，从中归纳出比较好的材料路子。 （三）靠个人“做”文章。材料路子确定后，就开始进行材料写作的艰苦劳动，一般要经过以下四个步骤：一是素材收集阶段。收集素材一般根据材料的类型，找有关领导和熟悉情况的人员调查了解，通过召开座谈会、单独交谈等形式收集材料，做到胸有成竹。二是构思阶段。构思过程是材料写作最艰苦的过程，要把所掌握的素材进行系统的归纳和梳理，进行文章的整体构思，根据“吹”出的材料路子把素材分门别类安排到位，经过反复推敲、论证、思考，在头脑中形成完整的思路后再开始写作。三是写作阶段。要把个人的感受和领导的思想融合以后体现在材料中，把典型经验和事迹分门别类整理到材料中，把自己的分析研究和议论贯注到材料中。四是修改阶段。主要是通过个人修改、集体修改、请领导修改等方式对材料的语言文字、段落、过渡段等内容进修改，以求材料更加流畅，更加合理。 点评回复 支持 反对 使用道具 评分 举报 秘书工作室  368 主题         401 帖子         0 日志 八级老秘 Rank: 8Rank: 8Rank: 8 积分17076威望2091 点文银12475 两人气817 投稿381 稿费0 角 收听TA 发消息         二评  发表于 2018-4-1 10:43:19 | 只看该作者       目前，有的机关干部谈“材料色变”：不愿写材料，能推则推，能躲则躲，能拖则拖，能抄则抄，能改则改。甚至有的机关干部抱怨说：“现在工作累得我喘不过气来，各种材料一个接着一个，一年到头多数时间都在加班加点，熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说；“一个材料起草后须逐级上报送审，一个领导一个思想，多次反复修改，有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。” 更有甚者，有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚，组织精兵强将成立材料组，日夜连轴转，通宵达旦干，把主要精力放在材料美化上，工作重点放在纸面汇报上，抓紧时间建台账、做表格、补纪要，学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题，机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度，以应付上有千条线，我有一根针。如此一来，就流传以下顺口溜：一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。   究其原因，除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外，与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲，有的公文知识缺、文字功底弱，工作经验少、平时不记录，材料缺积累、未见文档库，岗位交流频、缺少传帮带，等等。   写材料是机关干部的基本功，也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事，但是自从你步入机关大门那天起，就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴，与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此，机关干部不要抱怨上有千条线，贵在磨砺自己一根针，练好自己笔墨春秋以下基本功：   1.首先，领会领导意图。 有的材料之所以反复修改，其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系，所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾，背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前，要积极主动找领导沟通，当面聆听领导的意见，搞清楚领导的思路，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格，如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中，要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格，尤其是多次提到的关键词，真正把握领导平时讲话的内涵。   2.其次，勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装，只重形式不重内容，那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中，采取记录、录音、照相、录像等方法，认真积累素材，掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法，吃透领导工作的指导思想、强调的问题，领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定，从互联网、微信下载相关内容，单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料，走出去下基层调查研究，只要遇到工作中的问题、好的经验做法，就及时写出来，积累材料素材。   3.再次，善于学习范文 常言道：“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，善于学习范文、模仿范文是一条捷径，这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如，我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材，参照这些范文时，可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升华超越，写出一手漂亮的文字材料来。   4.最后，反复斟酌修改。 古人说，写材料是三分写，七分改。会改材料才会写材料，好的材料不是写出来的而是改出来的，尤其是机关材料，只有经过反复修改，才能发现材料的问题和不足。俗话说：“好事多磨。”对机关干部来说，要写出好材料，就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上，主要是反复斟酌，反复推敲，反复修改。动笔写作首先要有思维，语言则是思维的外壳。出口成章，下笔成文，是不常见的。   一个材料，从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中，一般是边思维、边用语言组织。这时，材料难免有些片面，出现语法、逻辑等毛病，这就需要修改。材料的修改，是写作过程中的重要环节，毛泽东同志在《反对党八股》一文中说：“文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当，在这里粗心大意，就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。   伟大的文学家鲁迅曾经说过，写作后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信，就可以看到他修改的痕迹。   基于此，机关干部完成材料初稿送审前，一定要做到以下七看:   一看标题是否恰当，是否醒目，是否吸引眼球；   二看结构是否合理，是否层次分明，是否逻辑严谨；   三看素材是否真实可靠，统计数据是否准确，经验做法是否可行；   四看观点是否正确，是否符合上级指示精神，是否出现政治差错；   五看内容是否重复，是否交叉引用，是否还有遗漏；   六看语言是否通顺，是否有病句错字，是否言简意赅；   七看格式是否符合机关公文要求，上报单位全称是否准确，是否有页码。   来源：基层政治工作研究 6 M" o, e5 x' c, d8 M, T / ^/ J! } d! 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